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[摘 要]21世纪是社会经济快速发展的时代，市场竞争也越来越激烈，各企業都在寻找更多的机会来进行发展，从项目管理的发展来看，不仅适用于从事这些项目的公司与企业，同时也适用于其他类型的企业，应该从企业现有的资源角度出发，从企业的内部来寻找更多的途径，从而提高企业的执行力。项目管理应用是经济与技术发展的最终结果，本文就现代企业中的项目管理的关键要素与实践措施进行分析，以期为相关人员提供参考依据。
[关键词]企业项目管理；关键要素；实践措施
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0064-01
引言
在现阶段企业运行及发展的背景下，为了及时顺应时代发展的需求，需要在产业结构优化调整的过程中，进行企业发展目标的分析，通过对企业项目管理工作的构建，可以使企业在工程项目完善中顺应时代发展的需求，并有效明确企业的发展目标，提升企业的运行理念，从而实现企业的稳定运行及经济发展。同时，在企业项目管理工作构建中，也需要通过对企业管理关键因素的分析，为企业营造整体性、长远性的发展目标，使企业在可持续的背景下提升自身的竞争力。
1 企业项目管理的关键要素
1.1 发起
发起项目前应先确定与项目有关的所有利益相关方，其次应判断所有利益相关方所预期的目标，各利益相关方所拥有的资源，所存在的局限性包括时间、成本等，最后通过讨论商议确定一个符合各方利益的共同目标。发起阶段是项目能否成功的一个关键阶段，因为如果没有一个符合各方利益的共同的成功的标准，后续的项目管理工作都会成为空中楼阁。在发起阶段，所有团队成员都应清晰地认识项目成功的标准。
1.2 规划
现实项目管理中，各利益相关方所拥有的资源是有限的，项目执行过程中可能会面临资金使用超过预算、风险不可控等问题因此在项目规划阶段应做好一系列项目执行过程中所面临的重要问题。首先是风险管理策略，项目经理应判断项目可能的风险并评估其影响，根据项目面临的各类风险及其级别确定相应的风险管理策略，将项目执行过程中的风险对项目的损失降低到最小化。在风险管理策略制定后，应该设计项目执行日程表，项目管理者可以借助思维导图等时间管理工具确定一条项目执行关键线路，将项目的执行控制在固定时间段内。资金的管理计划也需在项目规划阶段确定，项目成本预算，作为项目执行过程中的预算参考标准，有利于项目及时纠偏，将项目费用控制在一定范围内，达到各利益相关方的预期。最后团队成员凝聚力的构建应在前期制定好一系列的沟通计划。在这一阶段需要根据目标合理设计成本预算、项目范围、项目进度和时间规划。
1.3 执行
执行项目其实就是鼓励每个团队成员完成各自被指派的项目任务，即使项目的规划再精确详细，因为各团队成员独特的家庭背景的性格可能不会很好的执行各自的工作。因此在项目执行阶段，项目管理者应利用项目执行的相关技巧和工具，如定期责任汇报机制、团队责任汇报会议、举行绩效谈话、对话计划表等等来提高项目执行力。在这一阶段，项目管理者应确保团队的每个人按照规划开展工作。
1.4 监控
监控环节是为了保证项目能按前期规划阶段确定的计划执行，监管和控制贯穿项目的每一个阶段，在发起阶段，项目管理者在了解主要利益相关方，保持信息畅通，并以此判断项目进展。在规划阶段，管理者控制风险，根据项目日程表和实践计划表来监控项目范围。在执行阶段，项目管理者使用团队责任汇报会议和对话计划表来监管和控制团队的表现和投入情况并控制时间表和工作质量。因此，在项目的所有阶段都需要进行监管与控制，以确保每件事都正常运转。
1.5 结束
项目的收尾工作有一套完整的工作流程，包括任何评估清单、确认完成项目范围、完成采购流程、记录应吸取的教训、向利益相关方提交最终项目进展报告并获得所需签字、建立项目档案、公布项目成功、通过奖赏和激励庆祝项目结束、解散团队以及材料归档等行政事务，但项目收尾时执行正式结束项目工作的最主要原因是为了让团队成员能从项目管理中学习到一套科学合理的知识形成体系。
2 企业项目管理的实践措施
2.1 建立企业资源库
