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摘要:在信息化发展背景之下,计算机在会计领域中得到广泛应用,不仅改变了原先的会计数据处理方式,而且给企业的财务管理工作带来新的挑战。借助信息技术实现会计的信息化,导致现代企业的财务管理工作出现新的内容和特征,同时会计信息化在运作模式、组织形式、表现手法等多个方面都具有不同之处,合理利用会计信息化,对现代企业的整体发展具有积极的意义。为此,本文从会计信息化角度出发,对会计信息化对企业财务管理所带来的影响进行分析和探讨。
关键词:会计信息化;企业;策略
中图分类号:F230
文献识别码:A
文章编号:1001-828X(2016)036-000182-02
一、概述
会计是企业内部发展的重要组成部分,主要通过计量、确认、记录与报告等方式来完成对企业财务方面的管理,做好会计工作,有利于为企业的发展奠定良好的基础。随着科技这一因素的进步与发展,无论是对于人们的日常社会发展还是对于整个社会的建设,科技在其中都发挥着重要的作用,因此,在企业财务管理系统中,会计工作也受到科技因素的影响逐步走向信息化道路。会计信息化最为显著的特征就是利用计算机、互联网等现代信息技术发展的代表来完成对企业的财务管理,不仅有利于促进企业财务管理的发展与完善,而且通过会计信息化可以更加准确的实现记账、算账、报账等工作,减少人为的失误,对于企业的整体性具有不可忽视的作用。
二、会计信息化对企业财务管理所产生的影响
实现会计信息化,对企业的财务管理会带来不同程度的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)使得财务工作面临新的内容,加快财务管理模式的改革
现代市场激烈的竞争之下,企业不得不面临着破产的风险,同时现代科技的迅速发展,不管是事物还是行业都受到这一因素的影响,导致企业的财务管理面临着新的发展内容,使得财务管理所面临的环境更加趋于复杂化,因此,推动企业财务管理走向会计信息化也是符合时代发展的要求。与此同时,在信息化时代,企业不仅仅是与国内企业有着密切的联系,而且与国外企业之间也建立了广泛的合作,这一发展趋势下促使企业在经营活动中牵扯的因素越来越多样化,如果进行延续传统的财务管理模式,会进一步阻碍企业的长远新发展,对企业而言是极其不利的。
(二)对会计信息的生产方式和传输方式产生影响
首先,对会计信息的生成方式产生影响,在传统的财务管理中,会计信息的收集都是建立在会计凭证、记账凭证基础上以手工为主的形式完成,而在会计信息化背景之下,通过会计信息系统的建立、国际互联网的开通以及电子商务系统的使用,财会人员可以利用网络技术自动收集相应的会计信息,并且在系统和技术的帮助作用下完成会计工作。其次,对会计信息的传输方式产生影响,传统的会计只能依靠报表去了解企业的财务状况和经营结果,并不能够起到深层次了解的作用,而在会计信息化的背景下,会计信息的传输和获取都是在充分利用现代化信息技术的基础上予以实现,因此,对于了解企业的财务状况和经营状况也有着较好的途径。
(三)对会计管理职能、内部控制以及会计目标产生影响
会计信息化对企业财务管理所产生的影响还包括以下几个方面:第一,会计信息化对会计管理职能带来不小的变化,在资源传递和信息共享的基础上为加强企业的综合管理提供了可能,促进企业得到整体性的进步与发展。第二,会计信息化的实现对企业的内部控制也产生不小的影响,在信息化的作用下会计信息处理方式和方法的自动化,导致会计业务处理程序发生了质的变化,从而促进企业内部控制得到完善发展。第二,会计信息化对会计目标所产生的影响是满足报表使用者的最大需求,在信息传递和共享的基础上深层次的了解一个企业的整体发展状况,从而促进管理者做好对企业发展的决策,有利于企业实现长远性发展。
三、会计信息化给企业财务管理带来的问题
(一)缺乏专业性人员
