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即使在网络时代，板报作为企业一种最通俗、最普及的宣传媒介，在宣传党的方针政策、传播生产科学知识、繁荣企业文化生活等方面，仍然具有其他媒介不可替代的重要作用。
随着当今科技进步、改革创新的蓬勃发展，企业的宣传工具日趋多样化和现代化，以网络和有线电视为代表的现代信息传媒工具，以其优越的性能、显著的效果受到企业的重视，并得到广泛应用。企业板报，这一大众最直观、最受喜爱的艺术宣传形式，正在逐渐从人们的视线中消失。在一些人的心目中，板报似乎成了一种过时简陋的宣传形式。传统的板报受到了严峻的挑战。然而，板报是否真的气数已尽，真的到了无用武之地了吗？绝对不是！我认为，在新时代的宣传工作中，板报仍具有特殊的不可替代的作用，仍然可以成为企业管理的一种有力工具，仍然是员工群众喜闻乐见、自我教育的一种重要形式。现在的学校部队、机关、农村还需要它，特别是广大的企业也需要它。
地位作用
板报(也指黑板报、墙报、专栏、橱窗等)是集多种表现手法和艺术形式于一体的大众文艺形态，是一种最通俗、最普及的宣传媒介。具体的说企业板报是指利用办公室、楼道等墙壁、橱窗、走廊等有形空间，进行一系列宣传教育活动的媒体，同时它也是企业精神文明的窗口。
地位重要作为一种传统的宣传工具，早在上世纪六七十年代，板报曾发挥过重要的作用。它是传达党中央精神、传播知识、进行文化宣传的重要手段。它遍布于企业的各个角落，以较经济的材料、独特的艺术表现形式，向员工传播各种信息，了解国家大事，学习文化知识，开展法制教育，推广科普知识等。板报这一大众化的艺术极大地发挥了它实用、审美的功效，具有不可忽视的地位和重要的意义。
企业利用工具简单、制作简捷迅速、灵活机动、经济实用的板报，宣传党的方针政策，报道员工普遍关心的热点、疑点问题，介绍工作学习的好经验好方法，反映改革开放和现代化建设的伟大成就，使员工在有意无意之间累积爱国主义情愫，养成爱岗敬业、勤奋好学的美好品德。这一重要作用的实现，除了借助网络环境和其他的手段外，板报是一个更方便、更直观的重要宣传工具。因此，企业板报是企业的重要宣传阵地，也是企业文化建设不可缺少的重要组成部分。
作用显著现代化的企业，不仅需要有线电视、报刊、广播等现代宣传工具和宣传形式，也需要板报这一传统的、为广大员工所喜闻乐见的宣传形式。在新形势下，党的方针政策、企业的改革措施需要深入及时地宣传；员工创造性的劳动、涌现出的先进人物，需要大力讴歌；员工日益增长的精神文化需求，需要尽量满足；在改革中出现的各种矛盾，需要疏导和解决。所有这些，仅借助于广播、电视、报刊宣传是极其有限的；而用方便快捷灵活的板报却有着其他传媒无可比拟、无法取代的优势。只有把板报和其他传媒具有的单个优势功能融合在一起，拾遗补缺，互为补充，相辅相成，才能在企业中全方位、全过程的真正发挥引导人、鼓舞人的作用，促进企业文明建设。因此，创造性地利用板报进行形象化的宣传是构成企业文化建设的一大特色。
基本特点
成本低廉板报是一种大众化、经济型的宣传形式，投资少、见效快、不与报纸争原料，“一个粉笔头，一则好信息，一篇好文章。”这是员工对板报的形象比喻。企业员工又称它为“土报纸”。一期板报，立在员工必经之地，宣传及时，简明易记，效果入心。在及时传达上级精神、内部信息、生产工艺知识、关系员工切身利益信息等方面具有一定优势。
