论文部分内容阅读
摘要：人事档案，它是社会公共信息中非常重要的组成部分之一。对人事档案进行有效的管理是一个人力资源开发机构工作的重点。但就现阶段我国的人事档案管理来看，依旧存在着很多的不足。本文将主要介绍当代人事档案管理的现状，然后对其中所存在的问题进行分析探讨，最后对人事档案管理的发展趋势作了一个展望，希望对企事业单位的人事管理工作有一定的借鉴意义。
关键词：人事档案；管理研究；发展趋势
中图分类号：G271文献标识码： A
现阶段，随着我国对人事制度的不断改革，人们对人事管理的重要性认识也更加深入。人事管理作为人力资源工作的重要组成部分，它受到的研究和关注度也越来越多。那么怎样管好人事档案、把人事工作做好，以此来满足我国当前的国内新的发展趋势也就变得特别重要。但现在我国人事档案在管理方法等环节上仍是问题频出，这就要求我们去及时得进行解决和完善，下面我就将从不同的层面就现阶段我国人事档案管理的现状和将来的发展趋势做一个浅析。
1、人事档案的定义和特点
1.1、人事档案的定义
人事档案是我国人事管理制度中的一项重要内容，它主要记录企业人员的基本信息、思想品德、工作情况、主要经历等个人情况的文件材料。它也是每个员工的身份、资历、学历等各方面的证明，一般与自己的个人薪资待遇、社会保障、及其他福利待遇等紧密联系着，具有一定的法律效用，它作为记载员工人生轨迹的一个重要依据，在日常工作中的个人转正、社会保障的办理、职称的申报以及开相关的证明时，都得进行查看使用。
1.2、人事档案的特点
1.2.1、真实性。人事档案作为企事业单位对人才录用、干部选拔的重要依据，有非常重要的作用。所以说必须要保证材料的真实性，真实的对个人基本信息和主要经历等做记录登记，给用人提供真实可靠的选人依据。保证企事业单位其他各工作的顺利进行。
1.2.2、全面性。人事档案主要是记录每个人的履历，其中不仅包括个人的基本信息、政治面貌、成长和学习经历以及个人的思想表现、政治理念等等信息，还包括以往单位对自己的知识、能力的鉴定或考评。所以可以说人事档案它能包罗万象，记载着个人的成长史和思想发展史等等。一份合理的人事档案它能够展现个人的基本情况及个人发展状况等等，它是个人信息的存储库，可以全面的反应一个人，所以具有一定的全面性。
1.2.3、变动性。也就是说人事档案在建立好以后，它的内容不是一成不变的，可以随着个人人生道路的不断延伸，再不断的形成一些反映新时期状况的新文件材料。这也就要求我们在人事档案的管理工作中做好对档案的更新工作，对新材料进行及时的收集补充，保证档案与员工实际情况的时间差最小化。比如对人事档案的打孔装订，方便相关工作人员对新材料进行及时的补充。
1.2.4、机密性。上一点说到人事档案具有全面性，也就是说它的内容涉及面较广。其中包括个人的功、过等诸多情况，有的资料还反映着一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报但不能给其他人说起的内心隐私等等。所以说人事档案它属于党和国家的机密，有关文件规定任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，也不可自主的向社会无条件地提供查询等服务，就算是人事档案管理机构的工作人员也是不能查阅自己和他人的人事档案的。
2、人事档案管理研究述评及不足
现阶段，我国对人事档案管理的研究主要有五个方面的内容，分别是：
2.1、人事档案管理的问题和对策研究
我国现阶段对人事档案的管理研究一般采用的是分析其存在的问题并提出相应改善措施的模式。对其中问题的分析主要包括有人事档案信息的完整性、真实性等方面。但就现在很多人事档案的现状来看，对它几个主要的特点把控的还不是很好。好多人事档案的完整性都不够，其中也经常出现一些虚假信息，还有一些管理人员对档案的更新工作做的不到位，导致出现很多死档案。
2.2、人事档案对信息化管理的研究
随着我国科学技术水平的不断发展，人事档案的管理也应该紧跟时代步伐，做到信息化的管理，这也是新时代人事档案的必然选择。上面也谈到了我国研究人事档案管理的主要模式，即问题分析和措施探讨，对人事档案信息化的管理研究也一样，但是目前由于缺乏统一的规划指导，使得当前的人事档案信息化管理缺乏一定的规范性，懂得管理信息化的人才的缺乏，导致人事档案不能很好的实现共享和联网。
2.3、高校人事档案的研究
目前我国高校数量大且分布广泛，所以在对高校人事档案的研究上也有了一定的经验，当然还需要进一步的提高。其中主要包括有高校人事档案的安全管理、管理人才培养以及档案信息化的管理等方面工作的加强。
2.4、流动人才的人事档案的研究
在我国城市经济飞速发展的今天，越来越多的农村人进入大城市务工和生活，所以流动人口也就越来越多，他们档案的管理也渐渐成为了一个社会问题，这也是在社会主义市场经济不断发展的背景下必然要发生的。就这种情况来说，相关的管理人员要为他们建立档案是比较困难的，也就需要政府有关部门加大管理力度，以此保证人事部门对流动人口档案信息的管理控制。比如成立专门的流动人口档案管理部门等等，切实解决他们的档案问题。