随着会计信息化进程的加快,财务管理系统也日益趋向于完善,但是在会计信息化过程中有一矛盾也日益显示出来,就是财务方面的人员在计算机能力方面是有所欠缺的,而掌握计算机能力的人员却对财务方面的知识不够熟悉,这一矛盾也就导致会计信息化效果不尽如人意。在加上会计信息系统在设计方面还不够严密,存在着一定的缺陷,创新力度不够,系统的运营不畅以及人员的配备的不够完善,多个方面的因素影响企业正常财务管理工作。
(二)容易出现数据错误情况
在会计信息化的背景之下,企业通过对财务数据的分析主要还是通过相关的财务软件,利用这些财务软件最大限度的保证了会计工作的效率,但是由于这些财务软件都是提前编程好的所以一旦出现初始数据错误的情况,就会导致整个数据处理和分析结果都发生错乱,而错乱局面造成的话短时间内也难以及时恢复,影响企业的发展。
(三)缺乏对会计信息化建设的重视
会计信息化的实现对企业的财务管理所带来的影响是利大于弊,这就说明企业应该尽管实现会计信息化,但是在现实中,企业的领导人对这一方面认识不足,没有意识到会计信息化对企业的财务管理工作开展的重要意义,导致会计信息化建设缓慢,信息管理系统资金投入不足,进一步阻碍了企业会计信息化的发展。
四、会计信息化对企业财务管理的策略
(一)加强对专业性人才的培养,推进会计信息化的发展
会计信息化发展是企业现代管理制度的必然要求,而人才队伍建设是实现企业会计信息化建设的唯一出路,因此,企业应不断提升财务人员会计专业技术及计算机能力,以提高企业财务核算水平及效率。一是在引进财务人员时,不但要对新进人员财务、税收知识进行考核,而且还要对其计算机操作及会计软件运用做出一定要求,以保证财务人员不但掌握会计记账所应遵守的准则、制度,而且能够熟练操作会计软件系统。二是企业为加快会计信息化进程,应定期聘请会计软件公司工作人员为在职财务人员就数据录入、用户登录、权限更改及数据备份等内容进行培训,并通过制定培训考核制度以巩固培训知识,使财务人员摆脱传统手工记账束缚,提高财务核算效率及数据准确性。三是企业内部应建立会计专业技术大赛等奖励制度,鼓励财务人员不断提升会计信息化专业技术水平。
(二)建立财务管理软件相关制度,实现企业会计信息化管理目标
传统财务核算的目标为及时、准确记录企业经济活动,以实现企业经济利润最大化为首要目标。但随着现代企业管理制度的应用及企业会计信息化的不断发展,企业应改革传统会计核算模式,逐步实现从核算型财务工作向预防、监管的财务管理模式转变。首先,企业应根据自身生产工艺、经营规模聘请软件公司研制会计管理软件,并针对会计核算软件特点制定科学、有效的会计信息化制度,制度应包括不同财务工作人员修改、备份及登录权限、会计凭证复核体系及会计数据备份等内容,由企业领导在带头遵照执行的基础上,督促企业其他各部门给予会计信息化应有的配合、支持,以保证会计信息化數据的及时、准确。其次,企业应定期根据自身经营管理需求增加相关管理模块及对软件进行系统升级、更新,定期指派专人对财务数据进行备份,以保证会计核算数据的安全性。
(三)加强对财务会计流程与经济业务流程的良好结合,促进企业的发展
目前,随着我国市场经济的快速发展,企业面临着不同的竞争压力,不仅包括来自企业文化、人才队伍建设及人力资源管理等方面的压力,而且包括银行贷款条件、政府宏观调控及税收优惠政策等外部压力。因此,企业在充分发挥计算机信息处理系统在提高财务核算效率及正确性的同时,应将财务核算软件与生产工艺相结合,以实现财务管理对于企业整个生产经营过程全面方位的核算、监管,为企业生产经营提供预算编制及执行、分析相关数据信息,为企业管理层决策提供有用数据。企业在设计财务管理制度、软件模块应用前,应对生产经营各个过程进行详细调研,并针对各个生产经营过程制定相应的管理模块及制度,以保证企业财务管理制度及软件适应企业生产经营发展的需求,为企业实现经营目标提供良好的软件环境。
五、结语
