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一位退休的CEO交给其继任者三个编了号的信封,说:“如果你遭遇了觉得自己无法解决的问题,在把问题提交给董事会之前,先按顺序打开这些信封。”
其后不到4个月,公司的销售就出现了出乎预料的大幅减少。这位绝望的新CEO打开了第一封信,上面写着:“责怪你的前任。”所以,在与分析师通话时。她巧妙但强烈地指责自己的前任是销售额大幅降低的根源。华尔街和媒体对她的直言不讳做出了良好的反应。销售额重拾升势,问题就此解决。
大约一年以后,当公司一种重要的全球性产品不得不召回时,销售额再次下跌。这位CEO很快打开了第二个信封:“重组。”
重组很快完成,公司得以重振。
第二年,销售和利润双双增长。一项重大购并成功完成,公司股票价格扶摇直上。但是,一个不曾料到的个人危机威胁到了董事会对这位CEO的支持。她走进办公室,撕开了第三个信封:“准备三个信封吧。”
除了莞尔一笑外,你的三个信封在哪儿呢?你会为自己的继任者准备些什么样的信息呢?不过,一个更好的情况是:当你升职的时候,等待着你的是什么样的信件呢?
如果现在你必须写一个300字的便笺,留给明天将接任你职位的人,那么,你会说些什么呢?是透露你工作的更多信息,谈谈你的角色,还是聊聊你的同事和下属……
好了,现在我们给这个事情加点码:把你的便签内容贴到公司的内联网上会让你觉得心安理得呢,还是知道自己的“+信封”里的内容将被公诸于众而被迫改写呢?
接下来,我们权衡这样一个问题:如果可能,你会看到谁的“三个信封”?在你的工作环境中,“三个信封的透明度”对人们之间的互动和期望可能产生什么影响呢?
随着人们承担的工作和责任越来越多,继任问题已经变得越发具有挑战性了,这种让人感到不快的现实导致了上述问题的出现。在这样的环境中,继任规划也变得越发重要。然而,我看到的情况则是,人们极大地低估了这样的现实。在工作评价和专业能力发展的投入方面,人们对个人及其业绩的关注程度,要远远高于对他们所扮演的角色以及对他们不断变化的职责的关注。这么做很糟糕吗?当然不。但是,对个人的强调却为领导者和经理人更好地传播他们的“隐形知识”(tacit knowledge,也称为“内隐知识”,是指存在于员工个体和企业内各级组织中难以规范化、难以言明和模仿、不易交流与共享、也不易被复制或窃取、尚未编码和显性化的各种内隐性知识,同时还包括通过流动与共享等方式从企业外部有效获取的隐性知识)制造了额外的困难,带来了额外的责任,而隐性知识则能让他们更有效地扮演自己的角色。
虽然很多人力资源专员和招聘主管的见解和建议大都令人赞赏,不过这些见解和建议只是补充,它们并不能取代为继任者准备的“三个信封”所提供的信息。不过,坦率地说,我认为很多人在走上新岗位或者扮演新角色时,之所以举步维艰、苦苦挣扎,一个原因就在于对这个角色的常规“认识”,与这个角色对战术和战略胆识的真正需要脱节。
这也是我们建议组织进行绩效评估以及制订继任计划时,为了启发灵感需要严肃对待三个信封的原因。这是一个“没有输家”的练习,无论是你,还是他们,都会为你们的发现而感到惊讶的。
令人笃信不疑的是,在透明度上哪怕是很少的投入,也能在士气和效率上获得大得不成比例的报偿。哪怕只是能稍微提升继任的质量,哪怕只是能降低一点继任的风险,这样的投入也是很值得的。
其后不到4个月,公司的销售就出现了出乎预料的大幅减少。这位绝望的新CEO打开了第一封信,上面写着:“责怪你的前任。”所以,在与分析师通话时。她巧妙但强烈地指责自己的前任是销售额大幅降低的根源。华尔街和媒体对她的直言不讳做出了良好的反应。销售额重拾升势,问题就此解决。
大约一年以后,当公司一种重要的全球性产品不得不召回时,销售额再次下跌。这位CEO很快打开了第二个信封:“重组。”
重组很快完成,公司得以重振。
第二年,销售和利润双双增长。一项重大购并成功完成,公司股票价格扶摇直上。但是,一个不曾料到的个人危机威胁到了董事会对这位CEO的支持。她走进办公室,撕开了第三个信封:“准备三个信封吧。”
除了莞尔一笑外,你的三个信封在哪儿呢?你会为自己的继任者准备些什么样的信息呢?不过,一个更好的情况是:当你升职的时候,等待着你的是什么样的信件呢?
如果现在你必须写一个300字的便笺,留给明天将接任你职位的人,那么,你会说些什么呢?是透露你工作的更多信息,谈谈你的角色,还是聊聊你的同事和下属……
好了,现在我们给这个事情加点码:把你的便签内容贴到公司的内联网上会让你觉得心安理得呢,还是知道自己的“+信封”里的内容将被公诸于众而被迫改写呢?
接下来,我们权衡这样一个问题:如果可能,你会看到谁的“三个信封”?在你的工作环境中,“三个信封的透明度”对人们之间的互动和期望可能产生什么影响呢?
随着人们承担的工作和责任越来越多,继任问题已经变得越发具有挑战性了,这种让人感到不快的现实导致了上述问题的出现。在这样的环境中,继任规划也变得越发重要。然而,我看到的情况则是,人们极大地低估了这样的现实。在工作评价和专业能力发展的投入方面,人们对个人及其业绩的关注程度,要远远高于对他们所扮演的角色以及对他们不断变化的职责的关注。这么做很糟糕吗?当然不。但是,对个人的强调却为领导者和经理人更好地传播他们的“隐形知识”(tacit knowledge,也称为“内隐知识”,是指存在于员工个体和企业内各级组织中难以规范化、难以言明和模仿、不易交流与共享、也不易被复制或窃取、尚未编码和显性化的各种内隐性知识,同时还包括通过流动与共享等方式从企业外部有效获取的隐性知识)制造了额外的困难,带来了额外的责任,而隐性知识则能让他们更有效地扮演自己的角色。
虽然很多人力资源专员和招聘主管的见解和建议大都令人赞赏,不过这些见解和建议只是补充,它们并不能取代为继任者准备的“三个信封”所提供的信息。不过,坦率地说,我认为很多人在走上新岗位或者扮演新角色时,之所以举步维艰、苦苦挣扎,一个原因就在于对这个角色的常规“认识”,与这个角色对战术和战略胆识的真正需要脱节。
这也是我们建议组织进行绩效评估以及制订继任计划时,为了启发灵感需要严肃对待三个信封的原因。这是一个“没有输家”的练习,无论是你,还是他们,都会为你们的发现而感到惊讶的。
令人笃信不疑的是,在透明度上哪怕是很少的投入,也能在士气和效率上获得大得不成比例的报偿。哪怕只是能稍微提升继任的质量,哪怕只是能降低一点继任的风险,这样的投入也是很值得的。