谈经济信息资源体系的建设和利用

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  摘要 经济信息资源体系的建设和利用,主要表现在微观上对企业信息资源体系、宏观上对国家总体经济运行信息资源体系和贯穿宏微观信息的市场信息资源体系的建设和利用。企业要抓好自身生产经营和管理方面信息资源体系的建设与利用,并收集利用好宏观与市场信息。国家应抓好纵向上从国家到各地、横向上从综合部门到各分部门、分行业的信息资源体系的建设和利用,并利用好企业与市场信息。市场系统重点在于建设和利用好与国计民生密切相关的主要消费品、生产资料信息资源体系,市场交易信息资源体系,以及影响市场的有关经济要素、政策与社会环境方面的信息资源体系的建设和利用。
  关键词 经济信息资源 建设和利用
  中图分类号:F490 文献标识码:A
  经济信息是对经济运动及其属性的一种客观描述,是经济运动中各种发展变化和特征的真实反映,它以各种消息、情报、资料、指令等形式表现出来,以其不断扩展的增量和丰富的内涵而成为取之不尽、用之不竭的经济资源。人们对这些经济信息资源的利用,主要表现在企业的微观应用、政府的宏观应用和市场应用上。这里,我们从适应这三方面的应用出发,分别就其信息资源体系的建设和利用进行研究,以利于打开整个经济信息资源宝库,拓展其开发利用的有效途径。
  一、企业信息资源体系的建设和利用
  企业的信息体系是由企业自身在生产经营过程中不断生成的信息和从外部市场,社会不断汲取的有关应用需求信息构成的。企业信息源体系可分为以下几个方面的内容:一是反映产品使用价值,价值状况和相关内容的企业经营效果和效益指标体系,主要有企业总产值,产品品种及其产量,产品质量性能,原材料消耗,能源消耗,产品销售量和销售收入,售后服务效果,产品成本,实现利润,上交利税,交利润,资金占用,资金周转率,劳动生产率等指标及相关情况;二是反映各生产要素量和质的情况及其使用情况的信息,主要有人的素质和主观能动性发挥情况,劳动者技术状况,生产工艺水平,有关设备情况,资金供应和使用情况,原材料,能源供应和使用情况,以及相关的新科技开发利用,新产品开发研制情况等;三是对各生产力要素进行组合和对各生产经营环节进行集成的企业管理决策信息体系,包括人、财、物、技术等要素分别行使管理并使之有效组合的人才开发使用,劳动纪律,技术开发,设备管理,物资储备,物耗能耗管理,财务收支管理,成本核算,劳动工资,收益分配等方面管理的信息,包括对产品使用价值生成过程及其价值实现过程的供、产、存、销方面进行安排、组织、调节的市场分析,计划安排,产品设计,原材料和能源采供,工艺操作,生产流程控制,产品库存,产品全面质量管理,产品销售,售后服务等方面管理的信息,也包括有关企业生产经营战略决策,生产经营调控措施的制定及其施行情况的信息等;四是对企业经营决策、生产、营销管理有直接或间接影响和制约作用的相关社会因素信息,如和本企业产品相关的市场需求、供应、价格信息,有关本企业所需原材料、能源供应信息,有关资金信息,外企业与本企业相关联的技术与设备信息,其它有关市场行情,有关交通运输信息,有关行业经济发展及产业、产品结构方面的信息,有关宏观经济运行及宏观经济调控方面的信息等。
  企业对这些信息资源的利用主要体现在;一是在生产经营监测方面的使用,即用其对企业生产经营运行情况进行跟踪、监督和测定,以及时判断其运行的动向、发展态势及有关特点、热点、梗结、难点问题;二是在生产和营销活动中的应用,即在生产操作过程中利用各种信息,在原材料采购、能源供应中使用有关信息,在产品销售和售后服务中即时运用信息的手段;三是各项管理工作上的应用,包括在各项业务管理方面和综合调度、管理、调控方面使用各类有关信息;四是辅助经营决策的应用,包括在开展市场预测,确定和调整经营方向,制定发展计划,下达指令和对指令执行情况反馈、矫正等方面对各类信息的使用。
  企业要将自身信息体系的建设作为信息化工程建设的一项重要内容来抓。首先要统一组织,企业领导和有关综合部门、信息部门要就企业信息体系建设的内容进行规划、设计,制定出有关建设目标、任务和工作措施;其次,实行信息资源体系建设的责任制,各有关管理部门和生产经营部门在搞好自身业务工作的同时,要结合自己的业务和管理工作,按照企业统一安排,搞好有关信息资源的开发;再次是在建设方法上将信息资源体系建设与各项业务流的建设结合起来,将信息源开发与各项应用结合起来,即按业务流确定信息流体系,按应用需要确定信息源建设的内容;最后是建立一整套适应信息源开发、建设、利用的技术系统和有关程序、规范。
