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摘 要：随着我国信息技术的不断发展，促进了各行各业的信息化水平的提升，在此背景下，还应对档案管理工作进行创新，以此保证办公室档案管理工作质量。但是目前办公室档案管理过程中，仍然存在一些问题，为此本文主要探讨办公室档案管理工作的信息化创新，希望能够为相关工作者提供借鉴。
关键词：办公室;档案管理;信息化;创新
随着我国社会的不断发展，对办公室档案管理工作提出了更高的要求，为此在信息化高速发展的今天，还应对办公室档案管理进行创新，引入信息化技术，转变档案管理理念、改善档案管理服务方式，提高对档案资源的利用率，促进办公室档案管理水平的有效提升。
一、档案管理信息化重要作用
1.提高档案管理效率。档案管理系统是一项全面、系统的工作，传统的档案管理工作方式主要依赖于人力，因此管理效率相对较低。而信息化技术不断发展的今天，运用信息技术能够快速录入信息、筛选信息以及查询档案，大大提高了档案管理工作的效率。
2.加强资源共享方便、快捷。传统档案管理主要以纸质为媒介，对于纸质档案，不仅查阅档案不方便，还无法实现资源共享。利用信息技术进行档案管理，可以将纸质档案信息转化为数字化资源，档案管理人员将收集来的信息数据上传到数据库中，可以更好的保存，同时想要查阅档案的人员，可以随时随地通过登录数据库，下载或者查询想要的档案数据信息，并且还可以分享给其他人员，这样就大大加强了资源共享的方便、快捷，充分发挥了档案管理的重要作用。
3.信息资源收集和保存更加持久稳定。纸质档案会受到环境的影响，所以导致纸质档案保存相对较为困难。而计算机网络可以不受空间、环境等因素的影响，使得信息资源的收集和保存更加的持久稳定。与此同时传统档案如果丢失，则很难进行补救，计算机网络可以将档案信息进行备份，可以避免档案信息丢失的风险，在一定程度上，提高了档案信息的安全性。
二、办公室档案管理工作信息化创新现状
近年来，随着我国信息化的不断发展，办公室档案管理工作水平得到了有效提升，但是目前办公室档案管理工作信息化创新仍然存在一些问题，具体表现在以下几个方面：
1.办公室档案管理人员对信息安全不够重视，缺乏信息管理理念，再加上档案管理人员没有进行相应的信息安全保护训练，所以在平时档案管理过程中，信息安全防护措施做的不到位，一旦出现信息泄漏等情况，不能及时的采取相应的措施，对信息泄露的原因进行追查以及防范，导致档案信息安全工作效果不佳。
2.随着办公室档案信息化管理改革的不断深入，相关配套设施也在不断完善，但是目前普遍存在自身信息化技术与基础设施落后的问题，而办公室档案管理的信息化创新需要大量的人力、物力以及财力的支持，否则就无法有序开展办公室档案信息化管理工作。档案管理信息化工作需要的硬件配套设施主要包括打印机、台式机以及外设产品等等，软件设施主要包括MIS、数据库软件以及GIS等应用软件。但是实际上，还有一些档案部门仅仅采用电脑来处理档案数据，没有引进更多的软件，与其它行业相比，办公室档案管理信息化水平比较低。
三、办公室档案管理工作的信息化创新策略
1.档案管理工作信息化技术手段创新。想要实现办公室档案管理工作信息化创新，还应引入更多的高新技术产品，实现档案管理的电子化，创新以往的档案管理模式，提高档案工作效率。第一应通过局域网络，建立档案信息数据库，将档案信息数据传输到数据库中，并加强网上档案业务的办理，增强档案管理工作的自动化，提升档案管理工作的便利性，减少档案管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率。第二还应开发相应配套设施，包括硬件设施、软件设施，为档案管理工作提供技术力量的支持。同时还应形成一体化生态网络，能够及时的對档案管理信息系统存在的问题进行处理，使得档案数据库能够平稳的运行，对于软件和硬件，还应定时维护更新和升级，及时的修补系统中出现的漏洞，减少档案管理工作问题的发生。
2.加强档案管理工作服务手段创新。在办公室档案管理过程中，还应对传统的档案管理工作服务手段进行创新，首先应加强档案收集和上传的自动化，以往档案管理工作收集和录入信息需要工作人员进行信息的大量上传和下载，在这个过程中，可能会出现人为因素影响档案信息数据准确性以及真实性的问题发生，为此可以利用自动化软件实现自动化的档案信息收集和录入，加强信息资源的自动化管理。其次实现资源在线查询服务。过去档案管理需要到档案室翻阅纸质文献进行查询，办公室档案管理工作的信息化，工作人员可以随时登录档案查询端口，就可以随时随地的查询档案资源。最后为了避免相关档案信息数据的泄漏，还应建立完善的档案管理工作制度，要求档案管人员严格按照管理制度执行，保证办公室档案管理工作的科学性以及合理性。
3.提高档案管理人员的信息化素质。档案管理人员的信息化素质水平对实现档案管理工作信息化具有直接影响，为此还应通过教育培训等手段，不断强化档案管理人员对办公室档案管理工作信息化重要性的认识，在档案管理工作中，能够将信息化技术正确的运用到办公室档案管理工作过程中，不断提高档案管理工作效率。在教育培训过程中，应强化档案管理人员的信息化技术，使其能够掌握先进的信息化技术手段，了解更多的信息化知识，在办公室档案管理过程中，能够正常的操作相关软件设施，加强对网站的维护以及平台的建设，熟练的使用操作软件。同时还应加强档案管理人员思想素质的培训，使其具备良好的职业道德，提升档案管理人员的综合素养，使其满足新时代办公室档案管理工作的需求，在实际工作中，能够获得更好的工作效果。
四、结语
综上所述，办公室档案管理工作信息化能够满足现代化发展需求，所以，为了提高办公室档案管理工作效果的有效提升，还应采取科学、合理的方式，解决目前办公室档案管理过程中仍然存在的问题，对办公室档案管理理念、档案管理手段、档案管理服务方式进行有效创新，同时还应加强档案管理人员的信息化素质，提高档案资源的利用率，促进办公室档案管理水平的有效提升。
参考文献：
[1]郭丽清. 新形势下企业档案管理信息化创新[J]. 科技与创新，2015（14）：56-57.