现代社会发展之下,计算机的普及和应用,促进我国企业实现会计信息化,企业会计信息化的实现,不仅能有助于改革传统的财务管理模式,促进企业做好财务管理工作,而且有利于企业提高财务管理能力,在激烈的市场竞争中占据有利的位置。为此,本文主要从会计信息化对企业财务管理所产生的影响、会计信息化给企业财务管理带来的问题、对会计信息化企业应该财务的策略这三个方面进行论述,以此来推进企业会计信息化的建设和发展。
关键词:会计信息化;企业;策略
中图分类号:F230
文献识别码:A
文章编号:1001-828X(2016)036-000182-02
一、概述
会计是企业内部发展的重要组成部分,主要通过计量、确认、记录与报告等方式来完成对企业财务方面的管理,做好会计工作,有利于为企业的发展奠定良好的基础。随着科技这一因素的进步与发展,无论是对于人们的日常社会发展还是对于整个社会的建设,科技在其中都发挥着重要的作用,因此,在企业财务管理系统中,会计工作也受到科技因素的影响逐步走向信息化道路。会计信息化最为显著的特征就是利用计算机、互联网等现代信息技术发展的代表来完成对企业的财务管理,不仅有利于促进企业财务管理的发展与完善,而且通过会计信息化可以更加准确的实现记账、算账、报账等工作,减少人为的失误,对于企业的整体性具有不可忽视的作用。
二、会计信息化对企业财务管理所产生的影响
实现会计信息化,对企业的财务管理会带来不同程度的影响,具体表现在以下几个方面:
(一)使得财务工作面临新的内容,加快财务管理模式的改革
现代市场激烈的竞争之下,企业不得不面临着破产的风险,同时现代科技的迅速发展,不管是事物还是行业都受到这一因素的影响,导致企业的财务管理面临着新的发展内容,使得财务管理所面临的环境更加趋于复杂化,因此,推动企业财务管理走向会计信息化也是符合时代发展的要求。与此同时,在信息化时代,企业不仅仅是与国内企业有着密切的联系,而且与国外企业之间也建立了广泛的合作,这一发展趋势下促使企业在经营活动中牵扯的因素越来越多样化,如果进行延续传统的财务管理模式,会进一步阻碍企业的长远新发展,对企业而言是极其不利的。
(二)对会计信息的生产方式和传输方式产生影响
首先,对会计信息的生成方式产生影响,在传统的财务管理中,会计信息的收集都是建立在会计凭证、记账凭证基础上以手工为主的形式完成,而在会计信息化背景之下,通过会计信息系统的建立、国际互联网的开通以及电子商务系统的使用,财会人员可以利用网络技术自动收集相应的会计信息,并且在系统和技术的帮助作用下完成会计工作。其次,对会计信息的传输方式产生影响,传统的会计只能依靠报表去了解企业的财务状况和经营结果,并不能够起到深层次了解的作用,而在会计信息化的背景下,会计信息的传输和获取都是在充分利用现代化信息技术的基础上予以实现,因此,对于了解企业的财务状况和经营状况也有着较好的途径。
(三)对会计管理职能、内部控制以及会计目标产生影响
会计信息化对企业财务管理所产生的影响还包括以下几个方面:第一,会计信息化对会计管理职能带来不小的变化,在资源传递和信息共享的基础上为加强企业的综合管理提供了可能,促进企业得到整体性的进步与发展。第二,会计信息化的实现对企业的内部控制也产生不小的影响,在信息化的作用下会计信息处理方式和方法的自动化,导致会计业务处理程序发生了质的变化,从而促进企业内部控制得到完善发展。第二,会计信息化对会计目标所产生的影响是满足报表使用者的最大需求,在信息传递和共享的基础上深层次的了解一个企业的整体发展状况,从而促进管理者做好对企业发展的决策,有利于企业实现长远性发展。
三、会计信息化给企业财务管理带来的问题
(一)缺乏专业性人员
随着会计信息化进程的加快,财务管理系统也日益趋向于完善,但是在会计信息化过程中有一矛盾也日益显示出来,就是财务方面的人员在计算机能力方面是有所欠缺的,而掌握计算机能力的人员却对财务方面的知识不够熟悉,这一矛盾也就导致会计信息化效果不尽如人意。在加上会计信息系统在设计方面还不够严密,存在着一定的缺陷,创新力度不够,系统的运营不畅以及人员的配备的不够完善,多个方面的因素影响企业正常财务管理工作。