  二、市场信息资源体系的建设和利用
  市场信息是指在一定时间和条件下,同市场商品交换以及与之相联系的生产、服务和环境、条件、趋势等有关的各种消息、情报、数据、资料的总称。它是在商品经济中,供需双方各自为实现商品价值和获取其使用价值相互进行交换过程的反映。由于多种商品、多方面要素、众多企业及部门在市场交汇,市场变化多端,市场信息也呈现出其复杂、量巨、变化快的特点。从不同性质的市场看,消费品市场、生产资料市场和各类生产要素市场形成了各自不同的信息体系。按信息的可利用性表现形式分类,则主要可分为市场营销、市场经营信息和市场环境信息。
  市场营销信息作为市场交易情况的直接反映,它是市场信息的主体。其中包括:商品生产和供给信息,如各类商品的生产能力、规模、布局、结构、渠道及产地、产量、质量、品种、规格、花色、性能、款式、型号、价格等;商品需求信息,如各类商品的市场需求量,各类消费者的消费水平、购买力、投向等情况;商品销售信息,如各类商品的市场销售量、销售价格及有关售后服务情况,各类商品的市场占有率;商品竟争等信息,如同行业、同一产品的生产企业的产品开发、销售渠道、广告策略等。这里所说的商品,既包括消费品商品,生产资料商品,也包括进入市场的劳动力、资金、技术、信息等生产要素商品,以及作为生产和商品交换支撑条件的能源、交通等要素商品。以上这些市场营销信息,一般通过商情、广告、市场调查等形式反映出来。
  市场经营信息,即包括企业有关部门进行经营活动的信息,如企业将投入市场的产品的产、供、销计划,有关购销合同信息,有关业务、财务会计、价格等方面制度的信息等;又包括有关行业发展动向和国家宏观经济发展动向的信息,国家和有关部门对各种生产要素进行调节的信息和运用调控手段(如投资、税务、物价、海关、工商管理等)情况的信息。
  市场环境信息是指影响市场供求变化和营销活动的各种政治、经济、社会生活、自然变化的信息,如国家有关方针政策的制定和变化,有关法规的制定和变化,经济体制改革,经济结构调整,消费结构变化,自然资源存量变化和开发情况,气候变化等方面的情况。
  市场信息与其它类信息比较,有多信源、多信通、多信宿的特性,即信息来源多头,信息流通渠道多路,信息汇聚、存蓄多点,信息表现形式多样。市场信息比其它类信息表现出更强的时效性,不仅瞬息万变,而且弄不好稍纵即逝,不及时捕捉、利用会丧失或大大降低使用价值。市场信息具有强反馈的性能,与企业产、供、销相关的商品市场信息的反馈力牵动该企业生产经营开展,与行业相关的商品市场信息的反馈力制约该行业的发展。整体市场信息强大反馈力影响整个国民经济的发展,市场信息又有加工弹性大的特点,可以整理加工出深度,精度不同的多层次信息产品。国际市场因环境影响因素更多,其信息较之国内市场信息更为复杂、多变。
  对市场信息的有效利用主要体现在:一是将其作为沟通生产和需求的桥梁。即以其为先导,把生产与消费,产品出售者和购买者连结起来,使供求双方沟通,用其及时反映商品供求状况,调节社会商品生产,加速促进整个社会再生产过程的良性循环;二是作为企业制定经营决策、及时调整生产经营方向的依据,企业的重大经营决策,无论是经营目标,经营方针的制定和调整,还是经营战略和策略的制定和调整,都要以市场信息作为依据和基础。三是作为实现宏观经济调控、协调经营关系的手段。即国家不断通过市场信息的反馈来进行社会经济关系和经济总量的调节,以保证其协调发展和社会生产力的提高。四是用作加速商品流通的工具。人们可通过对它的掌握,适应用户对商品的选择性来扩大商品销售,从而提高企业经济效益,不断扩大和发展生产。
