大数据时代下的企业财务管理

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  大数据是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术变革,它在带来新的发展机遇的同时也提出了新的严峻挑战,由于企业的决策离不开财务数据,财务管理工作质量的高低直接关系着企业的总体发展,所以企业若想抓住机遇、规避风险,就要在正确认识大数据的前提下,对现有的财务管理进行变革,让企业的财务管理工作更上一个台阶。
  一、大数据对财务管理的影响
  (一)财务人员的主要工作是对各种数据进行分析从而为管理者提供决策的依据,然而,在大数据时代,财务管理人员的职能已经从财务管理延伸到提升企业整体业绩,财务人员运用信息运算处理软件对数据进行处理和分析,并将各个环节、部门的数据相互整合,可以为管理者提供更为全面完整的信息。
  (二)大数据时代各种数据的产生和传播主要依靠互联网和企业局域网,网络的广泛使用给不法分子带来了可乘之机,也对企业的网络安全构成了一定的威胁。如何保证企业员工信息、客户信息、财务信息、产品信息的安全尤为重要,这些重要信息一旦泄露,可能会使企业遭受不可弥补的损失。
  (三)由于大数据背景下的数据呈现出数量庞大、类型繁多、处理时效紧等特点,对数据信息的处理要求更快速更准确,但不少企业依靠现有的技术和设备,对繁杂的数据进行挖掘、处理、分析还存在着一定的困难。如何升级改进现有的技术和设备、及时地对数据进行分析和筛选并根据数据信息进行决策,对企业是一个严峻的挑战。
  (四)大数据时代,财务报告更加注重及时性,需要对实时的财务报表和现金流进行及时准确预测,然而目前大部分企业缺少具有这样能力的人才。人才的短缺势必会阻碍企业开发、利用管理会计信息工作的进程。因此,能否及时培养掌握此类分析所需知识与技术的管理会计人才,对企业的发展至关重要。
  二、大数据时代财务管理如何改革
  (一)企业要想及时抓住机遇、应对挑战,应该正确认识大数据并且提高对大数据时代财务管理发展变革的认识。首先,管理者应认识到大数据对企业发展的重要性,例如可以通过阅读前沿期刊、专著等资料进行学习,并将大数据分析的理念植入到企业当中;其次,管理者应带动财务人员了解大数据对企业财务的影响,将枯燥抽象的数据分析与实际的公司经营绩效提升的紧密关系展示给企业的每一位财务人员,例如可以举办知识竞赛或案例模拟活动,让财务人员亲身体验大数据背景下企业财务管理发生的变化。
  (二)大数据背景下的财务人员,除了账务必须的财务知识以外,还必须掌握更多的管理知识、分析能力,要具备将财务数据与非财务数据相整合的能力,善于利用大数据技术评估企业业绩和风险。為了拥有这样的人才,企业应一方面加大人才招募的力度,在招聘时选择能够运用大数据技术对数据进行深度挖掘、分析、处理的员工,缓解人才需求压力;另一方面,企业应对现有的财务人员进行派出培训、加强交流学习,也可邀请有关专家到企业进行指导,在企业内部培养出有数据处理能力的人员。
  (三)现在企业普遍使用的金蝶、用友等财务软件缺乏处理繁杂数据的功能,企业能需要以较快的速度推进大数据处理平台建设。首先,由于大数据时代的数据具有形式、种类多样的特点,所以首先要加强对各种异型数据的处理提取功能;其次,企业应该拥有一个大数据预测分析系统,能够让企业从原先那种繁杂的数据监测与识别工作中解脱出来。一种可行的方法是,企业可以与高校合作共同研发能帮助企业快速处理数据的新型软件。
  (四)决策是企业财务管理的重要职能,贯穿于企业财务管理的各个环节和职能系统中,科学决策是财务管理的核心,而决策的关键是决策的程序和流程。在大数据时代企业应建立新的决策流程,主要有以下四步:第一步,通过构建财务大数据收集平台,实现各种类型的财务数据的收集、处理、提取功能,并且做到财务大数据的一致性、准确性、及时性和系统性;第二步,量化分析大数据,通过云计算技术,实时处理分析数以千万计甚至亿计的财务大数据; 第三步,找相关性,通过数据挖掘功能找出财务大数据背后的问题相关性; 第四步,做出问题解决方案。传统的财务管理决策中,管理者往往依赖个人经验和直接做决策,在大数据时代,管理者应更多的依据大数据分析结果进行决策。
  (五)组织结构是组织中正式确定的使工作任务得以分解、组合和协调的框架体系。大数据时代,企业财务管理组织结构也应进行变革,主要体现在三个方面:一是财务管理组织内部应增设专门部门,负责管理财务大数据中心开发平台;二是财务人员中数据分析师的作用越来越重要;三是大财务数据的应用,使得财务部门与其他业务部门的关系更密切,财务数据的来源更广泛,全员参与成为大数据下的企业财务管理的重要特点。
  三、结论
  本文对大数据如何影响企业财务管理以及企业如何改善财务管理水平进行了浅显的探讨。在面对不断变化的外部环境时,企业及时地调整自己的战略布局并更新管理手段是很有必要的。因此在大数据时代,企业只有充分认识到数据资源作为一种新型财务资源的重要性,相应地调整自己的财务管理工作安排并有效管理数据资源,才能在激烈的竞争中获取持续的竞争力。(作者单位为山西财经大学会计学院)
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