简单明了获取信息的方法简单，不用电脑、键盘、鼠标、遥控器及其他网络设备，不受技术水平限制，员工只需在板报前稍事停留，眼球一扫，即可实现，员工不管是在上下班途中，还是在工作间隙，都可以轻松地获取相关信息。
制作快捷相对于企业局域网和企业有线电视来讲，虽然电脑、电视在企业已经普及，但是与一线员工之间还存在相当的距离，一线员工使用电脑仅限于生产操作，网上信息员工并不易看到，对于一线员工而言，板报的制作周期更“短、平、快”，只要是与员工密切相关的热点信息，短时间内就能与其见面。“会上听报告，会后看板报”，板报传递企业内部信息的速度优势明显。
机动灵活板报安放地点灵活，机关、办公室、车间、工作岗位、上下班途中、哪里人流密集就可以把它放在那里，起到了在运动着的人流中传递文字信息以及由此而产生的导向、鞭策和激励作用，这是网络无法可比的；再是版面灵活，可以随时根据需要调整宣传版面及内容。
方便可选员工对板报展示信息的获取有完全的自主选择权，关心啥信息、就选择看啥信息，可以随心所欲，任取所需。
图文并茂板报基本是一种视觉中介，它在一定范围内提供足够的信息。每段内容都通俗易懂。一般在可能的条件下应用图、表或照片来表达结果部分的数据和变化。板报书写与报刊文摘一样，文字简短而有重点。用简单、明了、口语式的语言，精确选用提纲式的描述字句。
惯性使然作为传统的宣传工具，板报在人们心目中已经形成了公认的传统媒介之一，尽管宣传工具的发展日新月异，但在心理惯性的作用下，员工仍然愿意通过看板报这种便捷的形式获取所需的信息，所以板报在人们的心目中仍占一席之地。
内容形式
板报是企业现场宣传的一种重要形式，它直接面对企业机关、车间、班组的员工群众，反映他们最为关心的事情，因此要力求办得快(反映快)、准(事实准)、新(内容新)、活(形式活)。为提升板报宣传的感染力，板报必须紧贴形势任务，追求内容与形式的创新，必须提高板报的制作质量，注意精工细做、美观实用、吸引眼球。
统一随意作为企业内部的一种“特殊出版物”，板报没有固定的框框，其主题内容、版面设计、题头插图、文字书写、出版时间均可随意选择和安排，但必须把握一条原则，即“符合美的规律性”。既要按照板报的一般准则严格要求，又要使主题内容不断更新，版式设计不时翻新，题头插图赏心悦目。
通俗易懂板报应在知识的海洋，博采珠贝，汇集员工最喜闻乐见的知识、经验、信息，不宜做高深的理论宣传；行文力求简洁明快，主题应鲜明突出，让人一目了然，一看就懂，既节约时间，又使人过目不忘；贴近员工，天南海北不离热点；联系实际，原则上不摘不转报纸文件；注重修辞，多用群众语言，多写鼓动、鞭策、激励性词汇；真实可信，事件、人物、数字要正确可靠；篇幅短小，每篇内容字不过百。
讲求实效企业板报应注重把握时代脉搏，捕捉时代信息，保证信息新鲜、传递及时、贴近员工、真实可信、篇幅短小；注重对网络、期刊、报纸等信息源的开发；弘扬真善美，鞭挞假丑恶，使之具有强大的感召力和生命力。注重把宣传教育的主体与客体放在同一个平台上，采用启发、讨论的方式，与员工进行交流，宣传员工先进事迹、反映员工心声，以情感沟通促进思想政治工作入眼、入脑、入心。
