论文部分内容阅读
摘 要:计算机房作为高职院校重要的实践教学基地,其管理水平的高低在一定程度上反映了学校教学质量的优劣,加强计算机房的建设与管理是每个院校的必然要求。笔者结合在高职院校计算机房工作的实际经验,阐述了计算机房软件和硬件方面的管理,然后结合实际运用和计算机房未来的发展趋势,进行分析和建议。
关键词:计算机硬件;计算机软件;措施;规范化管理
中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)12-0302-02
1 计算机房现状及规范化建设
1.1 现状
计算机房管理现状面临着诸多矛盾,例如:由于学生处在学习实际操作技能阶段,各个学生的基础不同,误操作和随意性操作多,造成系统文件被删除;一些课程需要上网,学生间相互拷贝文件造成了病毒的传播,从而引发机房的计算机大面积崩溃,严重影响教学的正常展开;经常有没课的学生混进机房,导致正常上课的学生无电脑所用,影响正常教学秩序;不按照电脑正常操作,影响电脑寿命,甚至损坏等诸多问题。
1.2 软件管理
高职院校的计算机房往往面临各个专业,各个层次的上机要求。计算机房的管理人员要根据学校的授课内容和使用中的具体要求对计算机的软件进行安装,他们往往需要多个操作系统或相应的应用软件。当面对一个或者多个机房时,数量大,要求不同,要实现软件安全、完整地安装成为一个棘手的问题。
1.2.1 操作系统的选择
作为一个高职院校,学校的授课面广、内容丰富,这就要求计算机房的软件“多”而“杂”。比如有的软件需要安装Windows XP系统、有的需要Windows2000系统、甚至还有软件需要在Windows98下运行。即使是同一种软件,不同专业也要求不同,往往还涉及到中文版本和英文版本的区别。与此同时计算机机房还要承接各类上机考试任务,例如全国计算机等级考试,全国英语等级考试等。所以机房管理员需要为电脑安装多个操作系统。为了确保考试环境的稳定,最好单独为考试安装一个系统,比如机房管理员为计算机等级考试安装了一个Windows XP系统,为网络考试安装了一个Windows2000系统。并且这两个环境中只安装考试相关的软件,这样就能确保考试的顺利进行。
1.2.2 杀毒软件的选择
众所周知,机房管理员最头疼的就是机房的病毒问题。面对众多学生使用的计算机,对每台电脑进行病毒库更新和对杀毒策略的更改,毕竟逐一去修改是一项很大的工程。通过笔者多年的工作经验,建议使用卡巴斯基杀毒软件,最好是企业版,它能够为机房管理员提供十分方便的管理平台,在服务器上就可以全局操控所有学生机。进行病毒库升级文件及扫描等任务,并且每台学生机上检测到病毒都会以日志形式保存在服务器上,方便机房管理员查看,它能保证计算机的杀毒软件库及时更新,确保其安全使用。
1.2.3 计算机系统备份
计算机病毒往往针对操作系统出现的漏洞进行攻击,因此杀毒软件相对落后于制作病毒的技术。目前的杀毒软件大多数情况下只能做到发现问题解决问题,而自身的主动防御技术还不够成熟。为了防范未来,机房管理员还应经常备份系统。一般目前都会使用Ghost来备份系统,同时机房管理员还应将备份的文件放到一个单独的区,特别注意不能放到有操作系统的区中,并备份到服务器中,确保万无一失。
1.2.4 计算机借鉴5S管理
所谓计算机的5S管理,就是借鉴日本企业提出的5S管理类型。即整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个概念,5S是运用了这五个单词的字母首位大写组合而成。
整理:将硬盘任何文件明确地、严格地区分为有必要的与不必要的,把不必要的文件尽快处理掉,必要的文件要区分为常用与不常用的,不常用的文件进行压缩保存。这样做的目的就是腾出空间,塑造干净清爽的硬盘。
