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摘 要:企业需要单独建设关于财务管理的内部控制系统,实现监督机制的健全,并管理财务部门的实际情况。本文将从新时期企业会计财务管理中的内部控制工作存在的问题入手,全面展开新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作探究。
关键词:新时期;财务管理;内部控制
一、新时期企业会计财务管理中的内部控制工作存在的问题
(一)企业人员意识薄弱
企业财务管理部门中迟迟难以建设内部控制工作的核心原因是企业人员的意识薄弱。首先是领导层的意识薄弱,对于企业的领导层而言,企业领导认为内部控制工作是一种内部约束的行为,而企业经营的本质是获得利润,所以外部市场扩张远远比内部控制建设更加重要,因而企业领导不重视财务部门的内部控制工作。其次是企业的其他员工对于财务部门的了解度不高,在财务部门没有出现问题以前,不会过于关注财务部门,因而没有相应的概念。
(二)监督机制不完善
企业财务管理工作对于企业的重要性很高,而其中的内部控制工作是保证财务管理工作发挥效果的关键。但目前来看,企业的财务管理中的内部控制工作存在严重的监督机制不完善的问题,监督的内容不够明确,监督人员不知道哪些内容属于监督的范畴,而哪些内容是个人隐私,导致实际工作效果混乱。且自身的监督权限也不明确,领导没有赋予其处罚的权利,意味着发现了问题以后,也没有办法第一时间进行管理,而是需要层层上报。
(三)人才不符合需求
企业为了更好地节约自身的资金,普遍存在不注重内部控制工作人才的情况,领导层认为,一切内部工作且不和实际经济效益挂钩的工作,都不需要支付太高的薪酬,造成内部监督人员薪酬过低,市场中的人才都不愿意进入企业承担相应的工作任务,而愿意承担相应工作的人员,往往是没有太多工作经验的应届毕业生或者是实习生,导致实际工作效果非常差。而由于领导层对于此工作本身的重视度就并不高,所以只要完成了基础的内容,就算工作合格。
二、新时期企业会计财务管理中的内部控制工作强化的路径
(一)强化企业人员意识
企业在财务管理中进行内部控制工作强化的路径,主要在于如何更好地进行人员意识的强化。首先,企业领导者必须开发适当的管理系统,管理系统主要是负责将各个部门的信息内容进行搜集,消除部门与部门之间的信息壁垒,从而保证各个部门的细腻内容可以有效的了解,并且清楚地了解内部控制的必要性以及是否可以改善企业的财务管理,了解的内容要详细而具体,从公司的实际运行上入手,讲究将多项内容整合统一,确保内容的高度完整性。其次,公司在执行内部控制措施期间,业务管理部门应获得有关外国管理的更多有用的信息,主要是国外的信息内容更加的完善,相应的内容基本上可以满足实际的管理需求,而且此类内容都是欧美国家多年发展的经验,虽然对于我国企业来说,存在一定的不适应性,但是其中的经验之谈,完全是可以借鉴的。所以,借鉴国内的内部控制内容非常关键,以便通过重复调查步骤来评估制定公司财务管理措施的制定,确保制定的内容是符合国际市场规律的,尤其是符合当前的市场情况,不会出现违背企业发展规律以及国内市场情况的问题,从而提高企业制定商业策略的准确性。
(二)完善监督机制
为更好强化企业财务管理中的内部控制制度,需要进一步的做好监督机制的完善工作,通过监督机制来保证工作内容的执行,从而提升实际的效果。首先,企业的领导者应向员工解释内部控制机制的重要性,并根据发达的网络或财务管理的需求创建一个有效的监督管理平台。平台的内容主要是负责各个部门将自身的数据内容输入其中,确保每一个部门的信息内容是相对透明的,方便企业的监督人员在监管财务部门的时候,能实现信息对应,尤其是财务部门目前已经可以对各个部门的信息内容进行搜集,所以,平台的建设对于各个部门没有实质上的影响。且为了防止各个部门的信息不会出现泄露的情况,还需要对平台进行權限的设置,符合权限需求的账号,可以浏览相应的信息内容,而不符合权限的,无法浏览相应的信息内容,同时,对于多次试图登录的无权限账号需要进行追责,从而保证信息的安全。此外,在执行内部管理任务时,我们还有必要确定高效的财务管理机制,以根据经济发展的实际需求,减少外部经济环境的干扰。意味着,在实际监督的过程中,任何影响到实际工作内容,可能导致企业出现经济损失的行为都应该被制止,在实际的工作上,要具有绝对的权限。
(三)组建人才团队
企业为了更好地强化财务管理中的内部控制工作,还需要做好人才团队的组建工作,强调部门有人才可以使用。其主要的办法是进行招聘,企业要提高给内部监督工作人员的待遇,确保内部监督工作的效果进一步的提升,从而有效地强化相应的工作效果。同时,高薪的情况下,可能会出现一些意想不到的人才,例如一些具备足够管理经验,但是与原公司发生矛盾的人才等。
三、结语
综上所述,一直以来,企业都存在财务部门权限过大的问题,主要是财务部门的各项工作内容上,权力过大,导致部门的情况让企业领导难以掌控,因而出现企业内部财务状况失衡的现象,甚至也频繁出现公款被挪用的问题。为更好地解决企业财务方面问题,目前最好的办法是在财务工作方面建设内部控制体系,可以保证财务部门工作受到其应有的约束,同时也意味着财务部门的工作内容真正回到正轨,是企业未来核心发展方向之一。
参考文献:
[1]孙雨强.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].质量与市场,2020(14):19-21.
