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在快餐阅读时代,长篇大论已是负担。所以,我们要把技巧压缩再压缩,就像微博这样简单。
# 一定要知道的微博应用 #
不织微博,绝对OUT!当你兴冲冲地在群里贴出一条自己觉得挺好玩的消息时,群友跳出来对你说“old”,这是多么不给力!微博上的这些小应用,你用了木有!用了木有!!
在微博相册中圈人
点击“圈人”,会出现一个正方形的框(可以拖动),在输入框输入你朋友的微博昵称就可以进行圈人了。圈人成功后,被圈出的人的头像会显示在图片的右侧,要重新圈人的话,可以删除此头像。被圈出的你的朋友会收到一条消息,说明其在XXX的专辑中被圈出来了。
微博相册中的系统相册
系统相册是指微相册自带的专辑,是原本就存在的,不是自己创建的专辑。目前包括三个专辑,分别是“头像相册”、“微博配图”和“默认专辑”。其中,“微博配图”和“头像相册”不能修改名称、不能删除,不可以修改访问权限,为所有人可见专辑;“默认专辑”可以编辑名称、删除、修改访问权限。
怎么在微吧中发帖
微吧是新浪微博上一个基于主题讨论与交流的社区。它按主题将微博内容聚合起来,展现了优质的内容,并且给用户提供了讨论的平台。在微吧中可以发表以下几种不同的帖子。
普通帖:适合所有吧友,进入某吧首页后点击上方“加关注”按钮,再点击“发新帖”即可。
话题帖:在话题帖聚合了带有相同#话题#的微博,大家可以一起讨论热门话题;目前只有吧主和专家才可以发话题贴。
PK帖:可以呈现观点对立的PK形式帖子,吧友可以选择支持你赞同的观点。目前只有吧主才可以发表。
脉络帖:梳理某事件的相关微博,方便知道事件的来龙去脉。目前只有吧主才可以发脉络。
当事人帖:有焦点人物,可以方便地查看他的相关微博。目前只有吧主才可以发当事人贴。
如何用微博桌面聊天
1.点击“互粉好友聊天”页签,打开用户列表,包括用户头像、用户昵称/备注名、用户状态。用户列表优先显示在线用户,以在线、忙碌、离开、隐身的顺序向下排列。2.双击用户所在区域,即可打开与该用户的一对一聊天窗口。支持发送表情,也设有查看聊天记录的入口。3.鼠标浮在主面板微博显示区域上,会显示出“聊天”字样,点击可以和该微博的作者聊天。
微博桌面的特别关注
什么是“特别关注”呢?其实这个功能是微博桌面基于特别关注分组的一项功能,它为“微博看不过来”的用户量身打造,解决了高效阅读的需求。用户将关注对象加入特别关注分组后,即可实现特别关注对象微博置顶、特殊显示、新微博提醒等贴心功能。特别关注功能提供本地管理,点击主面板“我的首页”页签,在特别关注分组下,点击“+”号即可对特别关注分组进行添加和管理操作。
# 手机 #
手机逐渐成为人们常用的随身设备,它可以拍照、录影、编织“围脖”、看八卦,也能成为工作、学习中的好帮手。
利用iPhone创建电话会议
对于iPhone用户来说,可以非常方便的创建电话会议:首先拨通第一个电话,点击“添加通话”按钮,添加新的联系人进行拨号,对方接听之后,第一个通话会被继续保留;此时你会发现拨号键盘界面上的“合并通话”按钮已经变成可用状态,点击之后,两个通话会被合并到同一线路,也就是进入会议状态,此时所有人都可以听到这些通话,重复上述步骤可以继续合并通话,最多可以合并五个通话。
让iOS设备以空格键的名义确认输出中文
如果你的iOS设备已经更新至6.0版本,那么在使用拼音方式输出中文字符时,可以通过空格键直接进行确认:进入设置界面,跳转到“设置/通用/键盘”,在其下选择“简体中文(拼音)”,可以看到这里已经自动启用“空格键确认”。以后,我们在使用系统内置的中文拼音输入法时,可以看到此时的空格键已经变成“选定”,也就是说可以通过空格键直接输出中文,这显然是要比自行选字要方便不少,而5.x版本的中文输入法界面的空格键只是显示“其他”而已。