整顿:对整理之后的文件分门别类放置,明确数量,并进行有效地标识。这样做的目的就是使硬盘一目了然,消除过多的积压文件,消除找寻文件的时间。进行整顿时需要注意以下几点:
(1)区别文件类型、明确数量。
(2)对每个分区、文件夹取较易识别的名称,可以用特殊的图标来代替统一的文件夹图标。
(3)流程布置,确定放置的文件夹。
(4)常用的文件不要放置到文件夹的深处,更不要压缩。
(5)整頓的时候,要随时将文件分类记在文档中,以方便日后查找。
清扫:将硬盘清扫干净。机房管理员都知道,系统在运行的时候会自动产生一些垃圾文件,清除这些文件后,系统速度会明显加快。这样做的目的就是清除垃圾文件,加快系统运行速度。
清洁:将上面实施的做法规范化,并贯彻执行及维持结果。这样做的目的就是要注意定期检查与整理,随时清除一些不需要的文件,维持成果。
素养:让自己遵守规则做事,养成良好的习惯。开始做一件事容易,可要长时间的维持必须靠素养的提升。
通过对计算机的5S管理,可以促使计算机房的管理和维护更加简单方便,从而大大提高高职院校计算机房的使用效率。
1.3 硬件管理
由于计算机房内的计算机使用频率较高,硬件的损坏率相对也较高。为了保证机房正常运行,提高设备的正常使用率,硬件设备的及时维护与保养是十分必要的。笔者根据日常工作建议如下:
(1)建立完整的硬件检查维护管理制度。
(2)建立常用耗材的备用库,保证已损坏的设备能得以及时的更换。
(3)利用技术优势来降低硬件的损坏率。在日常实践教学中,计算机房的技术管理人员要对机房内使用机器进行正确配置,确保各设备能在正常状态下工作。正确引导学生们在上机过程中的操作,先讲解再上机,提前做好学生教育和指导工作,尽量保证硬件设备不受人为损坏。
(4)安装硬件保护卡。在教学及实际使用中,计算机会出现诸多情况,为了确保正常使用,需要在每台计算机上都安装硬件保护卡,在不规范操作下,只要重新启动计算机就能恢复到初始状态。目前国内常见的硬件保护卡很多,可以从中选择。
2 计算机房规范化管理的措施
2.1 建立有效的规章制度
规范是避免差错的良好途径,如果学生在机房的行为没有得到合理约束,将会出现诸多的问题。在单位领导的支持下,要加大对学生在机房的行为进行合理约束的权力,加大机房管理的各项规章制度的制定。特别在学生不遵守机房管理制度,上违法网站、不尊重机房教师等情况下要立好各项规章制度。
2.2 逐步完善机房的维护系统
现在高校机房大多配置品牌机器,稳定性和兼容性都比较好,使用寿命也较长,为了维护方便,往往每台电脑都安装了硬盘保护卡,使它具有还原、网络同传等功能。用户根据自己的需要在计算机分区时设置复原方式,只要重新启动电脑就能恢复到先前状态,彻底避免病毒侵入及文件破坏等,保证了系统安全运行。每次维护时,只要选定一台计算机作为主机,在该机上安装好操作系统、应用软件、常用工具、主控端程序,激活“发射端”,其它计算机与之相连,重新启动机器,即可联机,即被控端通过网络登录到主机的主控端后,主控端发射,被控端接收,能以很快的速度将主机硬盘上的内容传送到其它的计算机上。同时,它还具有自动设定每台机器的IP地址的功能。这样,计算机房中机器的安装与维护工作就简化为安装与维护一台机器了。
计算机房的建设和运行是实现计算机房高度规范的核心所在,直接关系到能否满足教学需求。因此,计算机房管理系统的完善程度代表了一个高职院校的计算机中心的管理水平和能力。笔者愿与广大教师共同探索,找出一些适合当今高职院校教学与发展所需的机房管理模式,适应高职教育的发展的需要,使得我国的高职教育能够更快、更好地发展。
参考文献
[1]刘世越.计算机机房建设改造技术标准与管理规范实用手册[M].长春:银声音像出版社,2004,(9).