2.5、人事档案系统的传统研究
根据以往的实际情况来看，一个很好的管理系统能极大地提升人事档案的管理效率，保证企业其他工作的顺利开展。但现在我国的人事档案管理过程中大多仍采用的是传统的管理方式。所以就要求我们在以后的工作中建立新经济社会发展下有战略和现实意义的现代化人事档案管理系统，与时俱进，实现人事档案管理工作的有效进行。
3、人事档案管理发展的趋势展望
3.1、随着我国社会科技水平的不断发展，人事档案管理的信息化将是一个必然的发展趋势。就现在来说我国的人事档案的信息化管理依旧存在很多的问题。这要求我们在以后的发展中必须加强信息化管理的力度，做到从档案的收集、归档到后期的运用等各方面的改善，摒弃以往传统落后的管理方式，实行电子化的运行模式，统筹规划，并且在这个基础上及时的发现解决问题，努力建立一个全面的信息化管理系统，这也将是人事档案管理发展中所有工作人员不断追求的目标。
3.2、人事档案管理“三化”发展
人事档案管理的“三化”主要指的是标准化、规范化和现代化。其中标准化是人事档案管理发展的必经之路，主要体现在载体、管理工作等的标准化，它是档案管理中做到数字化等的核心问题；规范化是实现人事档案管理现代化的基础，主要是改变档案书写管理不规范、装订不整齐等问题，这主要应该制定严格的规章制度来约束；现代化是人事档案管理的主要发展目标。
3.3、人事档案的法制建设研究经济的发展
在不断总结以往经验的基础上，人事档案管理中不断的在有关法律法规的制定、完善方面下功夫也將会渐渐的成为以后的发展趋势。因为目前我们的维权意识越来越强，这对我国人事档案的管理也有一定的影响。相信在以后的人事档案管理中会越来越法制化。
人事档案的有效管理是一项比较复杂又特别重要的工作，我们在以后的工作中一定要结合以往的实际经验，紧跟时代步伐，运用科学的管理模式将其做好。来保证各企事业单位的快速发展和国民经济的不断提升。
参考文献：
[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究，2011，05:20-23.
[2]胡杰军.浅谈人事档案管理及发展趋势展望[J].科协论坛(下半月)，2012，09:147-148.
[3]张同芹.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].科技致富向导，2013，30:203.
[4]姜楠.人事档案管理存在的问题及解决对策[J].市场周刊(理论研究)，2013，07:131-132.
关键词：人事档案；管理研究；发展趋势
中图分类号：G271文献标识码： A
现阶段，随着我国对人事制度的不断改革，人们对人事管理的重要性认识也更加深入。人事管理作为人力资源工作的重要组成部分，它受到的研究和关注度也越来越多。那么怎样管好人事档案、把人事工作做好，以此来满足我国当前的国内新的发展趋势也就变得特别重要。但现在我国人事档案在管理方法等环节上仍是问题频出，这就要求我们去及时得进行解决和完善，下面我就将从不同的层面就现阶段我国人事档案管理的现状和将来的发展趋势做一个浅析。
1、人事档案的定义和特点
1.1、人事档案的定义
人事档案是我国人事管理制度中的一项重要内容，它主要记录企业人员的基本信息、思想品德、工作情况、主要经历等个人情况的文件材料。它也是每个员工的身份、资历、学历等各方面的证明，一般与自己的个人薪资待遇、社会保障、及其他福利待遇等紧密联系着，具有一定的法律效用，它作为记载员工人生轨迹的一个重要依据，在日常工作中的个人转正、社会保障的办理、职称的申报以及开相关的证明时，都得进行查看使用。
1.2、人事档案的特点
1.2.1、真实性。人事档案作为企事业单位对人才录用、干部选拔的重要依据，有非常重要的作用。所以说必须要保证材料的真实性，真实的对个人基本信息和主要经历等做记录登记，给用人提供真实可靠的选人依据。保证企事业单位其他各工作的顺利进行。
1.2.2、全面性。人事档案主要是记录每个人的履历，其中不仅包括个人的基本信息、政治面貌、成长和学习经历以及个人的思想表现、政治理念等等信息，还包括以往单位对自己的知识、能力的鉴定或考评。所以可以说人事档案它能包罗万象，记载着个人的成长史和思想发展史等等。一份合理的人事档案它能够展现个人的基本情况及个人发展状况等等，它是个人信息的存储库，可以全面的反应一个人，所以具有一定的全面性。
1.2.3、变动性。也就是说人事档案在建立好以后，它的内容不是一成不变的，可以随着个人人生道路的不断延伸，再不断的形成一些反映新时期状况的新文件材料。这也就要求我们在人事档案的管理工作中做好对档案的更新工作，对新材料进行及时的收集补充，保证档案与员工实际情况的时间差最小化。比如对人事档案的打孔装订，方便相关工作人员对新材料进行及时的补充。
