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【摘要】在当今信息化时代，会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化，而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题，提出了相应的思考与对策。
【关键词】会计 信息化 思考
【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0136-02
随着信息化社会的不断发展，信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件，更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高，而且使得企业的竞争力进一步加强。
一、我国会计信息化发展存在的问题
1.认识问题。
（1）对会计信息化本质和内涵的认识存在问题。
我们习惯称“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”为“会计电算化”，会计电算化虽然仅仅是一个称谓，但它本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义，不能全面地涵盖其实质和内容。会计信息化专家经过对“会计电算化”的长期实践和思考，认为“会计电算化”改称为“会计管理信息化”简称“会计信息化”较为确切。
（2）对会计信息系统开发认识上的误区。
对会计信息系统开发认识上的误区主要有三个：一是盲目求大求全，认为会计信息化可以解决所有的问题，所以不顾企业的管理现状，好大喜功，期望建立大而全的信息系统，最终只能是以高投入地成效，达不到预期的效果，或者以失败而告终。而是缺乏系统分析，走分散开发的老路。会计信.息化是一个投资不菲、涉及面广、内容复杂的系统工程，如果不进行仔细、认真的系统分析就匆匆上马，不会达到预期效果。三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度。对一些基础管理不好的企业，领导人想通过“冷冰冰的屏幕”来强行贯彻管理制度，最终只能导致管理上的混乱，达不到预期的效果。
2.会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏符合人才。
目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统：另外，一些计算机专业人员对会计知识有比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人经历等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。
3.“信息孤岛”问题严重。
企业的经济活动主要表现为信息流、资金流、和物流的统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，从我国目前的实际情况来看，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。
4.数据安全问题突出。
网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
二、实现会计信息化。将对企业的运营和发展产生重大的影响
1.范围的变化扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分，成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合，突出了流程化管理的会计信息化，涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看，过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录，经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向个业务人员在系统中输入各项业务信息，而这些业务信息已经与先定义会计科目映射关系，通过映射关系自动产生会计事件，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
3.功能点上带来的变化从源头模块化控制功能更强大经过多年的发展没财务软件目前已经具备了很好的核算功能，但是还未能从源头有效地控制，出现数据问题往往是时候才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起。从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范，有助于内部控制水平的提升，缩短了业务转换为财务信息的时间，保证了财务信息的合理、真是、准确，对规范管理起到了很大的促进作用，为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
三、实施会计信息化的对策
1、培养信息化人才。会计信.息化发展的关键之一就是信息化人才培养。培训骨干，学习经验，增长长才，由于会计信息化已经运转就不可停止，系统的稳定性，安全性，可靠性和先进性就显得非常重要。因此，企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程，又有IT技术，能够用lT语言描述企业流程，可以成为企业企业与软件公司合作的基本力量。 2、整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源，包括人力，资金，信息，物料，设备，时间，技术等资源进行整合，充分速配，平衡和优化，为企业提高资金运营水平，建立高效率供应链，减少库存，提高和平效率，降低成本，提高客户服务水平提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学依据，有效提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力，整合全部资源是会计信息经的目标要求。
3、重组业务流程。首先按照扁平化，流程化，规范化，标准化，科学化的系统要求，对现有的组织机构和业务流程进行整合，梳理和规范，按照“简洁规范，集中统一，权责明确，适用高效”原则，对企业的内部管理进行重组和调整，在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造，通过对业务流程的重组和规范，消除部门职能交叉，多头管理等问题。实行生产物资集中采购，他库物资集中管理，产品集中销售，财务集中管理，质量统一标准等，管理职责明确，流程简捷，层次分明，为系统配置创造条件，为系统顺利上线运行奠定基础。
4、构筑信息系统平台。建立一个实时，共享，集成的信息系统平台，实现“物资流，信息流”三流统一，集成与共享，通过系统平台，企业决策层可以随时了解和掌握物资采购，产品销售，生产计划，物资库存，质量状态，产品成本，应收应付等各种供，产，销成本和财务信息，提高工作效率和决策效率。
5、数据库系统的构建。项目定位要准确。实施会计信息化，必须和企业的发展战略目标紧密结合起来，软件选型，实施内容，实施范围，实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来，定位要准确，应站在企业长期发展战略的高度，去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
6、系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进，不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平，资金持续投入力度，基础数据积累程度及社会发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势，就要不断地提出新的目标和要求，制定相应的推进措施，通过持续不断的改进和完善，实现信息化带给企业的最大效益。
7、信息采集是核心。会计信息化，关键要标准化，数据化，规范化。有人说：“三分技术，七分实施，十二分数据”。因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败，哪怕是1%的错误数据数据将会耗费99%实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
8、试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功，在系统切换前，必须对系统进行严格的测试，首先是模拟运行，模拟运行是指对软年功能模拟运行，其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能，以及各个参数之间的关系及相互影响，通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合，有哪些差异，及时确定进一步的解决方案。
9、加强会计信息化内部控制。加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统财务处理的正确性进行审核，审查会计书面资料与系统的一致必，监督数据保存方式的合法，安全性，防止发生非法修改系统数据的现象，对系统运行个环节进行检查，防止漏洞等。
结束语
企业建立会计信息系统的整个过程，是一贡复杂的系统工程，在整个系统的实施过程中，需要企业领导得和信息化主体解放思想，转变观念，资源的整合，流程的重组，各种内控制度的建立与实施等诸多内容，都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行，企业的整体管理水平才会得到不断提升。
【关键词】会计 信息化 思考
【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0136-02
