增强对贯标认证工作的认识规范水利水电勘测设计单位管理

来源 :吉林农业·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zzq19870114
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  摘要:贯标工作对于水利水电勘测设计单位的发展非常重要,本文对水利水电勘测设计单位贯标中存在的问题进行分析,简单探讨对贯标的认识。
  关键词:水利水电;勘测设计单位;贯标;认识
  中图分类号: TV523 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/j.cnki.jlny.2016.06.023
  贯标工作对于水利水电勘测设计单位的发展非常重要,既是单位适应市场的客观因素,也是规范单位内部管理的内在要求,加强贯标工作,是一个单位有效规避风险的基础工作。但是就目前来看,我国水利水电勘测设计单位对于贯标的认识还不够深刻,导致了一些问题的出现,影响了企业的发展。
  1 水利水电勘测设计单位在贯标中存在的问题
  在水利水电勘测设计单位中,贯标出现的问题多数表现在内部人员的意识问题以及内部的机制问题两方面,其具体表现为以下几点:
  1.1 获证后走下坡路
  目前,对于已经得到贯标认证或是正在申请贯标认证的勘测设计单位,大多数都是出于企业利益来进行贯标工作,因为没有得到证书就不能参加投标等对企业有帮助的活动。因此,在得到证书后,多数单位都认为大功告成,忽略了获证之后的巩固和提高工作,导致单位在获证后开始走下坡路,使贯标认证无法发挥应有的作用,也为企业带来一定的影响。
  1.2 自我评价机制不完善
  单位在得到贯标认证后,必须定期开展内部质量体系审核活动,进行管理评审,针对存在的问题提出有效的解决措施,才能保证单位向着更好的方向发展。但是在目前的勘测设计单位中常会出现内审时领导层以及管理者不参加;没有建立完善的纠正及预防部门;生产一线领导不能参加管理评审工作等现象,严重影响了质量体系的有效运行。
  1.3 工作懈怠,思想消极
  在勘测设计单位中,存在着领导不明确单位的质量方针以及目标的现象,甚至有些项目的负责人不清楚自身的职责、员工不清楚相关的文献规定等,导致在实际的工作中无从下手,长此以往员工会产生消极怠慢的思想,进而影响了质量体系的正常运行。
  2 水利水电勘测设计单位如何加强对贯标认证的认识
  针对以上在水利水电勘测设计单位中出现的贯标相关问题,提出以下几点可行性建议:
  2.1 提高认识,加强对贯标认证的领导
  领导层面是贯标认证的关键,其对贯标认证的认识程度直接影响着贯标的进度,对质量体系的有效运行也有着重要的关系。因此,在实际工作过程中,相关领导要提高对贯标认证的认识。对于还没有取得认证的勘测设计单位,其领导要深入了解当前贯标认证的形势,认清贯标的长期性以及艰巨性,做好充足的准备将贯标列入日常工作的日程表,在增强对其必要性认识的同时,拟定符合单位实际情况的可行性目标;对于已经通过认证的勘测设计单位,领导要认真对全局进行分析,总结经验,克服自身在取得认证后的松懈思想,并综合单位的整体情况拟定改进的目标,将已经存在的质量体系进行不断地完善和改进,使贯标认证在单位中发挥其实际的作用,作为质量的基础保证。
  2.2 采取积极措施,保证贯标认证的有效性
  贯标的实际作用在于加强单位的质量管理,提高产品的质量以及对产品的管理水平,以取得良好的经济效益,所以,勘测设计单位要采取积极有效的措施,以保证贯标认证的有效性。对于已经取得证书的单位,并不意味着已经达到了最高的要求,而是说明其已具备生产合格产品的能力,只是达到了基本要求。因此,在取得证书后,勘测设计单位要根据相关标准不断进行自我评价,通过实践将质量体系不断进行完善,以保证单位能够以高质量的产品面向市场,同时要认真做好纠正以及防范工作,加强内部质量的审核工作以及管理评审工作,通过多方面的共同努力,找出生产中潜在的负面因素,并通过有效的改善使其质量能够在满足生产标准的前提下更上一层楼,保证质量体系的正常运作,同时也保证质量管理工作的正常开展。
  此外,勘测设计单位要建立并保持质量信息渠道的畅通,将质量相关信息进行有效的收集、分析、处理,并据此来制定实施纠正措施,为预防措施的制定提供坚实的基础,然而这一环节却是勘测设计单位中較为薄弱的一环,相关领导和工作人员应给予足够的重视。
  2.3 加强培训,不断提高工作人员的质量意识
  质量体系的建立及运行并不是只靠领导或是相关负责人就可以完成的,要求单位全员都要参与其中。在贯标认证的全过程中,单位要在加强领导对贯标认识的基础上,重视对所有员工进行培训,主要内容是相关贯标标准以及质量体系的相关文件,在培训中要注重培训的针对性以及实施的手段,通过培训让所有员工都了解标准的内涵及意义,以提高全体员工的质量意识,让员工在工作时能够以积极向上的态度将工作有质量地完成。
  此外,单位要注重培养一些熟悉质量标准且能够将标准准确应用于实际的管理人才,并对这些管理人才进行有效利用,一方面通过培训加强员工的意识,另一方面通过些管理人才对员工进行有效地管理,以满足贯标的需要。同时对单位员工也可以进行有效地管理,也是保证质量体系不断发展的必要因素。
  3 结语
  总之,贯标工作对于水利水电勘测设计单位来说十分重要,在实际工作过程中,相关领导要切实提高自身对于贯标认证的认识,同时通过一定的培训提高员工的质量意识,将贯标工作认真进行到底,以提高单位的质量管理工作,促进单位向着更好的方向发展。
  参考文献
  [1]杜煜.甘肃省水电院发展战略保障体系研究[D].兰州理工大学,2014.
  作者简介:古丽加孜拉·波拉提,本科学历,新疆水利水电勘测设计研究院,助理工程师,研究方向:技术质量质检。
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