形象朴实除具有朴素而高雅的装饰点缀外，企业板报切忌出现虚浮和夸夸其谈的内容。如果把报头比作眼睛的话，主题内容就是心脏、灵魂。报头画龙点睛，体现内容精神，活跃、渲染整体气氛。主题内容是报头思想的具体体现，二者相互揭示，密不可分，应单纯而殷实，直率而敦厚；应根据员工阅读习惯和生活特点，尽量贴近生活，贴近员工，成为其生活和学习的良师益友。
版面美化版面设计要继承传统、推陈出新，从板报底色、板面布局、间架结构、总体创意、局部策划形成一套创作程序。在技法上，把国画、版画、油画、水粉画、蜡染、镂雕中的点、染、抹、勾、勒、涂、镂、刻、印等技法应用到创作中去。版面应根据其内容特点设计美化，应做到布局合理、清新悦目、松紧均匀、排列整齐；二要图文并茂、比例恰当，区分不同内容，点缀美化版面，图文所占的位置比例一般为1∶3，不要花里胡哨，随意涂抹。字体要规范美观，板书可采用楷、魏、宋、隶、行等字体书法，使板报宣传自成风格，自成流派，蔚为大观。员工不只获得所需的信息，还可从兴趣出发欣赏书法，品味绘画。
生动活泼板报要集政治性、教育性、鼓动性、趣味性于“方寸”之间。要按照内容与形式完美统一的创作规律，综合传统与现代的制作技法，使板报能够传播较大的信息量，容纳较高层次、较为丰富的文化意蕴，使板报得以焕发引人入胜的魅力与活力。栏目设置新颖，文图并茂，与员工生产、生活息息相关。坚持正面教育，发挥鼓动作用，宣传好人好事要不遗余力；坚持联系实际，发挥推进作用，基层板报宣传要紧密结合生产经营实际，刊登有针对性的文章。小评论亲切自然，入理动情，不训斥人，而是拉家常式的，好似“拂面不寒的春风，润物无声的细雨”，使人觉醒，让人奋进；坚持正确舆论，发挥引导作用，注重把握时机，做好先期引导，“见微知著”。
创新途径
企业板报在新时期应发挥它特有的艺术魅力，为企业的文化建设作出应有的贡献。但在当今传媒形式丰富多样的情况下，如何很好地利用企业板报，在塑造企业形象、引导企业正确的舆论导向、陶冶员工情操、开拓员工视野等方面，使传统的板报在继承的基础上不断发扬、开拓创新其艺术表现形式和手法，更好地发挥其独特的作用? 如何在当今时代能实现生命活力的长盛不衰呢？笔者有如下思考：
领导足够重视。企业领导从思想上予以高度重视，是办好板报的关键。要给予板报实实在在的财力、物力和智力经费支持，建立编辑出版板报的考核制度，各基层单位都要把办板报当成大事来抓。
健全宣传体系可专门成立一个有宣传、工会、团委等部门参加的宣传委员会。每月初，宣委会召开各基层单位的宣传委员会议，总结、检查上月黑板报出版情况，布置当月宣传重点。从上到下都有专人负责，从组织上保证及时出版。在每个基层单位建立3至5人的板报宣传组并设立组长；在每个部门班组设立板报宣传员，以及时更新宣传内容；定期对板报进行检查、评比、表彰。
培养板报人才板报宣传员应具备新闻记者的敏感、小说家的文采、美术家的技巧、再加上吃苦耐劳和勤奋钻研的精神。除配备专门的宣传人才，还可以聘请社会美术人才作兼职板报设计制作人，有条件的还可派专人到艺术院校学习，提高其办报艺术水平。关键是要建立一支相对稳定、技艺熟练、热爱板报的宣传员队伍，要经常举办各种创作经验交流学习班，采用定期组织培训和内部交流，或开展“以老带新，以熟带生”的方式，拓宽宣传员的视野和知识面，提高其业务素质。
