加强信息技术应用,开创工会工作新局面

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  摘 要:随着社会的进步与发展,信息技术得到了前所未有的发展良机。如果能把信息技术应用到工会工作中去的话,不仅会有效改善现在工作过程中所面临的困境,而且还会有更多的创新之处。为此,文章以“信息技术在工会工作中的应用”为主要研究对象,展开探讨与分析,希望能给大家提供一定的依据和参考。
  关键词:信息技术;应用;工会工作;新局面
  1 前言
  近些年来,信息技术发展极为迅速,上网普及率的提升和手机用户数量的急速增长,都预示着以互联网为代表的新型媒体正在显现出巨大的社会影响力。换而言之,谁能够抓住这种影响力,并结合立身实际,实现两者的有机结合,谁的优势就会得到进一步强化。对于工会工作自然也是如此,如何紧随时代步伐,科学合理地应用信息技术显得尤为重要。
  2 实现信息技术与工会工作有机结合的重要性分析
  2.1 通过信息化建设,有助于提高工会的组织建设水平和管理水平
  众所周知,工会工作量大,而且任务杂乱,如果仅仅依靠传统的方式进行管理的话,不仅仅会影响到工作的效率,甚至还会影响到工作的质量。如果能够引入信息技术的话,工会组织、工会规划等各项工作都可以进行动态管理,可以更加准确地掌握组织机构和成员的变动情况,以便各项工作得以顺利开展。
  另外,工会日常工作由几项重要的工作组成,如对职工的教育、民主管理以及职工生活等,如果能够引入信息手段的话,也会收到事半功倍的效果。
  2.2 通过信息化建设,工会组织的信息工作水平能够得到提升
  工会的重要工作之一就是了解基层工会的情况,掌握职工的思想动态,解决当前大家普遍关注的重难点问题等。在传统的工会工作中,这些工作往往要依靠实际的调研或者是电话访谈等来实现,因耗时长,所以工作效率和信息的时效性都很难得到保证。如果能够合理运用信息化技术手段的话,上述难题就可迎刃而解,通过网络,就可以随时随地了解基层的动态,同时也可以借助网络平台发布消息,实现基层与工会的双向互动和沟通,为工会各项工作的顺利开展夯实基础。
  2.3 通过信息化建设,可以实现工会“维权帮扶”工作水平的全面提升
  工会的主要工作职责就是要解决基层职工的各种困难,要想真正达成上述目标,就要有完善的数据资料,要真正做到公平、公正、公开,更是要了解基层的呼声和要求。要想真正做好上述工作,就必须要依托先进的信息技术,通过信息化建设,建立并完善数据库,随时掌握每一名职工的实际情况。通过信息化建设,可以架构起工会与职工之间的纽带和桥梁,提供反应问题的平台,进而及时做出反馈,及时为他们提供相关的帮助,真正实现“维权帮扶”工作的零距离。
  2.4 通过信息化建设,有助于工会工作效率的提升
  通过应用信息技术手段,工会与各职能部门就可以密切联系,可以通过网络平台及时发布工会的各项工作,而基层职工的意见和建议也能实时反馈,工会工作就能根据具体的实际情况做出合理调整,工作效率自然会得到提升。
  2.5 通过信息化建设,有助于工会干部能力的提升
  通过互联网,工会干部之间可以加强交流,分享经验,遇到困难也能群策群力,同时也可以通过网络倾听基层的声音。先进办公系统的引进,不仅仅实现了对工会组织结构、会员信息的科学管理,同时也能完整记录工会的日常工作等。
  2.6 通过信息化建设,有助于工会工作科学化的实现
  通过网络平台,依托工会办公系统,就可以有效保证相关成员的浏览权限,保证各项工作的公开化与民主化,全面提升工会工作的质量和效果,真正发挥工会组织应有的重要作用和积极效果。
  3 工会工作与信息技术融合的策略分析
  要想真正发挥信息技术手段在工会工作中的优势,笔者建议从以下几个方面着手努力:
  3.1 树立先进的工会工作理念
  理念是先知,也是行动的先导。对于工会组织而言,传统的工作方法已经不能满足工会工作的实际需求,加强信息技术在工会工作中的应用,可以有效保证工会工作新局面的顺利开展。因此,相关领导一定要重视信息化手段在工会工作中的应用,同时定期展开培训活动,让工会工作信息化建设的理念深入人心,让越来越多的职工享受到信息技术所带来的便利。
  3.2 依托网络,做好工会的宣传工作
  对于工会组织来说,有效展开对群众的组织、教育活动是工作中的重点内容,为此,进一步加强宣传工作是必不可少的。通过网络平台的建设,依托网络资源的独特优势,宣传工作的覆盖面会进一步扩大,渗透力也会进一步增强,工作的实时性和有效性都能得到大幅度的提升,这点是传统的板报宣传或者宣传栏宣传远远比不上的。