企业管理人员应该在采取项目管理手段前，就要对企业所具有的资源类型进行明确。通常情况下，资源类型主要包括人力资源、资金资源以及技术资源，企业进行项目管理离不开其他部门的相互配合，由此可见，人力资源在项目管理中起着关键作用，企业一定要形成一套完善的人才考核机制，建立职工技能档案，并且对其进行评价，此项考核机制的建立有利于人次选拔以及项目队伍的构建。不仅人力资源制约了企业的项目管理，而且其他资源也同样对其产生了制约，所以，有必要对其他资源也建立档案并且实施考核，建立企业资源库既能够有利于企业及时发现自身的问题，同时也为实施项目管理打下了坚实的基础。
2.2 构建以矩阵式为基础的组织形式
对于项目型企业来说，比较常见的组织形式应该是项式组织形式，也就是说企业根据项目来设置各个职能部门，项目经理作为项目的首要领导者，负责整个项目目标，这种组织形式的优势体现在可以对目标进行明确，并且对项目控制方面也是有利的，然而，也存在机构重置以及影响企业技术水平得到提高的缺点。大部分实施项目管理的企业所面临的最突出的问题就是资源浪费以及队伍稳定性不够强，为此，大多数企业都采取了矩阵式的组织形式，即组建队伍的过程中，项目经理可以到其他职能部门选择项目成员，项目队伍既接受职能经理的领导，同时又接受项目经理的领导。矩阵式的组织形式能够较好地反映出项目管理组织的弹性特点，项目完成以后，成员回到原有的工作岗位，而在项目的实施阶段严格依据项目管理的规定进行考核，保证项目目标的最终实现。
2.3 项目管理专业技术的运用
通常情况下，大多数企业会要求项目经理具有从业资格证或者是具有一定的从业时间，通过这些可以体现出项目经理掌握专业技术的程度并且也可以了解到其经验级别，从而有利于提供应用专业技术的人力保障。除此之外，专业技术的应用还离不开信息化技术方面的支持，现阶段，大部分企业都采取了MIS系统或者是用于企业项目管理的特殊软件来传送项目文件或者是跟踪项目的进展，由于上述软件所采用的都是项目管理中的常用技术，因此，可以有效地促进企业项目管理的实施。
结语
综上所述，在我国的企业管理工作中，企业项目管理属于一种新型的管理模式，但是，这种管理模式并没有完全在企业管理中实现普及。由于其具有非常明显的管理优势，因此，它的应用前景还是非常好的，为了提高企业自身的综合竞争能力，我国各个企业应该积极地把企业项目管理运用到企业的经营管理当中。
参考文献
[1] 鹿文志.浅谈企业项目管理的计划与控制[J].科技经济市场，2016，（11）：115-117.
[2] 刘广威，王东燕.实施企业项目管理的关键要素[J].建材与装饰，2016，（42）：157-158.
[3] 黄欣欣.现代企业项目管理现状及发展趋势[J].经营管理者，2016，（21）：121.
[关键词]企业项目管理；关键要素；实践措施
中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0064-01
引言
在现阶段企业运行及发展的背景下，为了及时顺应时代发展的需求，需要在产业结构优化调整的过程中，进行企业发展目标的分析，通过对企业项目管理工作的构建，可以使企业在工程项目完善中顺应时代发展的需求，并有效明确企业的发展目标，提升企业的运行理念，从而实现企业的稳定运行及经济发展。同时，在企业项目管理工作构建中，也需要通过对企业管理关键因素的分析，为企业营造整体性、长远性的发展目标，使企业在可持续的背景下提升自身的竞争力。
1 企业项目管理的关键要素
1.1 发起
发起项目前应先确定与项目有关的所有利益相关方，其次应判断所有利益相关方所预期的目标，各利益相关方所拥有的资源，所存在的局限性包括时间、成本等，最后通过讨论商议确定一个符合各方利益的共同目标。发起阶段是项目能否成功的一个关键阶段，因为如果没有一个符合各方利益的共同的成功的标准，后续的项目管理工作都会成为空中楼阁。在发起阶段，所有团队成员都应清晰地认识项目成功的标准。
1.2 规划
现实项目管理中，各利益相关方所拥有的资源是有限的，项目执行过程中可能会面临资金使用超过预算、风险不可控等问题因此在项目规划阶段应做好一系列项目执行过程中所面临的重要问题。首先是风险管理策略，项目经理应判断项目可能的风险并评估其影响，根据项目面临的各类风险及其级别确定相应的风险管理策略，将项目执行过程中的风险对项目的损失降低到最小化。在风险管理策略制定后，应该设计项目执行日程表，项目管理者可以借助思维导图等时间管理工具确定一条项目执行关键线路，将项目的执行控制在固定时间段内。资金的管理计划也需在项目规划阶段确定，项目成本预算，作为项目执行过程中的预算参考标准，有利于项目及时纠偏，将项目费用控制在一定范围内，达到各利益相关方的预期。最后团队成员凝聚力的构建应在前期制定好一系列的沟通计划。在这一阶段需要根据目标合理设计成本预算、项目范围、项目进度和时间规划。
