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摘要:机具物资管理是工程项目施工企业管理中的重要环节,其不仅关系着工程的施工质量和施工进度,还关系着施工操作人员的人身安全以及施工企业的经济效益。本文分析了机具物资管理对工程施工的影响,指明了管理中还存在的一些问题,进而提出一些加强机具物资管理的有效策略。
关键词:机具物资管理;工程施工;影响;问题;策略
1机具物资管理对工程施工的影响
所谓“机具物资管理”,即在一定空间、时间范围内,对工程建设过程中的机具设备等进行动态化管理,通过优化组合确保工程建设项目施工安全的可靠性,不断提高施工质量和效率。在实践中,要想做好工程项目施工建设中的机具物资规范化管理,就要在研究和掌握机具物资、机械设备性质和原理的基础上,采取科学化、组织化的管控手段,合理管理现有物资。机具物资管理的主要任务是要适时、按量、适地和成套齐备地供应机具设备,在保证工程正常运行的情况下,最大限度地减少机具物资损耗,降低总成本,提高应用效率。由此可见,机具物资管理对工程施工具有非常大的影响,具体表现为以下三点:(1)做好机具物资管理是实现项目施工管理目标的有效途径。在工程建设项目施工过程中,需要的机具物资种类繁多,而且物资损耗也非常大。如果不能做好机具物资管理工作,就可能会出现机具物资中断等情况,导致工程被中断。(2)做好机具物资管理是保证工程施工质量的关键。工程中所需建材、机具物资的质量直接关系着工程施工的质量。在此过程中,如果采购人员购买的机具物资不合格,质量有瑕疵,就必然会影响工程施工质量和建设进度。(3)做好机具物资管理是保证工程如期完成的基础。在机具工程施工管理过程中,只有机具物资能够适时、按量、成套齐备地供应,才能确保工程施工的持续性。从实践中可以看出,在机具物资供应和管理过程中,任何一个环节出现问题都会影响工程项目的施工进度。所以说,做好机具物资管理工作十分重要。
2机具物资管理中存在的问题
2.1机具物资的管理不合规范
有的企业并没有建立有关的机具物资管理制度,台账记录也不全面。有的工作人员甚至对机具物资状况并不了解,比如机具的种类、数量。对机具物资的盘点也不及时。由于施工人员对于准备工作并不充分,因此在要施工的时候就不知道有哪些工具,没有哪些工具。一部分的施工人员在借用工具后,往往不及时的归还,造成巨大的损失。而工作人员往往没有把这些情况进行登记,因此许多的机具物资是“名存实亡”,形成了机具物资管理混乱的局面。
2.2机具物资管理成本问题
在工程施工建设过程中,成本核算是机具物资管理中的一个重要环节,同时,也是一项综合性非常强的工作。其中,对成本问题的监控,通常是由工程项目部门成立管理小组,各小组根据职责和施工成本施行基本控制,然后由财务部门监督和管理,从而形成一个较为复杂和综合性非常强的机具物资管理系统。然而,在国内现有的工程项目施工过程中,机具物资管理工作中还存在许多问题。比如,不能有效控制采购成本;仓储中的机具物资积压严重,占用了大量的资金。同时,还存在机具物资购置监督管理不到位的情况。
3加强机具物资管理的有效策略
3.1建立健全機具物资管理机制
为了有效推进机具物资管理工作的现代化发展,提高施工企业的经济效益,在机具物资管理过程中,应当从思想上重视对机具物资的管理工作。同时,要根据实际情况,建立科学、高效的机具物资管理机制,从机具物资计划方案、采购、签订合同、保管、应用和报废处理等方面入手,构建一个完整的流程,使机具物资管理工作有章可循。在此过程中,各部门之间应当加大对施工现场业务的指导,强化各部门之间的信息沟通和交流,加强对机具物资管理中重要环节的管控。
3.2做好机具物资采购管理
在施工前应该对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格,对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查,形成初步的施工规划,做好物资采购的招标准备,避免盲目招标增加工程造价成本。同时,对采购模式要有所创新,摆脱传统、固定、单一的采购方式,增加采购渠道,有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标,为物资质量提供有力的保障。
3.3严格机具物资管理的过程