无阻碍实现iPhone的短信群发
如果需要为iPhone群发消息,那么并不需要安装第三方应用,也不需要越狱。进入写消息界面,点击“+”按钮,按着左手在通讯录选择第1个收件人,注意不要松手,右手继续选择需要群发消息的其他收件人,注意此时不会有任何显示,但松开手之后,我们可以看到“收件人”后面已经出现刚才选择的所有联系人。
语音输入也能实现多语言
进入设置界面,依次选择“通用/辅助功能/VoiceOver/语言转子”,在这里选择“U.S. English”。以后,我们就可以在使用语音输入时实现多语言。例如,发送信息时,选择“简体拼音”,按下话筒图标,可以讲述汉语;如果选择“English(US)”,那么在按下话筒时,可以讲述英语,以此类推。当然,后者必须保证已开启WiFi或3G网络。
一键查看iPhone的即时状态
当我们需要了解iPhone的可用电量、照片数量、流量使用等情况的时候,通常是进入设置界面的“通用/用量”进行检查。不过如果你的手机里面安装了最新版本的腾讯手机管家,可以直接查看iPhone的即时状态:打开腾讯手机管家,进入手机中心,可以在“手机中心”查看到流量、时长、相册等三个方面的简洁信息。点击后面的“>”按钮可以查看更详细的信息。如果需要查看磁盘容量、CPU状态、内存状态、网络连接、硬件特性等,只要单击右上角的按钮即可查看。
# 这样用好软件 #
和手机、电脑打交道,都离不开软件。有些简单的设置,会使你的软件更人性化,更能满足自己的需求。
QQ通讯录直接查看短信记录
在使用iPhone的过程中,如果临时需要查看某一联系人的短信发送记录,往往不得不返回主界面进入“信息”主界面才能查看。如果是使用4.0或更高版本的QQ通讯录,那么可以同时查看到最近的短信发送记录:打开QQ通讯录,在主界面切换到“最近联系”界面,这里除了可以查看最近的通话记录之外,还可以看到一个短信按钮,点击之后可以查看与其的短信发送记录,并不需要重新进入“信息”界面进行操作,很方便吧? 不让微信朋友圈显示照片更新
默认设置下,微信好友如果上传了新的照片,那么会在朋友圈第一时间显示出来,其实这也是一种骚扰。按照下面的步骤,可以避免这种尴尬:进入通讯录,选择需要屏蔽朋友圈更新通知的某位好友,进入详细资料页面,单击右上角的编辑按钮,在随后弹出的功能菜单中选择“设置朋友圈权限”,只要在这里启用“不看他的照片”,稍等片刻即可生效。以后,这位朋友的朋友圈如果有更新,那么将不会显示出来,当然你可以随时关闭这一功能。
提高CCleaner删除的安全级别
很多朋友都选择CCleaner作为清理工具,默认设置下,CCleaner会采取正常删除的方式,虽然删除速度比较快,但对于有着更高安全要求的朋友来说,这些还是远远不够的,毕竟很多第三方工具都提供了强大的还原功能。其实,我们可以更改设置,让CCleaner采取更安全的覆写删除方式:运行CCleaner,在左侧功能导航栏选择“选项”,进入“选项”面板切换到“设置”选项卡,在这里选择“文件安全删除(较慢)”,你可以根据自己的需要选择覆写次数,在1遍至35遍覆写方式之间进行选择,应该足够了吧?不过要提醒一下大家,经过CCleaner强大的覆写删除之后,再想要恢复数据,可不是非专业人士轻而易举能够实现的了。
用耳机线控制酷我音乐
我们知道,iPhone的原厂耳机可以直接控制歌曲的播放状态,不过利用耳机线控同样可以控制酷我音乐的歌曲播放:打开酷我音乐,打开“选项设置”界面,将“允许线控操作”和“晃动手机切歌”设置为启用状态,以后就可以使用原厂的耳机线控进行播放控制,也可以拿起手机晃动切歌,是不是很方便?
