1做好档案信息资源开发利用工作，首先应更新旧的观念
　　
　　档案信息资源的开发利用应打破传统的保守观念，将企业的档案信息资源及时、适度、有效地推向社会，为企业在市场经济的竞争中立于不败之地提供支持。
　　充分认识档案信息的时效性是做好档案利用工作的关键所在，增强档案信息的时效性是档案利用工作走出困境的根本措施。“新”与“快”是信息的主要特征。档案信息的价值随着时间的推移和社会的发展而变化。档案信息的时效性决定了档案信息在现实社会活动中的适用性，利用档案信息的最终选择权在利用者，档案信息时效性的强弱决定了档案利用率的高低。
　　档案管理人员要转变观念，增强服务意识。一要破除“重减轻用”的旧观念束缚。档案利用工作是整个档案工作的出发点和终极目的，只有通过档案利用工作，档案、档案工作、档案工作者的价值才能得到社会认知，并带来相应的社会效益和经济效益，否则，再珍贵的档案也没有生命力。二要克服“自我封闭”的思想障碍和自给自足、本位主义的落后思想，提高实现资源共享的自觉性和能动性，充分发挥档案的信息资源作用。
　　
　　2如何系统地做好档案信息资源的开发利用工作
　　
　　要系统地做好档案信息资源的开发利用工作，一是建立健全档案信息管理体系。随着档案工作的任务、内容、范围的变化，档案信息管理不可避免地遇到了许多新困难和新问题，建立健全档案信息管理体系成为必要。应建立与依法治档相配套的各种具体办事制度及程序，包括档案目标管理制度、档案信息安全保密制度、责任追究制度、评比表彰制度等，并在实践中不断完善，强化服务环境，强化信息服务的各项功能，建立规范的服务体系，确保档案信息的各项服务符合社会化、市场化的要求。
　　二是对档案信息资源的利用进行效益评估。档案的生命在于利用，档案只有投入经济建设和科研生产中，并对社会进步、科技发展、文化繁荣等起促进作用时，方可转化成效益，这种效益，实际上，是档案的利用效益。档案部门应积极开展效益评估，用科学的方法进行定量的分析研究，评估利用档案所产生的社会效益和经济效益，并以此作为评定档案部门工作成绩的一项指标。
　　三是完善检索体系，深化检索，利用现代化的技术手段，提高信息开发利用效率。一方面，要编制完整、系统、科学的档案检索工具，有效地揭示档案信息内容，尽可能多角度地反映有关的检索信息，为用户提供更多的检索渠道，从而迅速、准确地找出所需的档案信息。另一方面，对档案信息的存储、检索尽可能地使用现代化的技术手段，如，建立计算机检索系统，采用计算机、缩微、磁盘、光盘等高密度方式存储档案信息，并可通过网络实现信息的远距离快速传输，把档案信息及时、准确、系统、多渠道地传递出去，达到信息的多用户共享，从而为档案信息资源开发利用的自动化、网络化建设创造有利条件。
　　四是不断提高档案管理人员的素质。大力开展档案信息资源的开发利用工作，档案管理人员责无旁贷。要提高档案工作者的专业水平、服务意识等职业素养，包括知识水平和认知能力，档案意识及心理素质。现代档案管理不能还停留在“收、存、借”上，管理人员应积极主动地深入了解本企业科技成果的技术水平，并能了解经济市场的需求，及时、适度、有效地开发档案信息资源。档案管理人员既要具备一定的档案编研基础知识，还需要了解与本企业相关的专业知识，以及档案现代化管理手段，以适应新的、更高的档案管理要求。