对机具管理制度要严格的执行,对机具的更新、毁坏、损失等情况一定要及时的登记和入账。此外,台账盘点工作也要认真、细心的完成,务必达到账账相符、账物相符。“交旧领新”要严格的执行,也要严格的执行年限规定。对机具要不定期的进行检查、监督以及控制,确保规范使用。如果发现问题,要及时的进行纠正。当机具被借走时,一定要严格的进行登记,假如没有按时的归还,则要定期的督促归还。此外,相应的监督考核制度也是必须的,一定要建立并且进一步的完善。
3.4强化机具物资储存管理
现在很多工程施工项目中,为了便于物资使用,把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储,在这种情况下就要加强物资的储存管理,提高储存的安全性。作为物资管理人员,要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能,避免储存不当而造成不必要的损耗。比如,施工物资材料中的钢材,如果没有得到妥善保管,容易发生氧化而发生变质,从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管,保证施工物资的质量不受到影响。其次,工程施工项目基本都属于户外作业,很少设置、配备齐全的储存仓库,如果现场机具物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。同时还要管理好施工过程中所使用的器具,指导施工人员正确使用器具,避免操作不当而造成器具损坏。
3.5加强施工后的机具物资管理
工程项目施工完成后的机具物资管理也是非常重要的。其主要是指机具物资验证、仓储,即在验证机具物资时,需对工程项目施工后的剩余机具物资、机械设备进行质检,并且请专业的组织机构检测需测试的机具物资,以保证入库机具物资质量合格、数量准确、技术证件齐全。在验收过程中,如果发现机具物资的质量等不合格,应根据实际情况采取有效的解决措施。
4结语
机具物资管理在工程施工中占据着重要的位置,对工程施工进度、施工质量以及成本控制等有着重要的影响。因此应当重视机具物资管理,采取科学合理的措施,提高管理水平,确保机具物资能够充分发挥其作用。
参考文献
[1]物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].王琳.经贸实践.2017(20)
[2]建筑工程现场管理对工程成本造价的研究[J].张曲.低碳世界.2017(17)
(作者单位:中国能源建设集团江苏省电力建设第三工程有限公司)
关键词:机具物资管理;工程施工;影响;问题;策略
1机具物资管理对工程施工的影响
所谓“机具物资管理”,即在一定空间、时间范围内,对工程建设过程中的机具设备等进行动态化管理,通过优化组合确保工程建设项目施工安全的可靠性,不断提高施工质量和效率。在实践中,要想做好工程项目施工建设中的机具物资规范化管理,就要在研究和掌握机具物资、机械设备性质和原理的基础上,采取科学化、组织化的管控手段,合理管理现有物资。机具物资管理的主要任务是要适时、按量、适地和成套齐备地供应机具设备,在保证工程正常运行的情况下,最大限度地减少机具物资损耗,降低总成本,提高应用效率。由此可见,机具物资管理对工程施工具有非常大的影响,具体表现为以下三点:(1)做好机具物资管理是实现项目施工管理目标的有效途径。在工程建设项目施工过程中,需要的机具物资种类繁多,而且物资损耗也非常大。如果不能做好机具物资管理工作,就可能会出现机具物资中断等情况,导致工程被中断。(2)做好机具物资管理是保证工程施工质量的关键。工程中所需建材、机具物资的质量直接关系着工程施工的质量。在此过程中,如果采购人员购买的机具物资不合格,质量有瑕疵,就必然会影响工程施工质量和建设进度。(3)做好机具物资管理是保证工程如期完成的基础。在机具工程施工管理过程中,只有机具物资能够适时、按量、成套齐备地供应,才能确保工程施工的持续性。从实践中可以看出,在机具物资供应和管理过程中,任何一个环节出现问题都会影响工程项目的施工进度。所以说,做好机具物资管理工作十分重要。
2机具物资管理中存在的问题
2.1机具物资的管理不合规范