借助iTunes排列图标
如果你觉得手工拖曳iPhone的主屏幕图标比较麻烦,那么可以通过iTunes快速排列图标。先用数据线将iPhone与计算机进行连接,然后打开iTunes,在左侧窗格选择iPhone设备,在右侧窗格切换到“应用程序”选项卡,随后可以看到iPhone主屏幕的内容,现在使用鼠标拖曳即可对图标进行排列。
# 上网技巧 #
上网的时候有很多有用的应用和技巧,你找到了吗?
扩大QQ影院的搜索范围
很多朋友都开始通过QQ电影票进行购票,不过默认设置下它的搜求范围只有3km,可能无法满足你的需要。其实,我们可以适当扩大QQ影院的搜索范围:打开QQ电影票,进入“更多”界面,找到“系统设置”小节,可以看到默认的影院搜索范围只有3km,单击右侧的“>”按钮,随后会看到调节界面,在这里可以按照需要扩大至10km,对于城区来说,应该已经完全足够。
让QQ邮件也能发送Emoji表情符号
对于已经提前安装Windows 8的用户来说,可以使用Metro风格的Emoji表情符号。其实可以为Windows 7系统安装KB2729094更新,从而提前使用Emoji表情符号。建议通过Windows Update进行在线更新,也可以访问http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=30521手工下载并安装更新。登录QQ邮箱,进入写邮件页面,单击工具栏中的“表情”按钮,激活表情列表之后切换到“Emoji”选项卡,在这里可以根据自己的喜好进行选择,很有趣吧?当然,你也可以在Word等其他的编辑工具使用这些表情符号。
以下载的方式订阅报刊杂志
对于拥有iPhone等iOS设备的朋友来说,可以像下载应用程序那样,以下载的方式订阅自己喜欢的中文报刊杂志。单击主界面的“报刊杂志”,此时会提示可以从App Store下载报刊杂志,单击右侧的“商店”按钮进入App Store的“报刊杂志”大类。这里提供了众多的类别可供选择,例如选择“电脑与网络”,单击右侧的“免费”按钮,按照提示输入Apple ID下载即可。以后,我们在iPhone第一时间阅读所下载的报刊杂志,是不是很方便?
在iOS设备同步提醒事项
对于拥有iOS设备的用户来说,可以通过网页的形式创建或管理提醒事项,从而实现iOS设备的提醒同步。在浏览器打开https://beta.icloud.com/,使用Apple ID登录,在这里选择“提醒”,即可以查看iPhone、iPad、iPod touch、Mac等iOS设备上的提醒事项,也可以在这里直接创建新的提醒,同步之后即可在iPhone等iOS设备上查看。
在本地一键获取酷盘外链
如果你经常需要与他人分享文档,利用网盘是一个相当不错的选择。虽然现在可以选择各种不同的网盘服务,但势必需要考虑分享的便利和安全性,如果每次都登录网页完成分享,操作起来显然相当麻烦。其实,我们可以利用酷盘的外链功能在本地实现一键分享。打开酷盘客户端,依次进入目标文件夹,右击选择“获取外链”,稍后即可获得相应的链接地址,复制外链地址之后,就可以通过QQ、微博发送给好友,对方点击之后即可获取。如果需要取消分享,那么可以随时登录https://www.kanbox.com/share/取消相应文档的分享状态。
# 办公快操作 #
很多人觉得办公软件很麻烦,其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK,办公快操作,就是帮你十步并作一步走,时间省多多!