选好安放区域兴建固定的板报阵地，利用板报形成强有力的宣传思想工作交流平台，这既包括要讲究板报同企业环境的协调性美感，又要选好人流区域，并据此决定板报单设还是群设。首先要根据需要在主要地段布点设站，在每个车间、班组、岗位以及走廊、过道、上下班途中均可设立不同形式的板报，牢固占领基层宣传阵地，形成强大的宣传态势。二是让板报与环境协调。在生产区域大、人流集中的区域宜采用板报的群设方式，有阵容，气势大，蔚为规模，以增强吸引力。
制定出版计划企业板报的出版，应设一个时间段，有系统性，杜绝随意性。力求内容不重复，保证板报适合员工的口味，常出常新。可以结合企业日历，制定一份比较详尽的出版计划，其中包括设立固定的栏目，总期数，每一期的主题。一般情况下每两周为一期，可设立“企业动态”、“生产园地”、“车间透视”“技术革新”“时事看台”“学习园地”等固定栏目，内容宜短而精。
改变传统造型随着现代传媒的巨大冲击和人们欣赏水平的提高，传统的长方形板报现已不受欢迎。企业可委托专人根据不同地域、民风民俗、审美习惯等为企业设计风格各异的板报外观造型，如：将靠墙或建筑表面的外观造型设计成弧形、扇形，或是方中带圆等。在适度空间范围内两面都看的立体板报造型，设计可采取中国传统的建筑元素或运用现代简洁明快构成形式，以引入注目和增强艺术冲击力，但同时也应注意变化的适度，否则，不能起到实用的价值。
运用新型材料为吸引更多读者的注意力，板报要注意选用新材料，运用新工艺，精工细作，美观实用，吸引眼球。“一块铁皮刷刷漆”的黑板报不可取。现在可以考虑大胆使用一些新型建筑装饰材料来代替，甚至还可以将具有不同地域特色的本地丰富“土”材料进行合理应用，达到既实用、又经济、还很美观的作用，同时又增强了其艺术感染力。
创新表现手法创新方式方法，摒弃版面编排风格的程式化，避免视觉疲劳。应考虑丰富多彩的艺术表现手法，如：改换底板色彩，采用绘画颜料，运用活跃型的版式设计，使用较为现代的构成形式及刊头、图案、规范或变化多样的字体设计，甚至可以采用悬挂式的表现方法不断丰富其艺术表现手法。即使仍用传统的粉笔在板报上装饰，也应在版式的编排、字体的运用、色彩的对比上多下功夫，力争做到图文并茂，多姿多彩。
运用电脑设计随着计算机和设计软件的开发利用，电脑艺术设计具有快速、精确、完美的特性，已在商业美术等领域广泛而普遍地运用，企业可将电脑艺术设计手法运用到板报设计中，发挥它特有的艺术形式，明快、清晰、亮丽、真实地去传递信息、表达思想，增强板报的艺术感召力，扩大受众面，为企业文化建设出力。
加强横向交流“他山之石，可以攻玉”。适时组织板报宣传人员外出学习观摩板报创作技法和经验，吸取精华为我所用，提高板报的创作质量，定期举办板报展评，力争技压群芳，独树一帜，可大大提高企业的板报制作水平，同时还可增强员工的荣誉感和责任心，如此，板报才会越办越好。
用于生产管理把每天的重点工作、工作措施、注意事项、工作进度、经济指标、好人好事，条清目楚地书写在现场的板报上，使每个企业员工对自己整天的工作一目了然，这也是扩大拓展板报这一宣传功能之一。
板报虽小，但作用却很大，只要能引起每一位企业领导和宣传工作者的足够关注，多为员工着想，多出点子，多动脑筋，不断探索板报的艺术表现形式，用板报去占领企业文化建设阵地，就会有更多的人去关注它、阅读它、欣赏它。另外，还必须重视新兴媒体对员工获取信息方式的影响，清醒认识板报的局限性，努力创新板报宣传，只要不解努力、刻苦钻研，就能够创作出材料运用得当、结构编排合理、内容明白清晰、文字通俗易懂、板面美观大方、宣传效果良好的优秀企业板报。板报这一独特的宣传形式就不会衰落，在新时期的企业宣传思想工作中就仍然具有生命力。
