移动云办公打破传统企业管理的困局

来源 :智慧城市 | 被引量 : 0次 | 上传用户:DFHGFD43
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  说起企业办公管理,各种报表,流程,考勤,邮件,内部沟通……头疼的问题一下子都浮现在了眼前。随着互联网技术应用的逐步深入,如何将互联网思维方式和使用习惯引入到常规工作中,以优化内部管理机制,并使之成为建立外部竞争优势的重要手段成为新时代企业发展的驱动力。
  近日,著名的倚天内外网安全隔离与文件交换系统、倚天应急管理信息服务系统的研发人吴秀岩女士又推出了移动办公应用方案,为不同行业的企业提供了合理的任务管理解决方案。目前已服务超过6万多用户,并取得了相当不错的口碑。究竟研发人吴秀岩对移动办公领域有着怎样独到的看法?她的倚天移动办公应用又是如何给企业管理做减法呢?笔者带你走近吴秀岩,来了解她的研发历程。
  传统OA系统弊端凸显
  其实,互联网已经不再被认为只是一个虚拟的世界,所谓的“云”也不是一个飘在空中的概念,而是越来越快地影响到整个社会的各个层面。在网络应用如此广泛的今天,人们的思维模式已深受互联网的影响,更喜欢网络交流甚于面对面的交流,同时更加关注互联网产品的使用体验。因此,传统OA系统也显示出了其无法修正的弊端。
  谈及研发初衷,吴秀岩介绍说:“我也是公司的管理者,每天都会接触到管理软件。对传统OA系统的弊端很了解,也忍了很久。所以就一直计划着研发一套新的管理系统。恰逢云技术发展成熟,于是就基于云计算开发出了这套移动办公应用方案。”
  在吴秀岩看来,传统的OA系统费用高昂,上手困难,软件操作复杂,目.系统更新缓慢。而如今的人们已经习惯了离不开手机的牛活节奏,因此,企业办公的节奏也应该被基于云的移动瓦联网新型软件所改变。当传统的OA软件系统无法摆脱天然存在的弊端,而用QQ、excel、project等级办公方式也难以满足高速发展型企业的工作协作需求时。倚天移动办公应用方案作为新一代移动互联网云办公软件的代表,成为了办公软件一个新的引爆点,引领了企业管理新方向。
  给任务管理和团队协作做减法
  关于倚天的移动办公应用是如何为企业管理做减法的,吴秀岩坦言:“是收集了多家企业的管理需求,并结合我们自身的感受研发而出的。”
  关于倚天移动办公应用,用户可以创建、查看同自己相关的任务,可以组件群组完成任务的分配和效果追踪。最新的版本还特别注意减少移动端的交互层级,改变了原有列表+ Tabs,并将三个主要功能外其他数据入口放在二级菜单的导航形式,转而将所有功能入口以图标方式排列在一页,作为同一层级用Switcher供用户与任务列表视图切换。
  在IM版块中,基于公司组织架构功能,公司或者组织可以根据自己的需求,创建部门以及部门下的项日组,而与组织架构相匹配的,是权限分级。比如销售部主管可以查看销售部所有成员的情况,平级的一组与二组之间,则只能查看所属组队的任务情况。此外,倚天移动办公还设置CRM模块,配合新组建的“顾问式”容服团队,打造针对企业的专业解决方案。
  整体来看,移动办公方案就包含OA、协作和CRM-个企业内部管理常见的部分,权限明确、桌面简单,还便于跟踪管理,大大提高了企业的管理效率,助力用户在各行各业中实现飞跃发展。吴秀岩介绍说,企业还可以根据自己实际的人员分配,个性化的定制不同的功能组,以便最大限度的满足客户的管理需求,为企业提供一个纯净无T扰的办公协作平台。
  移动云办公趋势不可挡
  倚天办公应用的出现,就像一个强烈的信号,在这一领域引起了不小的轰动。作为电子政务系统的研发企业,倚天深得用户信赖,并已为数万家企业提供服务,成为人们日常办公不可或缺的一部分。这让很多人不禁疑问,这样一来,是不是那些传统厂商都会死?SaaS企业服务相关创业者会遭遇灭顶之灾?
  在吴秀岩看来,不一定。“相对于传统办公软件来说,移动办公这两年的发展确实迅雷不及掩耳,但是也仅仅是处于起步阶段,相对于2C的产品来说,移动办公软件市场的发展速度难以望其项背,创新性还远远不够。”
  而对于移动办公的发展方向,吴秀岩有自己的观点。“在企业需求特性和资本市场对移动办公软件的发展推动力有限的情况下,移动办公软件研发企业应当找准企业需求,在产品设计中进行聚焦。实际上,大而全的移动应用在日前的形势下难以从应用深度上取胜,只做表面功夫的全功能应用对企业和我们自己来说都是一种伤害。他们认为传统的办公软件70%左右的功能都是大家不常用的,只要做好两三个精致功能,而其他的不管需不需要,都打包给客户,这在移动办公应剧中是不得人心的。所以,移动办公必须从移动办公的应用场景出发,而不是大家想方设法地一股脑地往移动办公上靠。”
  关于未来倚天的发展,吴秀岩表示,她还会继续完善移动办公方案,并更加注重从企业实际的工作场景出发,帮助企业解决移动办公的入口问题,融入整个企业级移动应用的生态圈,将沟通做到极致,为用户送上更加实用优质的移动应用。她深信:“或许目前移动云办公领域还有点冷,但它一定会逐渐成为资本角逐的下一个处女地。”
其他文献
摘要:2009年国家颁布了《海岛保护法》,宣布无居民海岛属国家所有。作为一次重要的产权制度变革,也留下许多亟待处理的历史遗留产权问题,给今后无居民海岛的开发利用和社会稳定留下隐患。对此,我们应当本着尊重历史、以人为本、和谐过渡、保持政策连续性和依法办事的原则,按照所有权和使用权分离的思路,在全面进行无居民海岛使用权登记、摸清无居民海岛历史遗留产权问题现状的基础上根据各地无居民海岛存在的几种历史遗留
期刊
作为一种新型的现代化城市形态,智慧城市不仅能改变整个城市的生活方式,还会给当地带来较大的经济效益,所以它不是简单的商业问题,也不仅仅是政府的问题,它需要政府和社会资本一起合作来实现智慧城市的价值,这就是PPP模式。  最近一年多以来,我国政府借鉴了国外智慧城市建设的先进经验,开始将PPP模式引入到国内的智慧城市建设中来。然而,这一模式究竟是否适用于我国的智慧城市建设?如何引导其正确地发挥重要作用?