  对于市场信息资源体系的建设,一是考虑到市场多层次、多内容的特点和市场信息多信源等特性,必须运用群体的力量,采用市场、企业、国家三结合的办法开展建设工作。国家要对市场信息资源体系建设进行统一规划、统筹安排,重点信息体系的建设要由国家直接组织,给予一定的投入和条件保证。企业要结合自身生产经营需要建设相应的市场营销信息体系。各类市场要结合本身的主要业务内容建设既适应本身工作需要又面向供需双方和社会服务的信息系统和信息资源体系。二是在市场信息资源体系内容布局方面,重点在于建设好与国计民生密切相关的主要产品(商品)、生产要素的信息资源系列,包括各类主要消费品产品、主要生产资料产品和人才、资金、科技等各类要素的信息源系列。三是各类市场信息资源体系建设要实行国内与国际接轨,以此形成国内外市场的衔接,为我国企业走向世界架桥铺路。
  三、宏观经济信息资源体系的建设和利用
  宏观经济信息是有关总体经济运行经济总量变化和总体经济结构变动的经济信息,它是微观信息的汇集和部门、行业信息的综合。从其信息源形成过程讲,它的一部分内容是经济运行中客观存在的,另一部分与政府宏观经济管理活动有关。鉴于国民经济内部是由若干个部门和企业连接成的一个多级梯结构的大系统,宏观经济信息资源体系也形成了多级梯的状态,即从国家到省市到地区的纵向级递和从综合部门到分部门、分行业的横向级梯,末端都连到了作为经济基础单位的企业和交易市场。
  宏观经济信息资源体系可以分类为:一是反映宏观经济运行状态和效果的信息体系,如国民生产总值及各行业的总值,工业总产值、增加值和各分行业的产值、增加值,主要工业企业综合经济效益指标,主要农产品、工业产品的产量,货物运输量,社会商品零售总额,商品零售价格总指数,物价总指数,外贸进、出口总额,财政收支,金融机构存款余额、贷款余额,现金收支,职工工资总额,城镇居民和农民人均收入、支出等指标。二是宏观经济调控信息体系,包括有关计划、规划、总供给和总需求平衡、调整,交通总调度,能源调剂,投资规模及投向,主要工程项目建设,产业结构、产品结构调整,物价调控,融资举措,国外机构对国内投资动向,财政、税收举措,工商管理措施,海关控制措施,劳动管理、人事管理、工资管理等方面的指数与情况。反映经济运行状态、效果的信息与反映经济调控的信息有时不能截然分开。如有的对当前经济表现为反映运行状态和效果的经济指数,对今后经济发展则表现为影响其进程的调控因素,反映金融存贷、财政收支、物价状况的指标即是如此。三是经济发展环境信息体系,如有关大政方针、政治制度及重大政治经济活动、举措,有关政策法规的制定及实施,有关人口情况和计划生育,有关人才开发,各类矿产、国土、水源、林木、海洋、生物等自然资源开发利用情况,气候变化,有关重大科技研究、开发,有关文化、教育,社会保障,国际形势变化及相关的外交、外贸活动等方面的信息。
  对于宏观经济信息资源的使用主要体现在以下方面:一是用其对国民经济进行跟踪、监测,即观测经济运行的态势和发展趋向,发现经济运行中出现的特点、热点、难点,找出发展中的有利因素和梗结问题,以便采取对策予以解决。目前进行经济监测的方法,除运用经济动态指标体系对国民经济进行综合分析外,还可采用象西方国家使用的景气调查分析的方法,采用社会调查和专家调查的方法;二是用其辅助宏观经济决策,即利用这些信息,运用定性分析和定量分析相结合的科学方法,开展预测和决策模拟,以为各项经济方针政策的制定,编制计划、规划等提供依据;三是用其进行宏观经济调节、调控,如通过掌握有关产业发展信息和综合供需等方面的信息对国民经济运行进行综合调度,运用金融、财税、物价等经济杠杆信息对国民经济进行调节等;四是对微观经济进行导向,使企业通过观察宏观经济发展趋向和国家政策、宏观调控动向,结合市场变化,决定本企业的发展方向和采取相应的举措;五是用来调节市场,从而实现国民经济供需平衡和调整产业结构、产品结构。
  宏观调控不仅需要运用宏观经济信息,也往往需要运用微观经济信息和市场信息。宏观经济管理者要对国民经济发展态势和趋向及时掌握,不仅必须了解反映经济运行总体发展动向的宏观经济指标,而且还要深入到市场和企业中去,对大量的市场信息、企业信息进行搜集、鉴别、分析,从而才能真正掌握经济运行的内在规律和外部现象的内部原因。在这里要强调的是,将微观信息和市场信息运用到宏观管理,需要对其进行加工,使之升华。只有通过升华,才能从微观中透视出宏观。升华微观信息、市场信息,可采用联想延伸、多层次推导、量的聚合分析等多种方法。
  (作者:河南工业大学经济贸易学院讲师)
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