  3.3 依托信息技术,实现工会工作快捷化
  依托信息技术,可以建立工会网站,并及时更新相关的信息与动态,一些基层活动、重大赛事等都可以通过图片或者视频的方式进行展现,提高活动的范围和吸引力。与此同时,通过利用工会网站,很多活动都可以实现网络化,如运动会报名、文章发表、各项量化考核、职工获奖情况等。这样不仅仅工作效率会大幅度提升,也便于各项资料的保存与查询。需要注意的是,网络是一个虚拟的世界,因此在网络平台上,会有各种各样的心声,对于一些负面的、敏感的信息,网站负责人员一定要给予高度重视,必要时可以及时进行屏蔽和删除,而对于一些职工反映的问题或疑问要做深入了解并及时予以解答。
  3.4 通过信息技术手段,可以实现网站空间活动的延伸
  近些年里,网络越来越多地进入到人们的生活中,网络的普及、覆盖率的提升都足以说明网络的重要作用。通过网络平台,可以实现工会活动的多样化,同时也可以增加些更具思想性与艺术性的活动,拓宽了工会开展活动的渠道。例如,依托先进的网络,可以经常开展一些如网络有奖答题、法律知识或者是维权保障等方面的互问互答等。另外,还可以开展网络征文比赛,为基层员工提供一个展示自我的机会和平台,征文的范围不需要有严格的限制,子女教育工作分享、生活随笔、观点陈述、逸闻趣事等都可以,既可以是文字的,也可以是图片的,甚至还可以是视频的,可以设立专门的“职工之家”,供大家展示和参与。如果条件允许的话,可以提供一些小的奖品等,通过上述这些活动,员工的凝聚力也会得到提升,对工会的信任度也会增强,为今后各项工作的顺利开展奠定良好的民众基础。   3.5 让信息技术全方位的服务于广大职工
  21世纪的显著特征就是数字化、网络化和信息化的迅猛发展。如果工会也能抓住这一难得的机遇,在基层员工中掀起计算机应用热潮的话,势必会为进一步发挥信息技术的优势。例如,工会可以根据自身的实际情况,举办office或者WPS等与工会实际工作密切相关的软件学习,如果资金允许的话,可以邀请专家进行专题讲座,如果条件不允许的话,可以请各单位中运用熟练的员工来讲解,为员工之间提供交流与学习的机会;再如,可以开展“网上图书馆检索”讲座等,这样基层员工就可以看到更多的文献和成果,提升论文写作的质量。
  4 信息技术与工会工作有机结合的实例分析
  事实上,近些年来,信息技术也被越来越多地应用到工会的实际工作中来,常见的主要有:
  首先,信息技术在档案管理中的应用。档案管理可以说是一项复杂的工作,不仅仅工作量大,而且需要耐心和细心,同时也要及时做好完善与更新。通过信息技术,就可以建立网络档案管理数据库,完成对档案的接收、整理、存储和搜索等。通过检索工作的制作,可以对档案进行合理分类,进而提高档案管理的质量和效果。
  其次,工会网络日志系统的应用。对于工会来说,如果能够了解每一位工作人员的工作,并及时做出调整与反馈的话,工作效率和工作质量都会得到大幅度提升。随着信息技术在工会工作中应用的逐渐增多,很多地方先后建立了工会网络日志系统。通过这一系统,可以及时了解相关人员的工作进步、遇到的难题与困境等,进而通过合理、科学的分析,做出调整。这一系统的研发与应用就好像一个虚拟化的办公室,虽然没有专门的工作场所,但是却可以实现良好的沟通与反馈。
  再次,一些新型媒体手段的广泛应用,如QQ群、微信群等,通过这些平台,可以更加方便、快捷实现工会各项活动情况的传递,便于随时展开网络思想交流和工会活动,保证无论员工在哪里,都能够接受源于工会组织的管理与关怀。另外,如在线学习平台的推广与使用,为大家提供了学习与交流的平台;会员服务网等则便于会员更加快捷享受各种服务,如专家咨询、业务办理等。
  5 结语
  从上文的论述中,我们不难看出,实现信息技术手段与工会工作有机结合的重要性和必要性,要想真正实现两者的完美融合却并非易事。为此,我们不仅仅要树立先进的工作理念,同时也要不断加强学习,完善自身的综合素养,真正满足信息技术手段与工会工作结合的实际需求,适应21世纪社会的发展节奏,开创信息化时代背景下工会工作的新局面。
  参考文献
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  (作者单位:华北理工大学附属医院)
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