自管产房屋管理信息化建设的主要策略

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  摘 要:自管产房屋管理是全民所有制单位发展过程中的一个重要问题,涉及到多方面的利益和需求,因此深受社会各界的关注。随着科学技术尤其是信息技术、计算机技术等的进步和发展,自管产房屋管理的信息化建设同样也被提上了议事日程。本文就以房屋管理信息化建设为话题,对信息化建设的思路和策略进行了简要梳理。
  关键词:房屋管理;信息技术;信息化;计算机技术;房屋管理局
  房屋管理涉及到诸多问题,是一个大的系统和组织,需要多方的协调、配合与努力。在全民所有制单位建设和发展过程中,自管产房屋管理是重要的一环,也是日益引起人们关注的内容。现在,很多单位都设立了专门的房屋管理机构来对城市范围内的房屋进行有步骤、科学化的管理。在此过程中,我们也可以看到,随着信息技术和计算机技术的介入,自管产房屋管理的信息化建设也逐渐被提升了议事日程。
  1 自管产房屋管理过程中必须树立信息化发展方向,打造信息化建设模式
  要清楚的一点是,我们已经步入到了一个以信息技术、计算机技术和网络技术为主导的信息化时代。在这个全新的时代,各行各业的发展都必须依赖于信息技术,房屋管理的工作同样不例外。在单位自管产房屋管理的日常工作中,由于涉及的工作内容繁琐、程序复杂、事件多发,光靠人力很难做到“尽善尽美”,而信息技术、计算机技术则可以起到很好的辅助作用。因此,加强房屋管理的信息化建设,用信息化模式深化房屋管理的层次,是很有必要的。
  例如,在单位房屋管理部门设立和开展工作的过程中,必须跟进相应的信息化建设举措。诸如建设单位自管产房屋管理官方网站,及时透过网络渠道发布单位房屋管理的各类信息,为房屋需求者提供有效的网络资源支持等,都是房屋管理信息化建设的内容。可以看到,诸如此类的信息化建设策略虽然看似简单,但是往往都可以在实际工作中发挥极为重要的功能性作用。
  2 明确自管产房屋管理的诉求,加快信息化建设的落实和贯彻
  所谓的自管产房屋管理,其实是全民所有制单位有机发展和自发调整的一部分,即自管产房屋管理的过程其实体现了单位自身发展的变化与需求。我们都知道,房屋管理的目的是透过加强自管产房屋资源的整合与调配,最终均衡单位房屋资源,为最紧迫的单位职工提供房屋资源,为单位和谐发展、长治久安提供基本保障。所以,在自管产房屋管理信息化建设的过程中,必须始终牢记和遵守房屋管理的基本诉求,即信息化建设要为房屋管理的目标服务,唯有从,信息化建设才是富有意义和价值的。具体来说,要锁定和明确房屋管理的对象、人群与受众,根据这些人的需求变化开展信息化建设工作。同时,信息化建设要根据本单位、本部门房屋现状及房屋管理的情况变化来进行,要保证信息化建设的针对性和有效性。
  例如,在某单位自管产房屋管理信息化建设的谋划和具体实施过程中,要首先对本单位房屋信息资源进行大范围的收集、整理和归类,形成较为完整的房屋信息数据库;其次,要考虑本单位房屋业务的基本需求,建设统一的关系数据库,结合数据管理、客户资源分配、人事管理、物业管理、楼盘销售等综合要素进行有机的整合与调整;最后,要利用上述资源和数据打造科学、完善的单位自管产房屋管理系统。做到这些,单位房屋管理信息化建设就可以说已经初现端倪了。此后,要根据自管产现况房屋和房屋管理的情况变化,对房屋系统进行及时有效的维护和管理,保证房屋数据库和整个系统的稳定、安全运行。
  3 打造高水平的自管产房屋管理信息化队伍,为信息化建设提供智力支撑
  要认识到,自管产房屋管理信息化建设的过程,不是简简单单的网站建设、日常维护的过程,而是涉及到单位房屋资源管理、信息技术运行和多种资源综合调配的负责工作的全过程。在自管产房屋管理信息化建设的进程中,不仅需要房屋管理方面的专业队伍和人才,而且需要信息化建设方面的高素质人才队伍。失去了高水平人才团队的支持,房屋信息化建设无异于“天方夜谭”。因此,在新时期单位自管产房屋管理信息化建设的过程中,必须要把人才工作作为一项要务牢固的抓紧抓好。例如,单位房屋管理部门要专门设立信息化小组,专业负责自管产房屋网站、信息发布、资源整合等日常工作,为信息化建设提供全程的技术指导和智力支撑。
  再如,单位自管产房屋管理部门要把人才队伍和团队建设作为信息化建设工作的要点来抓,采用激励惩罚等多种措施来激发高素质人才的工作热情和斗志。同时,房管部门必须适时引进具备信息技术能力、计算机专业化知识、网络技术和房屋管理技能的高素质人才,不断充实房屋管理信息化的建设队伍。总之,透过这一系列的工作,自管产房屋管理信息化建设的局面一定可以大为改观,单位房屋管理也一定可以再上一个新台阶。
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