[2]高原.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中外企业家,2019(28):19-20.
关键词:新时期;财务管理;内部控制
一、新时期企业会计财务管理中的内部控制工作存在的问题
(一)企业人员意识薄弱
企业财务管理部门中迟迟难以建设内部控制工作的核心原因是企业人员的意识薄弱。首先是领导层的意识薄弱,对于企业的领导层而言,企业领导认为内部控制工作是一种内部约束的行为,而企业经营的本质是获得利润,所以外部市场扩张远远比内部控制建设更加重要,因而企业领导不重视财务部门的内部控制工作。其次是企业的其他员工对于财务部门的了解度不高,在财务部门没有出现问题以前,不会过于关注财务部门,因而没有相应的概念。
(二)监督机制不完善
企业财务管理工作对于企业的重要性很高,而其中的内部控制工作是保证财务管理工作发挥效果的关键。但目前来看,企业的财务管理中的内部控制工作存在严重的监督机制不完善的问题,监督的内容不够明确,监督人员不知道哪些内容属于监督的范畴,而哪些内容是个人隐私,导致实际工作效果混乱。且自身的监督权限也不明确,领导没有赋予其处罚的权利,意味着发现了问题以后,也没有办法第一时间进行管理,而是需要层层上报。
(三)人才不符合需求
企业为了更好地节约自身的资金,普遍存在不注重内部控制工作人才的情况,领导层认为,一切内部工作且不和实际经济效益挂钩的工作,都不需要支付太高的薪酬,造成内部监督人员薪酬过低,市场中的人才都不愿意进入企业承担相应的工作任务,而愿意承担相应工作的人员,往往是没有太多工作经验的应届毕业生或者是实习生,导致实际工作效果非常差。而由于领导层对于此工作本身的重视度就并不高,所以只要完成了基础的内容,就算工作合格。
二、新时期企业会计财务管理中的内部控制工作强化的路径
(一)强化企业人员意识
企业在财务管理中进行内部控制工作强化的路径,主要在于如何更好地进行人员意识的强化。首先,企业领导者必须开发适当的管理系统,管理系统主要是负责将各个部门的信息内容进行搜集,消除部门与部门之间的信息壁垒,从而保证各个部门的细腻内容可以有效的了解,并且清楚地了解内部控制的必要性以及是否可以改善企业的财务管理,了解的内容要详细而具体,从公司的实际运行上入手,讲究将多项内容整合统一,确保内容的高度完整性。其次,公司在执行内部控制措施期间,业务管理部门应获得有关外国管理的更多有用的信息,主要是国外的信息内容更加的完善,相应的内容基本上可以满足实际的管理需求,而且此类内容都是欧美国家多年发展的经验,虽然对于我国企业来说,存在一定的不适应性,但是其中的经验之谈,完全是可以借鉴的。所以,借鉴国内的内部控制内容非常关键,以便通过重复调查步骤来评估制定公司财务管理措施的制定,确保制定的内容是符合国际市场规律的,尤其是符合当前的市场情况,不会出现违背企业发展规律以及国内市场情况的问题,从而提高企业制定商业策略的准确性。
(二)完善监督机制
为更好强化企业财务管理中的内部控制制度,需要进一步的做好监督机制的完善工作,通过监督机制来保证工作内容的执行,从而提升实际的效果。首先,企业的领导者应向员工解释内部控制机制的重要性,并根据发达的网络或财务管理的需求创建一个有效的监督管理平台。平台的内容主要是负责各个部门将自身的数据内容输入其中,确保每一个部门的信息内容是相对透明的,方便企业的监督人员在监管财务部门的时候,能实现信息对应,尤其是财务部门目前已经可以对各个部门的信息内容进行搜集,所以,平台的建设对于各个部门没有实质上的影响。且为了防止各个部门的信息不会出现泄露的情况,还需要对平台进行權限的设置,符合权限需求的账号,可以浏览相应的信息内容,而不符合权限的,无法浏览相应的信息内容,同时,对于多次试图登录的无权限账号需要进行追责,从而保证信息的安全。此外,在执行内部管理任务时,我们还有必要确定高效的财务管理机制,以根据经济发展的实际需求,减少外部经济环境的干扰。意味着,在实际监督的过程中,任何影响到实际工作内容,可能导致企业出现经济损失的行为都应该被制止,在实际的工作上,要具有绝对的权限。
(三)组建人才团队
企业为了更好地强化财务管理中的内部控制工作,还需要做好人才团队的组建工作,强调部门有人才可以使用。其主要的办法是进行招聘,企业要提高给内部监督工作人员的待遇,确保内部监督工作的效果进一步的提升,从而有效地强化相应的工作效果。同时,高薪的情况下,可能会出现一些意想不到的人才,例如一些具备足够管理经验,但是与原公司发生矛盾的人才等。
三、结语
综上所述,一直以来,企业都存在财务部门权限过大的问题,主要是财务部门的各项工作内容上,权力过大,导致部门的情况让企业领导难以掌控,因而出现企业内部财务状况失衡的现象,甚至也频繁出现公款被挪用的问题。为更好地解决企业财务方面问题,目前最好的办法是在财务工作方面建设内部控制体系,可以保证财务部门工作受到其应有的约束,同时也意味着财务部门的工作内容真正回到正轨,是企业未来核心发展方向之一。
参考文献:
[1]孙雨强.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].质量与市场,2020(14):19-21.
[2]高原.新时期如何强化企业会计财务管理中的内部控制工作[J].中外企业家,2019(28):19-20.