1.3 执行
执行项目其实就是鼓励每个团队成员完成各自被指派的项目任务，即使项目的规划再精确详细，因为各团队成员独特的家庭背景的性格可能不会很好的执行各自的工作。因此在项目执行阶段，项目管理者应利用项目执行的相关技巧和工具，如定期责任汇报机制、团队责任汇报会议、举行绩效谈话、对话计划表等等来提高项目执行力。在这一阶段，项目管理者应确保团队的每个人按照规划开展工作。
1.4 监控
监控环节是为了保证项目能按前期规划阶段确定的计划执行，监管和控制贯穿项目的每一个阶段，在发起阶段，项目管理者在了解主要利益相关方，保持信息畅通，并以此判断项目进展。在规划阶段，管理者控制风险，根据项目日程表和实践计划表来监控项目范围。在执行阶段，项目管理者使用团队责任汇报会议和对话计划表来监管和控制团队的表现和投入情况并控制时间表和工作质量。因此，在项目的所有阶段都需要进行监管与控制，以确保每件事都正常运转。
1.5 结束
项目的收尾工作有一套完整的工作流程，包括任何评估清单、确认完成项目范围、完成采购流程、记录应吸取的教训、向利益相关方提交最终项目进展报告并获得所需签字、建立项目档案、公布项目成功、通过奖赏和激励庆祝项目结束、解散团队以及材料归档等行政事务，但项目收尾时执行正式结束项目工作的最主要原因是为了让团队成员能从项目管理中学习到一套科学合理的知识形成体系。
2 企业项目管理的实践措施
2.1 建立企业资源库
企业管理人员应该在采取项目管理手段前，就要对企业所具有的资源类型进行明确。通常情况下，资源类型主要包括人力资源、资金资源以及技术资源，企业进行项目管理离不开其他部门的相互配合，由此可见，人力资源在项目管理中起着关键作用，企业一定要形成一套完善的人才考核机制，建立职工技能档案，并且对其进行评价，此项考核机制的建立有利于人次选拔以及项目队伍的构建。不仅人力资源制约了企业的项目管理，而且其他资源也同样对其产生了制约，所以，有必要对其他资源也建立档案并且实施考核，建立企业资源库既能够有利于企业及时发现自身的问题，同时也为实施项目管理打下了坚实的基础。
2.2 构建以矩阵式为基础的组织形式
对于项目型企业来说，比较常见的组织形式应该是项式组织形式，也就是说企业根据项目来设置各个职能部门，项目经理作为项目的首要领导者，负责整个项目目标，这种组织形式的优势体现在可以对目标进行明确，并且对项目控制方面也是有利的，然而，也存在机构重置以及影响企业技术水平得到提高的缺点。大部分实施项目管理的企业所面临的最突出的问题就是资源浪费以及队伍稳定性不够强，为此，大多数企业都采取了矩阵式的组织形式，即组建队伍的过程中，项目经理可以到其他职能部门选择项目成员，项目队伍既接受职能经理的领导，同时又接受项目经理的领导。矩阵式的组织形式能够较好地反映出项目管理组织的弹性特点，项目完成以后，成员回到原有的工作岗位，而在项目的实施阶段严格依据项目管理的规定进行考核，保证项目目标的最终实现。
2.3 项目管理专业技术的运用
通常情况下，大多数企业会要求项目经理具有从业资格证或者是具有一定的从业时间，通过这些可以体现出项目经理掌握专业技术的程度并且也可以了解到其经验级别，从而有利于提供应用专业技术的人力保障。除此之外，专业技术的应用还离不开信息化技术方面的支持，现阶段，大部分企业都采取了MIS系统或者是用于企业项目管理的特殊软件来传送项目文件或者是跟踪项目的进展，由于上述软件所采用的都是项目管理中的常用技术，因此，可以有效地促进企业项目管理的实施。
结语
综上所述，在我国的企业管理工作中，企业项目管理属于一种新型的管理模式，但是，这种管理模式并没有完全在企业管理中实现普及。由于其具有非常明显的管理优势，因此，它的应用前景还是非常好的，为了提高企业自身的综合竞争能力，我国各个企业应该积极地把企业项目管理运用到企业的经营管理当中。
参考文献
[1] 鹿文志.浅谈企业项目管理的计划与控制[J].科技经济市场，2016，（11）：115-117.
[2] 刘广威，王东燕.实施企业项目管理的关键要素[J].建材与装饰，2016，（42）：157-158.
[3] 黄欣欣.现代企业项目管理现状及发展趋势[J].经营管理者，2016，（21）：121.