1.2.4、机密性。上一点说到人事档案具有全面性，也就是说它的内容涉及面较广。其中包括个人的功、过等诸多情况，有的资料还反映着一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报但不能给其他人说起的内心隐私等等。所以说人事档案它属于党和国家的机密，有关文件规定任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，也不可自主的向社会无条件地提供查询等服务，就算是人事档案管理机构的工作人员也是不能查阅自己和他人的人事档案的。
2、人事档案管理研究述评及不足
现阶段，我国对人事档案管理的研究主要有五个方面的内容，分别是：
2.1、人事档案管理的问题和对策研究
我国现阶段对人事档案的管理研究一般采用的是分析其存在的问题并提出相应改善措施的模式。对其中问题的分析主要包括有人事档案信息的完整性、真实性等方面。但就现在很多人事档案的现状来看，对它几个主要的特点把控的还不是很好。好多人事档案的完整性都不够，其中也经常出现一些虚假信息，还有一些管理人员对档案的更新工作做的不到位，导致出现很多死档案。
2.2、人事档案对信息化管理的研究
随着我国科学技术水平的不断发展，人事档案的管理也应该紧跟时代步伐，做到信息化的管理，这也是新时代人事档案的必然选择。上面也谈到了我国研究人事档案管理的主要模式，即问题分析和措施探讨，对人事档案信息化的管理研究也一样，但是目前由于缺乏统一的规划指导，使得当前的人事档案信息化管理缺乏一定的规范性，懂得管理信息化的人才的缺乏，导致人事档案不能很好的实现共享和联网。
2.3、高校人事档案的研究
目前我国高校数量大且分布广泛，所以在对高校人事档案的研究上也有了一定的经验，当然还需要进一步的提高。其中主要包括有高校人事档案的安全管理、管理人才培养以及档案信息化的管理等方面工作的加强。
2.4、流动人才的人事档案的研究
在我国城市经济飞速发展的今天，越来越多的农村人进入大城市务工和生活，所以流动人口也就越来越多，他们档案的管理也渐渐成为了一个社会问题，这也是在社会主义市场经济不断发展的背景下必然要发生的。就这种情况来说，相关的管理人员要为他们建立档案是比较困难的，也就需要政府有关部门加大管理力度，以此保证人事部门对流动人口档案信息的管理控制。比如成立专门的流动人口档案管理部门等等，切实解决他们的档案问题。
2.5、人事档案系统的传统研究
根据以往的实际情况来看，一个很好的管理系统能极大地提升人事档案的管理效率，保证企业其他工作的顺利开展。但现在我国的人事档案管理过程中大多仍采用的是传统的管理方式。所以就要求我们在以后的工作中建立新经济社会发展下有战略和现实意义的现代化人事档案管理系统，与时俱进，实现人事档案管理工作的有效进行。
3、人事档案管理发展的趋势展望
3.1、随着我国社会科技水平的不断发展，人事档案管理的信息化将是一个必然的发展趋势。就现在来说我国的人事档案的信息化管理依旧存在很多的问题。这要求我们在以后的发展中必须加强信息化管理的力度，做到从档案的收集、归档到后期的运用等各方面的改善，摒弃以往传统落后的管理方式，实行电子化的运行模式，统筹规划，并且在这个基础上及时的发现解决问题，努力建立一个全面的信息化管理系统，这也将是人事档案管理发展中所有工作人员不断追求的目标。
3.2、人事档案管理“三化”发展
人事档案管理的“三化”主要指的是标准化、规范化和现代化。其中标准化是人事档案管理发展的必经之路，主要体现在载体、管理工作等的标准化，它是档案管理中做到数字化等的核心问题；规范化是实现人事档案管理现代化的基础，主要是改变档案书写管理不规范、装订不整齐等问题，这主要应该制定严格的规章制度来约束；现代化是人事档案管理的主要发展目标。
3.3、人事档案的法制建设研究经济的发展
在不断总结以往经验的基础上，人事档案管理中不断的在有关法律法规的制定、完善方面下功夫也將会渐渐的成为以后的发展趋势。因为目前我们的维权意识越来越强，这对我国人事档案的管理也有一定的影响。相信在以后的人事档案管理中会越来越法制化。
人事档案的有效管理是一项比较复杂又特别重要的工作，我们在以后的工作中一定要结合以往的实际经验，紧跟时代步伐，运用科学的管理模式将其做好。来保证各企事业单位的快速发展和国民经济的不断提升。
参考文献：
[1]刘琴.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].档案学研究，2011，05:20-23.
[2]胡杰军.浅谈人事档案管理及发展趋势展望[J].科协论坛(下半月)，2012，09:147-148.
[3]张同芹.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].科技致富向导，2013，30:203.
[4]姜楠.人事档案管理存在的问题及解决对策[J].市场周刊(理论研究)，2013，07:131-132.