随着信息化社会的不断发展，信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件，更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高，而且使得企业的竞争力进一步加强。
一、我国会计信息化发展存在的问题
1.认识问题。
（1）对会计信息化本质和内涵的认识存在问题。
我们习惯称“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”为“会计电算化”，会计电算化虽然仅仅是一个称谓，但它本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义，不能全面地涵盖其实质和内容。会计信息化专家经过对“会计电算化”的长期实践和思考，认为“会计电算化”改称为“会计管理信息化”简称“会计信息化”较为确切。
（2）对会计信息系统开发认识上的误区。
对会计信息系统开发认识上的误区主要有三个：一是盲目求大求全，认为会计信息化可以解决所有的问题，所以不顾企业的管理现状，好大喜功，期望建立大而全的信息系统，最终只能是以高投入地成效，达不到预期的效果，或者以失败而告终。而是缺乏系统分析，走分散开发的老路。会计信.息化是一个投资不菲、涉及面广、内容复杂的系统工程，如果不进行仔细、认真的系统分析就匆匆上马，不会达到预期效果。三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度。对一些基础管理不好的企业，领导人想通过“冷冰冰的屏幕”来强行贯彻管理制度，最终只能导致管理上的混乱，达不到预期的效果。
2.会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏符合人才。
目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统：另外，一些计算机专业人员对会计知识有比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人经历等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。
3.“信息孤岛”问题严重。
企业的经济活动主要表现为信息流、资金流、和物流的统一，要有效地控制“三流”，企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面，实现财务信息和业务信息一体化，彼此共享，才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是，从我国目前的实际情况来看，相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高，缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划，没有很好地融入企业的业务流程，会计信息系统处于封闭运行的状态，不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，数据不能共享。
4.数据安全问题突出。
网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部，系统都有可能受到攻击，并且一旦发生，损失将会非常严重。因此，系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
二、实现会计信息化。将对企业的运营和发展产生重大的影响
1.范围的变化扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分，成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合，突出了流程化管理的会计信息化，涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看，过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录，经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向个业务人员在系统中输入各项业务信息，而这些业务信息已经与先定义会计科目映射关系，通过映射关系自动产生会计事件，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
3.功能点上带来的变化从源头模块化控制功能更强大经过多年的发展没财务软件目前已经具备了很好的核算功能，但是还未能从源头有效地控制，出现数据问题往往是时候才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起。从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范，有助于内部控制水平的提升，缩短了业务转换为财务信息的时间，保证了财务信息的合理、真是、准确，对规范管理起到了很大的促进作用，为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
三、实施会计信息化的对策
1、培养信息化人才。会计信.息化发展的关键之一就是信息化人才培养。培训骨干，学习经验，增长长才，由于会计信息化已经运转就不可停止，系统的稳定性，安全性，可靠性和先进性就显得非常重要。因此，企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程，又有IT技术，能够用lT语言描述企业流程，可以成为企业企业与软件公司合作的基本力量。 2、整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源，包括人力，资金，信息，物料，设备，时间，技术等资源进行整合，充分速配，平衡和优化，为企业提高资金运营水平，建立高效率供应链，减少库存，提高和平效率，降低成本，提高客户服务水平提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学依据，有效提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力，整合全部资源是会计信息经的目标要求。
3、重组业务流程。首先按照扁平化，流程化，规范化，标准化，科学化的系统要求，对现有的组织机构和业务流程进行整合，梳理和规范，按照“简洁规范，集中统一，权责明确，适用高效”原则，对企业的内部管理进行重组和调整，在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造，通过对业务流程的重组和规范，消除部门职能交叉，多头管理等问题。实行生产物资集中采购，他库物资集中管理，产品集中销售，财务集中管理，质量统一标准等，管理职责明确，流程简捷，层次分明，为系统配置创造条件，为系统顺利上线运行奠定基础。
4、构筑信息系统平台。建立一个实时，共享，集成的信息系统平台，实现“物资流，信息流”三流统一，集成与共享，通过系统平台，企业决策层可以随时了解和掌握物资采购，产品销售，生产计划，物资库存，质量状态，产品成本，应收应付等各种供，产，销成本和财务信息，提高工作效率和决策效率。
5、数据库系统的构建。项目定位要准确。实施会计信息化，必须和企业的发展战略目标紧密结合起来，软件选型，实施内容，实施范围，实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来，定位要准确，应站在企业长期发展战略的高度，去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
6、系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进，不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平，资金持续投入力度，基础数据积累程度及社会发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势，就要不断地提出新的目标和要求，制定相应的推进措施，通过持续不断的改进和完善，实现信息化带给企业的最大效益。
7、信息采集是核心。会计信息化，关键要标准化，数据化，规范化。有人说：“三分技术，七分实施，十二分数据”。因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败，哪怕是1%的错误数据数据将会耗费99%实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
8、试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功，在系统切换前，必须对系统进行严格的测试，首先是模拟运行，模拟运行是指对软年功能模拟运行，其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能，以及各个参数之间的关系及相互影响，通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合，有哪些差异，及时确定进一步的解决方案。
9、加强会计信息化内部控制。加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统财务处理的正确性进行审核，审查会计书面资料与系统的一致必，监督数据保存方式的合法，安全性，防止发生非法修改系统数据的现象，对系统运行个环节进行检查，防止漏洞等。
结束语
企业建立会计信息系统的整个过程，是一贡复杂的系统工程，在整个系统的实施过程中，需要企业领导得和信息化主体解放思想，转变观念，资源的整合，流程的重组，各种内控制度的建立与实施等诸多内容，都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行，企业的整体管理水平才会得到不断提升。