将单元格区域直接粘贴为图片
当你需要将电子表格的某些内容以图片的形式保存下来的时候,并不需要借助截屏工具,直接使用粘贴功能即可实现。在Excel复制需要保存为图片的单元格区域时,在指定位置右击,激活“选择性粘贴”功能,在“其他粘贴选项”小节可以看到我们需要的“图片”选项,而且会即时显示预览效果。如果你使用最新版本的WPS表格,那么不会在“选择性粘贴”对话框看到类似的选项,只需要直接在“粘贴”子菜单选择“粘贴为图片”就可以了。
借助推荐列表提高输入效率
在输入数据时,经常会出现一些有规律的数据,如果为此设计有效性条件,显然是过于麻烦。其实可以利用WPS表格的推荐列表提高输入效率:在依次输入少部分数据之后,WPS表格会将所有符合条件的记忆结果提供出来,供用户进行选择,随着用户键入字符的变化,这里会即时提供相应的记忆结果,只需要直接选择就可以了,而Excel只有在存在唯一结果的情况下,才会将记忆的结果显示出来供用户选择,两相比较,显然WPS表格更具效率。
借助字体解决WPS的对钩插入问题
很多时候,我们需要在文档中插入对钩,手工绘制自然麻烦。如果你主要使用WPS文字,那么可以借助字体设置解决这一困难:切换到“插入”选项卡,单击“符号”功能组的“符号/其他符号”按钮,打开“符号”对话框,选择“CommercialPi BT”或“Wingdings 2”字体,在这里很快就可以发现空白方框、带“×”方框、带“√”方框,选择之后即可插入。当然,如果你需要实现鼠标点击切换的动态效果,那么需要借助VBA控件,而这是专业版本才提供的功能,如果你使用的是个人版本,那么需要下载相应的VBA插件。
利用Outlook及时撤回邮件
有时候发错邮件,需要撤回怎么办呢?虽然QQ邮箱、Gmail邮箱都提供了撤回邮件的功能,不过办公人员可能更多的是使用Outlook。其实,只要收件人尚未阅读邮件,那么使用Outlook同样可以撤回邮件:打开需要撤回的邮件,切换到“邮件”选项卡,单击“移动”功能组的“操作”按钮右侧的倒三角箭头,从下拉菜单选择“撤回该邮件”,随后会弹出“撤回该邮件”对话框,这里可以选择是直接删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换,一般自然是选择前者,再次确认之后会尝试撤回邮件,只要收件人尚未阅读该邮件,那么很快就可以完成撤回的操作。
给你的PPT瘦身
如果PPT中带有大量的图片,很容易导致你的文件过大。怎么办呢?其实很简单,只要在WPS演示中压缩图片就OK。选中图片,点击“图片工具”,然后选择“压缩图片”就可以了。
# 一定要知道的微博应用 #
不织微博,绝对OUT!当你兴冲冲地在群里贴出一条自己觉得挺好玩的消息时,群友跳出来对你说“old”,这是多么不给力!微博上的这些小应用,你用了木有!用了木有!!
在微博相册中圈人
点击“圈人”,会出现一个正方形的框(可以拖动),在输入框输入你朋友的微博昵称就可以进行圈人了。圈人成功后,被圈出的人的头像会显示在图片的右侧,要重新圈人的话,可以删除此头像。被圈出的你的朋友会收到一条消息,说明其在XXX的专辑中被圈出来了。
微博相册中的系统相册
系统相册是指微相册自带的专辑,是原本就存在的,不是自己创建的专辑。目前包括三个专辑,分别是“头像相册”、“微博配图”和“默认专辑”。其中,“微博配图”和“头像相册”不能修改名称、不能删除,不可以修改访问权限,为所有人可见专辑;“默认专辑”可以编辑名称、删除、修改访问权限。
怎么在微吧中发帖
微吧是新浪微博上一个基于主题讨论与交流的社区。它按主题将微博内容聚合起来,展现了优质的内容,并且给用户提供了讨论的平台。在微吧中可以发表以下几种不同的帖子。
普通帖:适合所有吧友,进入某吧首页后点击上方“加关注”按钮,再点击“发新帖”即可。
话题帖:在话题帖聚合了带有相同#话题#的微博,大家可以一起讨论热门话题;目前只有吧主和专家才可以发话题贴。
PK帖:可以呈现观点对立的PK形式帖子,吧友可以选择支持你赞同的观点。目前只有吧主才可以发表。