(责任编辑：云生)
随着当今科技进步、改革创新的蓬勃发展，企业的宣传工具日趋多样化和现代化，以网络和有线电视为代表的现代信息传媒工具，以其优越的性能、显著的效果受到企业的重视，并得到广泛应用。企业板报，这一大众最直观、最受喜爱的艺术宣传形式，正在逐渐从人们的视线中消失。在一些人的心目中，板报似乎成了一种过时简陋的宣传形式。传统的板报受到了严峻的挑战。然而，板报是否真的气数已尽，真的到了无用武之地了吗？绝对不是！我认为，在新时代的宣传工作中，板报仍具有特殊的不可替代的作用，仍然可以成为企业管理的一种有力工具，仍然是员工群众喜闻乐见、自我教育的一种重要形式。现在的学校部队、机关、农村还需要它，特别是广大的企业也需要它。
地位作用
板报(也指黑板报、墙报、专栏、橱窗等)是集多种表现手法和艺术形式于一体的大众文艺形态，是一种最通俗、最普及的宣传媒介。具体的说企业板报是指利用办公室、楼道等墙壁、橱窗、走廊等有形空间，进行一系列宣传教育活动的媒体，同时它也是企业精神文明的窗口。
地位重要作为一种传统的宣传工具，早在上世纪六七十年代，板报曾发挥过重要的作用。它是传达党中央精神、传播知识、进行文化宣传的重要手段。它遍布于企业的各个角落，以较经济的材料、独特的艺术表现形式，向员工传播各种信息，了解国家大事，学习文化知识，开展法制教育，推广科普知识等。板报这一大众化的艺术极大地发挥了它实用、审美的功效，具有不可忽视的地位和重要的意义。
企业利用工具简单、制作简捷迅速、灵活机动、经济实用的板报，宣传党的方针政策，报道员工普遍关心的热点、疑点问题，介绍工作学习的好经验好方法，反映改革开放和现代化建设的伟大成就，使员工在有意无意之间累积爱国主义情愫，养成爱岗敬业、勤奋好学的美好品德。这一重要作用的实现，除了借助网络环境和其他的手段外，板报是一个更方便、更直观的重要宣传工具。因此，企业板报是企业的重要宣传阵地，也是企业文化建设不可缺少的重要组成部分。
作用显著现代化的企业，不仅需要有线电视、报刊、广播等现代宣传工具和宣传形式，也需要板报这一传统的、为广大员工所喜闻乐见的宣传形式。在新形势下，党的方针政策、企业的改革措施需要深入及时地宣传；员工创造性的劳动、涌现出的先进人物，需要大力讴歌；员工日益增长的精神文化需求，需要尽量满足；在改革中出现的各种矛盾，需要疏导和解决。所有这些，仅借助于广播、电视、报刊宣传是极其有限的；而用方便快捷灵活的板报却有着其他传媒无可比拟、无法取代的优势。只有把板报和其他传媒具有的单个优势功能融合在一起，拾遗补缺，互为补充，相辅相成，才能在企业中全方位、全过程的真正发挥引导人、鼓舞人的作用，促进企业文明建设。因此，创造性地利用板报进行形象化的宣传是构成企业文化建设的一大特色。
基本特点
成本低廉板报是一种大众化、经济型的宣传形式，投资少、见效快、不与报纸争原料，“一个粉笔头，一则好信息，一篇好文章。”这是员工对板报的形象比喻。企业员工又称它为“土报纸”。一期板报，立在员工必经之地，宣传及时，简明易记，效果入心。在及时传达上级精神、内部信息、生产工艺知识、关系员工切身利益信息等方面具有一定优势。
