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打印机共享是办公室在打印机不足的情况下经常使用的一种技术，尤其是在垦区的许多单位的财务部门，由于打印机有限，而每天的打印业务量又非常大的情况下，打印机共享就是一种现实的选择。例如，某单位财务室的两位财务人员，只有一台惠普激光打印机，因为共同使用一台打印机，这给两位财务人员造成两种诸多不便，当一人要使用打印机时，必须要等另一人使用完毕，而且每次都要把打印机并行口拔下，非常麻烦，也容易造成打印机的损坏。面对此种情况，就可以用安装网络打印机的方法使财务室二人能共同使用该打印机以提高工作效率。