脉络帖:梳理某事件的相关微博,方便知道事件的来龙去脉。目前只有吧主才可以发脉络。
当事人帖:有焦点人物,可以方便地查看他的相关微博。目前只有吧主才可以发当事人贴。
如何用微博桌面聊天
1.点击“互粉好友聊天”页签,打开用户列表,包括用户头像、用户昵称/备注名、用户状态。用户列表优先显示在线用户,以在线、忙碌、离开、隐身的顺序向下排列。2.双击用户所在区域,即可打开与该用户的一对一聊天窗口。支持发送表情,也设有查看聊天记录的入口。3.鼠标浮在主面板微博显示区域上,会显示出“聊天”字样,点击可以和该微博的作者聊天。
微博桌面的特别关注
什么是“特别关注”呢?其实这个功能是微博桌面基于特别关注分组的一项功能,它为“微博看不过来”的用户量身打造,解决了高效阅读的需求。用户将关注对象加入特别关注分组后,即可实现特别关注对象微博置顶、特殊显示、新微博提醒等贴心功能。特别关注功能提供本地管理,点击主面板“我的首页”页签,在特别关注分组下,点击“+”号即可对特别关注分组进行添加和管理操作。
# 手机 #
手机逐渐成为人们常用的随身设备,它可以拍照、录影、编织“围脖”、看八卦,也能成为工作、学习中的好帮手。
利用iPhone创建电话会议
对于iPhone用户来说,可以非常方便的创建电话会议:首先拨通第一个电话,点击“添加通话”按钮,添加新的联系人进行拨号,对方接听之后,第一个通话会被继续保留;此时你会发现拨号键盘界面上的“合并通话”按钮已经变成可用状态,点击之后,两个通话会被合并到同一线路,也就是进入会议状态,此时所有人都可以听到这些通话,重复上述步骤可以继续合并通话,最多可以合并五个通话。
让iOS设备以空格键的名义确认输出中文
如果你的iOS设备已经更新至6.0版本,那么在使用拼音方式输出中文字符时,可以通过空格键直接进行确认:进入设置界面,跳转到“设置/通用/键盘”,在其下选择“简体中文(拼音)”,可以看到这里已经自动启用“空格键确认”。以后,我们在使用系统内置的中文拼音输入法时,可以看到此时的空格键已经变成“选定”,也就是说可以通过空格键直接输出中文,这显然是要比自行选字要方便不少,而5.x版本的中文输入法界面的空格键只是显示“其他”而已。
无阻碍实现iPhone的短信群发
如果需要为iPhone群发消息,那么并不需要安装第三方应用,也不需要越狱。进入写消息界面,点击“+”按钮,按着左手在通讯录选择第1个收件人,注意不要松手,右手继续选择需要群发消息的其他收件人,注意此时不会有任何显示,但松开手之后,我们可以看到“收件人”后面已经出现刚才选择的所有联系人。
语音输入也能实现多语言
进入设置界面,依次选择“通用/辅助功能/VoiceOver/语言转子”,在这里选择“U.S. English”。以后,我们就可以在使用语音输入时实现多语言。例如,发送信息时,选择“简体拼音”,按下话筒图标,可以讲述汉语;如果选择“English(US)”,那么在按下话筒时,可以讲述英语,以此类推。当然,后者必须保证已开启WiFi或3G网络。
一键查看iPhone的即时状态
当我们需要了解iPhone的可用电量、照片数量、流量使用等情况的时候,通常是进入设置界面的“通用/用量”进行检查。不过如果你的手机里面安装了最新版本的腾讯手机管家,可以直接查看iPhone的即时状态:打开腾讯手机管家,进入手机中心,可以在“手机中心”查看到流量、时长、相册等三个方面的简洁信息。点击后面的“>”按钮可以查看更详细的信息。如果需要查看磁盘容量、CPU状态、内存状态、网络连接、硬件特性等,只要单击右上角的按钮即可查看。
# 这样用好软件 #
和手机、电脑打交道,都离不开软件。有些简单的设置,会使你的软件更人性化,更能满足自己的需求。
QQ通讯录直接查看短信记录