简单明了获取信息的方法简单，不用电脑、键盘、鼠标、遥控器及其他网络设备，不受技术水平限制，员工只需在板报前稍事停留，眼球一扫，即可实现，员工不管是在上下班途中，还是在工作间隙，都可以轻松地获取相关信息。
制作快捷相对于企业局域网和企业有线电视来讲，虽然电脑、电视在企业已经普及，但是与一线员工之间还存在相当的距离，一线员工使用电脑仅限于生产操作，网上信息员工并不易看到，对于一线员工而言，板报的制作周期更“短、平、快”，只要是与员工密切相关的热点信息，短时间内就能与其见面。“会上听报告，会后看板报”，板报传递企业内部信息的速度优势明显。
机动灵活板报安放地点灵活，机关、办公室、车间、工作岗位、上下班途中、哪里人流密集就可以把它放在那里，起到了在运动着的人流中传递文字信息以及由此而产生的导向、鞭策和激励作用，这是网络无法可比的；再是版面灵活，可以随时根据需要调整宣传版面及内容。
方便可选员工对板报展示信息的获取有完全的自主选择权，关心啥信息、就选择看啥信息，可以随心所欲，任取所需。
图文并茂板报基本是一种视觉中介，它在一定范围内提供足够的信息。每段内容都通俗易懂。一般在可能的条件下应用图、表或照片来表达结果部分的数据和变化。板报书写与报刊文摘一样，文字简短而有重点。用简单、明了、口语式的语言，精确选用提纲式的描述字句。
惯性使然作为传统的宣传工具，板报在人们心目中已经形成了公认的传统媒介之一，尽管宣传工具的发展日新月异，但在心理惯性的作用下，员工仍然愿意通过看板报这种便捷的形式获取所需的信息，所以板报在人们的心目中仍占一席之地。
内容形式
板报是企业现场宣传的一种重要形式，它直接面对企业机关、车间、班组的员工群众，反映他们最为关心的事情，因此要力求办得快(反映快)、准(事实准)、新(内容新)、活(形式活)。为提升板报宣传的感染力，板报必须紧贴形势任务，追求内容与形式的创新，必须提高板报的制作质量，注意精工细做、美观实用、吸引眼球。
统一随意作为企业内部的一种“特殊出版物”，板报没有固定的框框，其主题内容、版面设计、题头插图、文字书写、出版时间均可随意选择和安排，但必须把握一条原则，即“符合美的规律性”。既要按照板报的一般准则严格要求，又要使主题内容不断更新，版式设计不时翻新，题头插图赏心悦目。
通俗易懂板报应在知识的海洋，博采珠贝，汇集员工最喜闻乐见的知识、经验、信息，不宜做高深的理论宣传；行文力求简洁明快，主题应鲜明突出，让人一目了然，一看就懂，既节约时间，又使人过目不忘；贴近员工，天南海北不离热点；联系实际，原则上不摘不转报纸文件；注重修辞，多用群众语言，多写鼓动、鞭策、激励性词汇；真实可信，事件、人物、数字要正确可靠；篇幅短小，每篇内容字不过百。
讲求实效企业板报应注重把握时代脉搏，捕捉时代信息，保证信息新鲜、传递及时、贴近员工、真实可信、篇幅短小；注重对网络、期刊、报纸等信息源的开发；弘扬真善美，鞭挞假丑恶，使之具有强大的感召力和生命力。注重把宣传教育的主体与客体放在同一个平台上，采用启发、讨论的方式，与员工进行交流，宣传员工先进事迹、反映员工心声，以情感沟通促进思想政治工作入眼、入脑、入心。
形象朴实除具有朴素而高雅的装饰点缀外，企业板报切忌出现虚浮和夸夸其谈的内容。如果把报头比作眼睛的话，主题内容就是心脏、灵魂。报头画龙点睛，体现内容精神，活跃、渲染整体气氛。主题内容是报头思想的具体体现，二者相互揭示，密不可分，应单纯而殷实，直率而敦厚；应根据员工阅读习惯和生活特点，尽量贴近生活，贴近员工，成为其生活和学习的良师益友。