有的企业并没有建立有关的机具物资管理制度,台账记录也不全面。有的工作人员甚至对机具物资状况并不了解,比如机具的种类、数量。对机具物资的盘点也不及时。由于施工人员对于准备工作并不充分,因此在要施工的时候就不知道有哪些工具,没有哪些工具。一部分的施工人员在借用工具后,往往不及时的归还,造成巨大的损失。而工作人员往往没有把这些情况进行登记,因此许多的机具物资是“名存实亡”,形成了机具物资管理混乱的局面。
2.2机具物资管理成本问题
在工程施工建设过程中,成本核算是机具物资管理中的一个重要环节,同时,也是一项综合性非常强的工作。其中,对成本问题的监控,通常是由工程项目部门成立管理小组,各小组根据职责和施工成本施行基本控制,然后由财务部门监督和管理,从而形成一个较为复杂和综合性非常强的机具物资管理系统。然而,在国内现有的工程项目施工过程中,机具物资管理工作中还存在许多问题。比如,不能有效控制采购成本;仓储中的机具物资积压严重,占用了大量的资金。同时,还存在机具物资购置监督管理不到位的情况。
3加强机具物资管理的有效策略
3.1建立健全機具物资管理机制
为了有效推进机具物资管理工作的现代化发展,提高施工企业的经济效益,在机具物资管理过程中,应当从思想上重视对机具物资的管理工作。同时,要根据实际情况,建立科学、高效的机具物资管理机制,从机具物资计划方案、采购、签订合同、保管、应用和报废处理等方面入手,构建一个完整的流程,使机具物资管理工作有章可循。在此过程中,各部门之间应当加大对施工现场业务的指导,强化各部门之间的信息沟通和交流,加强对机具物资管理中重要环节的管控。
3.2做好机具物资采购管理
在施工前应该对项目市场进行充分的了解与调查。一般情况是工程项目经理要深入材料市场了解材料的具体情况与价格,对本工程项目有关的所有施工材料的规格、种类、质量、价格以及运输情况都要进行详细的调查,形成初步的施工规划,做好物资采购的招标准备,避免盲目招标增加工程造价成本。同时,对采购模式要有所创新,摆脱传统、固定、单一的采购方式,增加采购渠道,有效的降低采购成本。要选择信誉较高、厂家正规、手续齐全的供应商参与竞标,为物资质量提供有力的保障。
3.3严格机具物资管理的过程
对机具管理制度要严格的执行,对机具的更新、毁坏、损失等情况一定要及时的登记和入账。此外,台账盘点工作也要认真、细心的完成,务必达到账账相符、账物相符。“交旧领新”要严格的执行,也要严格的执行年限规定。对机具要不定期的进行检查、监督以及控制,确保规范使用。如果发现问题,要及时的进行纠正。当机具被借走时,一定要严格的进行登记,假如没有按时的归还,则要定期的督促归还。此外,相应的监督考核制度也是必须的,一定要建立并且进一步的完善。
3.4强化机具物资储存管理
现在很多工程施工项目中,为了便于物资使用,把采购来的施工物资直接放于施工现场进行存储,在这种情况下就要加强物资的储存管理,提高储存的安全性。作为物资管理人员,要妥善保管好施工现场的各项物资。首先要全面掌握物资的各项指标与性能,避免储存不当而造成不必要的损耗。比如,施工物资材料中的钢材,如果没有得到妥善保管,容易发生氧化而发生变质,从而影响钢材的性能。管理人员要根据不同物资的不同特性进行专业的储存与保管,保证施工物资的质量不受到影响。其次,工程施工项目基本都属于户外作业,很少设置、配备齐全的储存仓库,如果现场机具物资管理不到位则直接关系到物资管理的安全性。同时还要管理好施工过程中所使用的器具,指导施工人员正确使用器具,避免操作不当而造成器具损坏。
3.5加强施工后的机具物资管理
工程项目施工完成后的机具物资管理也是非常重要的。其主要是指机具物资验证、仓储,即在验证机具物资时,需对工程项目施工后的剩余机具物资、机械设备进行质检,并且请专业的组织机构检测需测试的机具物资,以保证入库机具物资质量合格、数量准确、技术证件齐全。在验收过程中,如果发现机具物资的质量等不合格,应根据实际情况采取有效的解决措施。
4结语
机具物资管理在工程施工中占据着重要的位置,对工程施工进度、施工质量以及成本控制等有着重要的影响。因此应当重视机具物资管理,采取科学合理的措施,提高管理水平,确保机具物资能够充分发挥其作用。
参考文献
[1]物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].王琳.经贸实践.2017(20)
[2]建筑工程现场管理对工程成本造价的研究[J].张曲.低碳世界.2017(17)
(作者单位:中国能源建设集团江苏省电力建设第三工程有限公司)