[2]孙晓华.高校计算机实验室管理的思考[J].实验技术与管理,2004,21(6).
[3]王代君.谈计算机基础实验室的设备维护与管理[J].实验室研究与探索,2005,24(7).
关键词:计算机硬件;计算机软件;措施;规范化管理
中图分类号:C93
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)12-0302-02
1 计算机房现状及规范化建设
1.1 现状
计算机房管理现状面临着诸多矛盾,例如:由于学生处在学习实际操作技能阶段,各个学生的基础不同,误操作和随意性操作多,造成系统文件被删除;一些课程需要上网,学生间相互拷贝文件造成了病毒的传播,从而引发机房的计算机大面积崩溃,严重影响教学的正常展开;经常有没课的学生混进机房,导致正常上课的学生无电脑所用,影响正常教学秩序;不按照电脑正常操作,影响电脑寿命,甚至损坏等诸多问题。
1.2 软件管理
高职院校的计算机房往往面临各个专业,各个层次的上机要求。计算机房的管理人员要根据学校的授课内容和使用中的具体要求对计算机的软件进行安装,他们往往需要多个操作系统或相应的应用软件。当面对一个或者多个机房时,数量大,要求不同,要实现软件安全、完整地安装成为一个棘手的问题。
1.2.1 操作系统的选择
作为一个高职院校,学校的授课面广、内容丰富,这就要求计算机房的软件“多”而“杂”。比如有的软件需要安装Windows XP系统、有的需要Windows2000系统、甚至还有软件需要在Windows98下运行。即使是同一种软件,不同专业也要求不同,往往还涉及到中文版本和英文版本的区别。与此同时计算机机房还要承接各类上机考试任务,例如全国计算机等级考试,全国英语等级考试等。所以机房管理员需要为电脑安装多个操作系统。为了确保考试环境的稳定,最好单独为考试安装一个系统,比如机房管理员为计算机等级考试安装了一个Windows XP系统,为网络考试安装了一个Windows2000系统。并且这两个环境中只安装考试相关的软件,这样就能确保考试的顺利进行。
1.2.2 杀毒软件的选择
众所周知,机房管理员最头疼的就是机房的病毒问题。面对众多学生使用的计算机,对每台电脑进行病毒库更新和对杀毒策略的更改,毕竟逐一去修改是一项很大的工程。通过笔者多年的工作经验,建议使用卡巴斯基杀毒软件,最好是企业版,它能够为机房管理员提供十分方便的管理平台,在服务器上就可以全局操控所有学生机。进行病毒库升级文件及扫描等任务,并且每台学生机上检测到病毒都会以日志形式保存在服务器上,方便机房管理员查看,它能保证计算机的杀毒软件库及时更新,确保其安全使用。
1.2.3 计算机系统备份
计算机病毒往往针对操作系统出现的漏洞进行攻击,因此杀毒软件相对落后于制作病毒的技术。目前的杀毒软件大多数情况下只能做到发现问题解决问题,而自身的主动防御技术还不够成熟。为了防范未来,机房管理员还应经常备份系统。一般目前都会使用Ghost来备份系统,同时机房管理员还应将备份的文件放到一个单独的区,特别注意不能放到有操作系统的区中,并备份到服务器中,确保万无一失。
1.2.4 计算机借鉴5S管理
所谓计算机的5S管理,就是借鉴日本企业提出的5S管理类型。即整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个概念,5S是运用了这五个单词的字母首位大写组合而成。
整理:将硬盘任何文件明确地、严格地区分为有必要的与不必要的,把不必要的文件尽快处理掉,必要的文件要区分为常用与不常用的,不常用的文件进行压缩保存。这样做的目的就是腾出空间,塑造干净清爽的硬盘。
整顿:对整理之后的文件分门别类放置,明确数量,并进行有效地标识。这样做的目的就是使硬盘一目了然,消除过多的积压文件,消除找寻文件的时间。进行整顿时需要注意以下几点:
(1)区别文件类型、明确数量。
(2)对每个分区、文件夹取较易识别的名称,可以用特殊的图标来代替统一的文件夹图标。
(3)流程布置,确定放置的文件夹。
(4)常用的文件不要放置到文件夹的深处,更不要压缩。
(5)整頓的时候,要随时将文件分类记在文档中,以方便日后查找。
清扫:将硬盘清扫干净。机房管理员都知道,系统在运行的时候会自动产生一些垃圾文件,清除这些文件后,系统速度会明显加快。这样做的目的就是清除垃圾文件,加快系统运行速度。
清洁:将上面实施的做法规范化,并贯彻执行及维持结果。这样做的目的就是要注意定期检查与整理,随时清除一些不需要的文件,维持成果。
素养:让自己遵守规则做事,养成良好的习惯。开始做一件事容易,可要长时间的维持必须靠素养的提升。
通过对计算机的5S管理,可以促使计算机房的管理和维护更加简单方便,从而大大提高高职院校计算机房的使用效率。
1.3 硬件管理
由于计算机房内的计算机使用频率较高,硬件的损坏率相对也较高。为了保证机房正常运行,提高设备的正常使用率,硬件设备的及时维护与保养是十分必要的。笔者根据日常工作建议如下:
(1)建立完整的硬件检查维护管理制度。
(2)建立常用耗材的备用库,保证已损坏的设备能得以及时的更换。
(3)利用技术优势来降低硬件的损坏率。在日常实践教学中,计算机房的技术管理人员要对机房内使用机器进行正确配置,确保各设备能在正常状态下工作。正确引导学生们在上机过程中的操作,先讲解再上机,提前做好学生教育和指导工作,尽量保证硬件设备不受人为损坏。
(4)安装硬件保护卡。在教学及实际使用中,计算机会出现诸多情况,为了确保正常使用,需要在每台计算机上都安装硬件保护卡,在不规范操作下,只要重新启动计算机就能恢复到初始状态。目前国内常见的硬件保护卡很多,可以从中选择。
2 计算机房规范化管理的措施
2.1 建立有效的规章制度
规范是避免差错的良好途径,如果学生在机房的行为没有得到合理约束,将会出现诸多的问题。在单位领导的支持下,要加大对学生在机房的行为进行合理约束的权力,加大机房管理的各项规章制度的制定。特别在学生不遵守机房管理制度,上违法网站、不尊重机房教师等情况下要立好各项规章制度。
2.2 逐步完善机房的维护系统
现在高校机房大多配置品牌机器,稳定性和兼容性都比较好,使用寿命也较长,为了维护方便,往往每台电脑都安装了硬盘保护卡,使它具有还原、网络同传等功能。用户根据自己的需要在计算机分区时设置复原方式,只要重新启动电脑就能恢复到先前状态,彻底避免病毒侵入及文件破坏等,保证了系统安全运行。每次维护时,只要选定一台计算机作为主机,在该机上安装好操作系统、应用软件、常用工具、主控端程序,激活“发射端”,其它计算机与之相连,重新启动机器,即可联机,即被控端通过网络登录到主机的主控端后,主控端发射,被控端接收,能以很快的速度将主机硬盘上的内容传送到其它的计算机上。同时,它还具有自动设定每台机器的IP地址的功能。这样,计算机房中机器的安装与维护工作就简化为安装与维护一台机器了。
计算机房的建设和运行是实现计算机房高度规范的核心所在,直接关系到能否满足教学需求。因此,计算机房管理系统的完善程度代表了一个高职院校的计算机中心的管理水平和能力。笔者愿与广大教师共同探索,找出一些适合当今高职院校教学与发展所需的机房管理模式,适应高职教育的发展的需要,使得我国的高职教育能够更快、更好地发展。
参考文献
[1]刘世越.计算机机房建设改造技术标准与管理规范实用手册[M].长春:银声音像出版社,2004,(9).
[2]孙晓华.高校计算机实验室管理的思考[J].实验技术与管理,2004,21(6).
[3]王代君.谈计算机基础实验室的设备维护与管理[J].实验室研究与探索,2005,24(7).