版面美化版面设计要继承传统、推陈出新，从板报底色、板面布局、间架结构、总体创意、局部策划形成一套创作程序。在技法上，把国画、版画、油画、水粉画、蜡染、镂雕中的点、染、抹、勾、勒、涂、镂、刻、印等技法应用到创作中去。版面应根据其内容特点设计美化，应做到布局合理、清新悦目、松紧均匀、排列整齐；二要图文并茂、比例恰当，区分不同内容，点缀美化版面，图文所占的位置比例一般为1∶3，不要花里胡哨，随意涂抹。字体要规范美观，板书可采用楷、魏、宋、隶、行等字体书法，使板报宣传自成风格，自成流派，蔚为大观。员工不只获得所需的信息，还可从兴趣出发欣赏书法，品味绘画。
生动活泼板报要集政治性、教育性、鼓动性、趣味性于“方寸”之间。要按照内容与形式完美统一的创作规律，综合传统与现代的制作技法，使板报能够传播较大的信息量，容纳较高层次、较为丰富的文化意蕴，使板报得以焕发引人入胜的魅力与活力。栏目设置新颖，文图并茂，与员工生产、生活息息相关。坚持正面教育，发挥鼓动作用，宣传好人好事要不遗余力；坚持联系实际，发挥推进作用，基层板报宣传要紧密结合生产经营实际，刊登有针对性的文章。小评论亲切自然，入理动情，不训斥人，而是拉家常式的，好似“拂面不寒的春风，润物无声的细雨”，使人觉醒，让人奋进；坚持正确舆论，发挥引导作用，注重把握时机，做好先期引导，“见微知著”。
创新途径
企业板报在新时期应发挥它特有的艺术魅力，为企业的文化建设作出应有的贡献。但在当今传媒形式丰富多样的情况下，如何很好地利用企业板报，在塑造企业形象、引导企业正确的舆论导向、陶冶员工情操、开拓员工视野等方面，使传统的板报在继承的基础上不断发扬、开拓创新其艺术表现形式和手法，更好地发挥其独特的作用? 如何在当今时代能实现生命活力的长盛不衰呢？笔者有如下思考：
领导足够重视。企业领导从思想上予以高度重视，是办好板报的关键。要给予板报实实在在的财力、物力和智力经费支持，建立编辑出版板报的考核制度，各基层单位都要把办板报当成大事来抓。
健全宣传体系可专门成立一个有宣传、工会、团委等部门参加的宣传委员会。每月初，宣委会召开各基层单位的宣传委员会议，总结、检查上月黑板报出版情况，布置当月宣传重点。从上到下都有专人负责，从组织上保证及时出版。在每个基层单位建立3至5人的板报宣传组并设立组长；在每个部门班组设立板报宣传员，以及时更新宣传内容；定期对板报进行检查、评比、表彰。
培养板报人才板报宣传员应具备新闻记者的敏感、小说家的文采、美术家的技巧、再加上吃苦耐劳和勤奋钻研的精神。除配备专门的宣传人才，还可以聘请社会美术人才作兼职板报设计制作人，有条件的还可派专人到艺术院校学习，提高其办报艺术水平。关键是要建立一支相对稳定、技艺熟练、热爱板报的宣传员队伍，要经常举办各种创作经验交流学习班，采用定期组织培训和内部交流，或开展“以老带新，以熟带生”的方式，拓宽宣传员的视野和知识面，提高其业务素质。
选好安放区域兴建固定的板报阵地，利用板报形成强有力的宣传思想工作交流平台，这既包括要讲究板报同企业环境的协调性美感，又要选好人流区域，并据此决定板报单设还是群设。首先要根据需要在主要地段布点设站，在每个车间、班组、岗位以及走廊、过道、上下班途中均可设立不同形式的板报，牢固占领基层宣传阵地，形成强大的宣传态势。二是让板报与环境协调。在生产区域大、人流集中的区域宜采用板报的群设方式，有阵容，气势大，蔚为规模，以增强吸引力。
