工程施工企业实施物资集中招标采购管理的途径浅析

来源 :中国房地产业·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jia729508703
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  【摘要】随着建筑行业的快速发展,市场竞争日益借据,施工成本控制备受行业关注。在整个项目中,物资成本超过60%,所以物资管理成为项目管理的重要内容,其中物资采购管理则更是重中之重。本文在阐述集中招标采购管理特点基础上,分析了其存在的问题与应多措施,希望能够促进建筑施工企业做好物资集中招标采购工作。
  【关键词】施工企业;物资集中招标采购管理;途径
  建筑企业在进行物资集中管理中,各参与主体利益不同,因此难以统一态度,其中赞同者认为实施物资集中招标采购管理,可以降低企业采购成本,节省费用,提高社会与经济效益。此外,反对物资进行集中管理模式,在于工程项目复杂,施工与采购过于分散,工作组织与协调难度大,极易造成材料跟不上施工进度,从而对企业信誉与工程质量造成一定影响。
  1、施工物资集中招标采购管理的特点分析
  首先,建筑企业物资需求量大且价值高。其次,物资品种多,供货渠道复杂且零散。一般施工所需物资主要包含油料、主材及各种设备配件。再次,重复供应在物资采购中在所难免。很多企业依照项目施工进度与计划采购所学工程物资,但由于内部管理不稳定,出现重复采购[1]。在采购物资的同时,也会造成物资闲置,究其原因在于施工企业做好相关工程量与进度计划后,受不同因素影响导致物资需求与实际不相符,进而引起闲置。此外,物资重复利用率较高。例如,在实际施工中,对于脚手架、不同钢模板、工字钢等重要物资的重复利用。基于物资管理的这些特点,还要进一步加强工程施工物资采购与管理,全面做好物资集中管理,在此基础上为企业创造更多的社会与经济效益。
  2、建筑施工企业开展物资集中招标采购管理现状
  2.1缺乏统一认识
  在建筑施工企业内部,对于物资集中招标采购管理工作,一直处于长期争论的话题,不同立场认识不同。总结起来主要有两种意见,一种是赞成实施物资集中招标采购管理,认为这样可以有效降低采购成本,提高经济效益与工程质量。另一种则是反对不支持这种管理模式,其认为现在工程项目比较多且不够集中,组织。协调难度大,如果材料供应不足,就会影响企业施工进度与信誉。
  2.2物资集中招标采购涉及范围较低
  对于项目各施工部门而言,在一定程度上,实施物资集中招标采购削弱了其采购权利,同时他们自身有一定的货源渠道,如果相关利益链被打破,各项目对物资集中招标采购比较抵触[2]。所以,针对集中采购召开了相关讨论会议,颁发文件,但由于基层单位参与热情较低,执行力差,甚至很多处于观望中,只有少部分项目实施主材集中采购,上报物资集中采购计划也是降低了很多,其它部分项目采购仍以分散为主,因此无论是物资品种还是数量方面,集中招标采购覆盖面都不够广泛。
  2.3市场预测与调查不到位
  建筑企业各项目所在地不同,因此有不同的材料供货渠道。在实际施工中,有很多项目精力受地域限制,只掌握了某一地区市场情况,国内大市场信息渠道不灵敏,没有充分调查周边资源情况,也没有全面了解同一市场内材料可能会出现不同价格,因而在集中管理中,招标方案缺乏合理性与可操作性,不具有竞争力,且价格参照体系数据不真实,招标效果差。
  2.4监督制约机制不完善
  建筑企业各公司施工项目负责人实施物资分散采购,使得自己采购、验收并使用,监督制约机制不完善,质量或其它问题极易被隐藏,上级领的得不到真实反馈,因而为伪劣产品进入施工现场创造了条件,直接影响到施工质量,更为严重的,经常出现一些违反财经纪律的事件。
  3、物资集中招标采购管理措施
  3.1重视物资集中招标采购管理
  随着社会经济的发展,市场竞争日益加剧,国家、政府及企业为了加强采购资金控制,竞相实施集中招标采购管理,规模日益扩大,形式多样,行为更加规范。所以,随着改革开放的深入,建筑施工企业投资活动中设备物资占比较大,只有积极实施物资设备招标采购管理,才能从源头上有效控制流失的采购资金,以此降低施工成本,节约资金,提高企业经济效益,加强企业内部反腐倡廉建設,促进企业实现可持续发展目标。
  3.2加强宣传
  物资集中招标采购推广是一项长期任务,必须要因势利导。前些年,由于施工企业将物资采购权限归各项目部负责,现在有回收此权限是需要时间的,特别是要转变各级领导及管理者的思想意识。所以,应该积极借鉴国内典型招标采购管理经验,根据企业内部招投标采购情况,加强通报、宣传与交流,营造声势,创造和谐的招标氛围,提高全员竞争与集中招标采购管理意识。
  3.3通过市场调查确保市场信息的准确性
  作为建筑企业的采购部门,掌握物资市场信息是非常重要的,相关管理部门可借助走访、调查及网络等途径进行询价、比价,获得准确的物资市场信息,或参考相邻地区物资招标结果。在此基础上,帮助企业准确判断市场发展趋势,制定科学合理的招投标底,或编制高质量的投标限价标准,以防出现高价或不合理低价中标行为。
  3.4明确物资管理部门职能
  建筑施工企业应建立独立的物资管理部门,职能定位清楚,确保物资管理的责任、义务及权利更加明确[3]。由于物资管理部门负责企业物资采购业务,因此要全面管理与监督项目某些规章制度与实体物资。此外,物资管理部门要根据实际情况,及时协调与处理物资纠纷矛盾,但必须要主要,经济责任并非由物资管理部门来承担。
  3.5加强人员业务培训
  建筑施工企业要对物资管理人员加强业务培训,深入了解相关采购目录、相关招标流程与法律法规,增强人员计划掌控及市场调查等能力。同时,为了顺应时代潮流,在物资管理中积极引入现代科学技术,确保物资管理人员能够熟练运用现代科技创新物资管理模式,统一制定编制格式与物资代码,明确物资名称、规格、数量、质量标准与要求、到货日期等,运用计算机技术快速处理物资采购需求,在此基础上提高物资管理效率与水平。
  结语:
  综上所述,在建筑工程施工中,面对日益加剧的行业竞争,利润水平较低,如何有效降低成本,提高物资使用效率备受关注。建筑企业应顺应时代潮流,实施集中物资招标采购管理,为企业创造更大的社会与经济效益。
  参考文献:
  [1]李海波.建筑施工企业物资招标采购问题与对策研究[J].现代商贸工业,2016,11:35-36.
  [2]刘庆峰.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].时代金融,2017,02:327+329.
  [3]胡金玉,陈伟.浅析工程施工企业如何实施物资集中招标采购管理[J].科技展望,2015,11:181.
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