期刊
作者简介:丁丁,女,中共浙江省委党校硕士研究生,主要研究方向为行政管理体制改革。  ①李正东:《关于我国社区几个发展趋向的思考》,《浙江社会科学》,2001年第6期,第36页。  ②郑杭生,黄家亮:《论我国社区治理的双重困境与创新之维》,《东岳论丛》,2012年第1期,第27页。  ③周宇宏:《社区管理体制改革的创新与启示——以北京鲁谷社区为例》,《江西社会科学》,2012年第6期。  摘要:社区
期刊
作者简介:周适,北京大学政府管理学院博士生,主要研究方向为公共经济、公共管理;李青,中国人民大学公共管理学院讲师,主要研究方向为财政、税收。  ①有代表性的研究有:陈乐一:《收入分配与消费不足》,《经济问题探索》,2005年第4期。  胡安洪.:《我国消费不足的社会保障根源分析》,《浙江金融》,2008年第8期。  王小鲁:《收入差距过大:储蓄过度消费不足的内在原因》,《开放导报》,2007年第5
期刊
目前,我国正在大力实施国家新型城镇化规划,提出新型工业化、城镇化、信息化和农业现代化的同步发展,明确提出推进智慧城市建设与发展的方向。智慧城市这一刚兴起不久的“舶来品”,正成为国内绝大多数城市的一时风潮。截至今年10月,我国公布的国家智慧城市试点己接近300个,覆盖东、中、西部地区,八成以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。  如今,站在“互联网+”风口上,我国智慧城市建设又将迎来变革的期
期刊
随着我国城镇化加速发展,每年有上千万的农村人口进入城市。大量人口流入引发部分地区环境污染、交通拥堵、安全隐患等“城市病”问题日益严峻。为解决城市发展难题,实现城市可持续发展,建设智慧城市己成为各地城市不可逆转的发展趋势。  然而,作为一项复杂的系统工程,建设智慧城市所需资金巨大,涉及政府、企事业单位和市民家庭等多元主体,涵盖投融资、建设、运营、监管等过程。今年9月,财政部发布的《关于推广运用政府和
期刊
随着城市人口快速增长,交通拥堵、安全等问题的不断升级,居民对生产和生活的各个方面的要求都在不断提高,对城市实行智能化管理已成为管理者要解决的重要问题之一。云计算、物联网、大数据等新一代信息技术的应用为实现快速、便捷的城市生活,提升城市管理水平提供了有效的技术支撑,营造出和谐、安全、健康的城市生活、就业环境。因此,在管理需求提升和国家政策的鼓励下,各城市建设智慧城市的步伐不断加快。  安全问题事关城
期刊
摘要:村落社会传统公共空间衰落后,小卖铺成为了新兴公共空间,它具有农村初级交换单位的经济功能、公共文化复兴场域的文化功能、农村权力文化网络的社会功能。以小卖铺为中心,以周围最远的进店农户为边界,其所覆盖到的地理范围就是小卖铺辐射圈,村落形似以公路为竹签、以每个小卖铺辐射圈为“糖葫芦”串成的“糖葫芦串”。每颗“糖葫芦”是村民的生活单元,也是地形相似、信息相通、规模适度的乡村治理单元,它将范围过大的村
期刊
当下,“互联网+”的全情刺激,使各行业的企业信息化在提升业务连续性、缩短业务响应时间、降低运营成本等方面均面临着全新挑战。能够解决这些挑战的利器一一云计算,正成为IT产业发展的战略重点。8月12日,国内领先的软件基础平台与解决方案提供商普元,在北京盛情开肩“云引创新·普元云计算白皮书发布会”,隆重推出了依托普元多年云项目实施经验总结而成的《建立安全可靠、高效智能的云数据中心》这一普元云计算白皮书。
期刊
2014年,对于中国智慧城市而言,注定是个特殊而恢宏的年份。  在国家相关部门的牵头下,国内已明确规划近200家城市进行智慧城市的建设,且陆续出台的一些智慧城市评价标准和统筹规划,使得智慧城市工作越来越有序。盘点2014,虽然在重口号、重投入的同时,还须加强对智慧城市建设长期性、复杂性的认识,呼吁对建设成果进行有效评估;但是,不可否认,我国的智慧城市建设正在以人类历史上前所未有的步伐高度迈进。20
期刊