制定出版计划企业板报的出版，应设一个时间段，有系统性，杜绝随意性。力求内容不重复，保证板报适合员工的口味，常出常新。可以结合企业日历，制定一份比较详尽的出版计划，其中包括设立固定的栏目，总期数，每一期的主题。一般情况下每两周为一期，可设立“企业动态”、“生产园地”、“车间透视”“技术革新”“时事看台”“学习园地”等固定栏目，内容宜短而精。
改变传统造型随着现代传媒的巨大冲击和人们欣赏水平的提高，传统的长方形板报现已不受欢迎。企业可委托专人根据不同地域、民风民俗、审美习惯等为企业设计风格各异的板报外观造型，如：将靠墙或建筑表面的外观造型设计成弧形、扇形，或是方中带圆等。在适度空间范围内两面都看的立体板报造型，设计可采取中国传统的建筑元素或运用现代简洁明快构成形式，以引入注目和增强艺术冲击力，但同时也应注意变化的适度，否则，不能起到实用的价值。
运用新型材料为吸引更多读者的注意力，板报要注意选用新材料，运用新工艺，精工细作，美观实用，吸引眼球。“一块铁皮刷刷漆”的黑板报不可取。现在可以考虑大胆使用一些新型建筑装饰材料来代替，甚至还可以将具有不同地域特色的本地丰富“土”材料进行合理应用，达到既实用、又经济、还很美观的作用，同时又增强了其艺术感染力。
创新表现手法创新方式方法，摒弃版面编排风格的程式化，避免视觉疲劳。应考虑丰富多彩的艺术表现手法，如：改换底板色彩，采用绘画颜料，运用活跃型的版式设计，使用较为现代的构成形式及刊头、图案、规范或变化多样的字体设计，甚至可以采用悬挂式的表现方法不断丰富其艺术表现手法。即使仍用传统的粉笔在板报上装饰，也应在版式的编排、字体的运用、色彩的对比上多下功夫，力争做到图文并茂，多姿多彩。
运用电脑设计随着计算机和设计软件的开发利用，电脑艺术设计具有快速、精确、完美的特性，已在商业美术等领域广泛而普遍地运用，企业可将电脑艺术设计手法运用到板报设计中，发挥它特有的艺术形式，明快、清晰、亮丽、真实地去传递信息、表达思想，增强板报的艺术感召力，扩大受众面，为企业文化建设出力。
加强横向交流“他山之石，可以攻玉”。适时组织板报宣传人员外出学习观摩板报创作技法和经验，吸取精华为我所用，提高板报的创作质量，定期举办板报展评，力争技压群芳，独树一帜，可大大提高企业的板报制作水平，同时还可增强员工的荣誉感和责任心，如此，板报才会越办越好。
用于生产管理把每天的重点工作、工作措施、注意事项、工作进度、经济指标、好人好事，条清目楚地书写在现场的板报上，使每个企业员工对自己整天的工作一目了然，这也是扩大拓展板报这一宣传功能之一。
板报虽小，但作用却很大，只要能引起每一位企业领导和宣传工作者的足够关注，多为员工着想，多出点子，多动脑筋，不断探索板报的艺术表现形式，用板报去占领企业文化建设阵地，就会有更多的人去关注它、阅读它、欣赏它。另外，还必须重视新兴媒体对员工获取信息方式的影响，清醒认识板报的局限性，努力创新板报宣传，只要不解努力、刻苦钻研，就能够创作出材料运用得当、结构编排合理、内容明白清晰、文字通俗易懂、板面美观大方、宣传效果良好的优秀企业板报。板报这一独特的宣传形式就不会衰落，在新时期的企业宣传思想工作中就仍然具有生命力。
(责任编辑：云生)