在使用iPhone的过程中,如果临时需要查看某一联系人的短信发送记录,往往不得不返回主界面进入“信息”主界面才能查看。如果是使用4.0或更高版本的QQ通讯录,那么可以同时查看到最近的短信发送记录:打开QQ通讯录,在主界面切换到“最近联系”界面,这里除了可以查看最近的通话记录之外,还可以看到一个短信按钮,点击之后可以查看与其的短信发送记录,并不需要重新进入“信息”界面进行操作,很方便吧? 不让微信朋友圈显示照片更新
默认设置下,微信好友如果上传了新的照片,那么会在朋友圈第一时间显示出来,其实这也是一种骚扰。按照下面的步骤,可以避免这种尴尬:进入通讯录,选择需要屏蔽朋友圈更新通知的某位好友,进入详细资料页面,单击右上角的编辑按钮,在随后弹出的功能菜单中选择“设置朋友圈权限”,只要在这里启用“不看他的照片”,稍等片刻即可生效。以后,这位朋友的朋友圈如果有更新,那么将不会显示出来,当然你可以随时关闭这一功能。
提高CCleaner删除的安全级别
很多朋友都选择CCleaner作为清理工具,默认设置下,CCleaner会采取正常删除的方式,虽然删除速度比较快,但对于有着更高安全要求的朋友来说,这些还是远远不够的,毕竟很多第三方工具都提供了强大的还原功能。其实,我们可以更改设置,让CCleaner采取更安全的覆写删除方式:运行CCleaner,在左侧功能导航栏选择“选项”,进入“选项”面板切换到“设置”选项卡,在这里选择“文件安全删除(较慢)”,你可以根据自己的需要选择覆写次数,在1遍至35遍覆写方式之间进行选择,应该足够了吧?不过要提醒一下大家,经过CCleaner强大的覆写删除之后,再想要恢复数据,可不是非专业人士轻而易举能够实现的了。
用耳机线控制酷我音乐
我们知道,iPhone的原厂耳机可以直接控制歌曲的播放状态,不过利用耳机线控同样可以控制酷我音乐的歌曲播放:打开酷我音乐,打开“选项设置”界面,将“允许线控操作”和“晃动手机切歌”设置为启用状态,以后就可以使用原厂的耳机线控进行播放控制,也可以拿起手机晃动切歌,是不是很方便?
借助iTunes排列图标
如果你觉得手工拖曳iPhone的主屏幕图标比较麻烦,那么可以通过iTunes快速排列图标。先用数据线将iPhone与计算机进行连接,然后打开iTunes,在左侧窗格选择iPhone设备,在右侧窗格切换到“应用程序”选项卡,随后可以看到iPhone主屏幕的内容,现在使用鼠标拖曳即可对图标进行排列。
# 上网技巧 #
上网的时候有很多有用的应用和技巧,你找到了吗?
扩大QQ影院的搜索范围
很多朋友都开始通过QQ电影票进行购票,不过默认设置下它的搜求范围只有3km,可能无法满足你的需要。其实,我们可以适当扩大QQ影院的搜索范围:打开QQ电影票,进入“更多”界面,找到“系统设置”小节,可以看到默认的影院搜索范围只有3km,单击右侧的“>”按钮,随后会看到调节界面,在这里可以按照需要扩大至10km,对于城区来说,应该已经完全足够。
让QQ邮件也能发送Emoji表情符号
对于已经提前安装Windows 8的用户来说,可以使用Metro风格的Emoji表情符号。其实可以为Windows 7系统安装KB2729094更新,从而提前使用Emoji表情符号。建议通过Windows Update进行在线更新,也可以访问http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=30521手工下载并安装更新。登录QQ邮箱,进入写邮件页面,单击工具栏中的“表情”按钮,激活表情列表之后切换到“Emoji”选项卡,在这里可以根据自己的喜好进行选择,很有趣吧?当然,你也可以在Word等其他的编辑工具使用这些表情符号。
以下载的方式订阅报刊杂志
对于拥有iPhone等iOS设备的朋友来说,可以像下载应用程序那样,以下载的方式订阅自己喜欢的中文报刊杂志。单击主界面的“报刊杂志”,此时会提示可以从App Store下载报刊杂志,单击右侧的“商店”按钮进入App Store的“报刊杂志”大类。这里提供了众多的类别可供选择,例如选择“电脑与网络”,单击右侧的“免费”按钮,按照提示输入Apple ID下载即可。以后,我们在iPhone第一时间阅读所下载的报刊杂志,是不是很方便?