(二)容易出现数据错误情况
在会计信息化的背景之下,企业通过对财务数据的分析主要还是通过相关的财务软件,利用这些财务软件最大限度的保证了会计工作的效率,但是由于这些财务软件都是提前编程好的所以一旦出现初始数据错误的情况,就会导致整个数据处理和分析结果都发生错乱,而错乱局面造成的话短时间内也难以及时恢复,影响企业的发展。
(三)缺乏对会计信息化建设的重视
会计信息化的实现对企业的财务管理所带来的影响是利大于弊,这就说明企业应该尽管实现会计信息化,但是在现实中,企业的领导人对这一方面认识不足,没有意识到会计信息化对企业的财务管理工作开展的重要意义,导致会计信息化建设缓慢,信息管理系统资金投入不足,进一步阻碍了企业会计信息化的发展。
四、会计信息化对企业财务管理的策略
(一)加强对专业性人才的培养,推进会计信息化的发展
会计信息化发展是企业现代管理制度的必然要求,而人才队伍建设是实现企业会计信息化建设的唯一出路,因此,企业应不断提升财务人员会计专业技术及计算机能力,以提高企业财务核算水平及效率。一是在引进财务人员时,不但要对新进人员财务、税收知识进行考核,而且还要对其计算机操作及会计软件运用做出一定要求,以保证财务人员不但掌握会计记账所应遵守的准则、制度,而且能够熟练操作会计软件系统。二是企业为加快会计信息化进程,应定期聘请会计软件公司工作人员为在职财务人员就数据录入、用户登录、权限更改及数据备份等内容进行培训,并通过制定培训考核制度以巩固培训知识,使财务人员摆脱传统手工记账束缚,提高财务核算效率及数据准确性。三是企业内部应建立会计专业技术大赛等奖励制度,鼓励财务人员不断提升会计信息化专业技术水平。
(二)建立财务管理软件相关制度,实现企业会计信息化管理目标
传统财务核算的目标为及时、准确记录企业经济活动,以实现企业经济利润最大化为首要目标。但随着现代企业管理制度的应用及企业会计信息化的不断发展,企业应改革传统会计核算模式,逐步实现从核算型财务工作向预防、监管的财务管理模式转变。首先,企业应根据自身生产工艺、经营规模聘请软件公司研制会计管理软件,并针对会计核算软件特点制定科学、有效的会计信息化制度,制度应包括不同财务工作人员修改、备份及登录权限、会计凭证复核体系及会计数据备份等内容,由企业领导在带头遵照执行的基础上,督促企业其他各部门给予会计信息化应有的配合、支持,以保证会计信息化數据的及时、准确。其次,企业应定期根据自身经营管理需求增加相关管理模块及对软件进行系统升级、更新,定期指派专人对财务数据进行备份,以保证会计核算数据的安全性。
(三)加强对财务会计流程与经济业务流程的良好结合,促进企业的发展
目前,随着我国市场经济的快速发展,企业面临着不同的竞争压力,不仅包括来自企业文化、人才队伍建设及人力资源管理等方面的压力,而且包括银行贷款条件、政府宏观调控及税收优惠政策等外部压力。因此,企业在充分发挥计算机信息处理系统在提高财务核算效率及正确性的同时,应将财务核算软件与生产工艺相结合,以实现财务管理对于企业整个生产经营过程全面方位的核算、监管,为企业生产经营提供预算编制及执行、分析相关数据信息,为企业管理层决策提供有用数据。企业在设计财务管理制度、软件模块应用前,应对生产经营各个过程进行详细调研,并针对各个生产经营过程制定相应的管理模块及制度,以保证企业财务管理制度及软件适应企业生产经营发展的需求,为企业实现经营目标提供良好的软件环境。
五、结语
现代社会发展之下,计算机的普及和应用,促进我国企业实现会计信息化,企业会计信息化的实现,不仅能有助于改革传统的财务管理模式,促进企业做好财务管理工作,而且有利于企业提高财务管理能力,在激烈的市场竞争中占据有利的位置。为此,本文主要从会计信息化对企业财务管理所产生的影响、会计信息化给企业财务管理带来的问题、对会计信息化企业应该财务的策略这三个方面进行论述,以此来推进企业会计信息化的建设和发展。