在iOS设备同步提醒事项
对于拥有iOS设备的用户来说,可以通过网页的形式创建或管理提醒事项,从而实现iOS设备的提醒同步。在浏览器打开https://beta.icloud.com/,使用Apple ID登录,在这里选择“提醒”,即可以查看iPhone、iPad、iPod touch、Mac等iOS设备上的提醒事项,也可以在这里直接创建新的提醒,同步之后即可在iPhone等iOS设备上查看。
在本地一键获取酷盘外链
如果你经常需要与他人分享文档,利用网盘是一个相当不错的选择。虽然现在可以选择各种不同的网盘服务,但势必需要考虑分享的便利和安全性,如果每次都登录网页完成分享,操作起来显然相当麻烦。其实,我们可以利用酷盘的外链功能在本地实现一键分享。打开酷盘客户端,依次进入目标文件夹,右击选择“获取外链”,稍后即可获得相应的链接地址,复制外链地址之后,就可以通过QQ、微博发送给好友,对方点击之后即可获取。如果需要取消分享,那么可以随时登录https://www.kanbox.com/share/取消相应文档的分享状态。
# 办公快操作 #
很多人觉得办公软件很麻烦,其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK,办公快操作,就是帮你十步并作一步走,时间省多多!
将单元格区域直接粘贴为图片
当你需要将电子表格的某些内容以图片的形式保存下来的时候,并不需要借助截屏工具,直接使用粘贴功能即可实现。在Excel复制需要保存为图片的单元格区域时,在指定位置右击,激活“选择性粘贴”功能,在“其他粘贴选项”小节可以看到我们需要的“图片”选项,而且会即时显示预览效果。如果你使用最新版本的WPS表格,那么不会在“选择性粘贴”对话框看到类似的选项,只需要直接在“粘贴”子菜单选择“粘贴为图片”就可以了。
借助推荐列表提高输入效率
在输入数据时,经常会出现一些有规律的数据,如果为此设计有效性条件,显然是过于麻烦。其实可以利用WPS表格的推荐列表提高输入效率:在依次输入少部分数据之后,WPS表格会将所有符合条件的记忆结果提供出来,供用户进行选择,随着用户键入字符的变化,这里会即时提供相应的记忆结果,只需要直接选择就可以了,而Excel只有在存在唯一结果的情况下,才会将记忆的结果显示出来供用户选择,两相比较,显然WPS表格更具效率。
借助字体解决WPS的对钩插入问题
很多时候,我们需要在文档中插入对钩,手工绘制自然麻烦。如果你主要使用WPS文字,那么可以借助字体设置解决这一困难:切换到“插入”选项卡,单击“符号”功能组的“符号/其他符号”按钮,打开“符号”对话框,选择“CommercialPi BT”或“Wingdings 2”字体,在这里很快就可以发现空白方框、带“×”方框、带“√”方框,选择之后即可插入。当然,如果你需要实现鼠标点击切换的动态效果,那么需要借助VBA控件,而这是专业版本才提供的功能,如果你使用的是个人版本,那么需要下载相应的VBA插件。
利用Outlook及时撤回邮件
有时候发错邮件,需要撤回怎么办呢?虽然QQ邮箱、Gmail邮箱都提供了撤回邮件的功能,不过办公人员可能更多的是使用Outlook。其实,只要收件人尚未阅读邮件,那么使用Outlook同样可以撤回邮件:打开需要撤回的邮件,切换到“邮件”选项卡,单击“移动”功能组的“操作”按钮右侧的倒三角箭头,从下拉菜单选择“撤回该邮件”,随后会弹出“撤回该邮件”对话框,这里可以选择是直接删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换,一般自然是选择前者,再次确认之后会尝试撤回邮件,只要收件人尚未阅读该邮件,那么很快就可以完成撤回的操作。
给你的PPT瘦身
如果PPT中带有大量的图片,很容易导致你的文件过大。怎么办呢?其实很简单,只要在WPS演示中压缩图片就OK。选中图片,点击“图片工具”,然后选择“压缩图片”就可以了。