[2]王静. 办公室档案管理工作的信息化创新[J]. 城建档案，2018（03）：67-68.
[3]李艺. 论信息时代档案管理的创新[J]. 办公室业务，2016（08）：92.
关键词：办公室;档案管理;信息化;创新
随着我国社会的不断发展，对办公室档案管理工作提出了更高的要求，为此在信息化高速发展的今天，还应对办公室档案管理进行创新，引入信息化技术，转变档案管理理念、改善档案管理服务方式，提高对档案资源的利用率，促进办公室档案管理水平的有效提升。
一、档案管理信息化重要作用
1.提高档案管理效率。档案管理系统是一项全面、系统的工作，传统的档案管理工作方式主要依赖于人力，因此管理效率相对较低。而信息化技术不断发展的今天，运用信息技术能够快速录入信息、筛选信息以及查询档案，大大提高了档案管理工作的效率。
2.加强资源共享方便、快捷。传统档案管理主要以纸质为媒介，对于纸质档案，不仅查阅档案不方便，还无法实现资源共享。利用信息技术进行档案管理，可以将纸质档案信息转化为数字化资源，档案管理人员将收集来的信息数据上传到数据库中，可以更好的保存，同时想要查阅档案的人员，可以随时随地通过登录数据库，下载或者查询想要的档案数据信息，并且还可以分享给其他人员，这样就大大加强了资源共享的方便、快捷，充分发挥了档案管理的重要作用。
3.信息资源收集和保存更加持久稳定。纸质档案会受到环境的影响，所以导致纸质档案保存相对较为困难。而计算机网络可以不受空间、环境等因素的影响，使得信息资源的收集和保存更加的持久稳定。与此同时传统档案如果丢失，则很难进行补救，计算机网络可以将档案信息进行备份，可以避免档案信息丢失的风险，在一定程度上，提高了档案信息的安全性。
二、办公室档案管理工作信息化创新现状
近年来，随着我国信息化的不断发展，办公室档案管理工作水平得到了有效提升，但是目前办公室档案管理工作信息化创新仍然存在一些问题，具体表现在以下几个方面：
1.办公室档案管理人员对信息安全不够重视，缺乏信息管理理念，再加上档案管理人员没有进行相应的信息安全保护训练，所以在平时档案管理过程中，信息安全防护措施做的不到位，一旦出现信息泄漏等情况，不能及时的采取相应的措施，对信息泄露的原因进行追查以及防范，导致档案信息安全工作效果不佳。
2.随着办公室档案信息化管理改革的不断深入，相关配套设施也在不断完善，但是目前普遍存在自身信息化技术与基础设施落后的问题，而办公室档案管理的信息化创新需要大量的人力、物力以及财力的支持，否则就无法有序开展办公室档案信息化管理工作。档案管理信息化工作需要的硬件配套设施主要包括打印机、台式机以及外设产品等等，软件设施主要包括MIS、数据库软件以及GIS等应用软件。但是实际上，还有一些档案部门仅仅采用电脑来处理档案数据，没有引进更多的软件，与其它行业相比，办公室档案管理信息化水平比较低。
三、办公室档案管理工作的信息化创新策略
1.档案管理工作信息化技术手段创新。想要实现办公室档案管理工作信息化创新，还应引入更多的高新技术产品，实现档案管理的电子化，创新以往的档案管理模式，提高档案工作效率。第一应通过局域网络，建立档案信息数据库，将档案信息数据传输到数据库中，并加强网上档案业务的办理，增强档案管理工作的自动化，提升档案管理工作的便利性，减少档案管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率。第二还应开发相应配套设施，包括硬件设施、软件设施，为档案管理工作提供技术力量的支持。同时还应形成一体化生态网络，能够及时的對档案管理信息系统存在的问题进行处理，使得档案数据库能够平稳的运行，对于软件和硬件，还应定时维护更新和升级，及时的修补系统中出现的漏洞，减少档案管理工作问题的发生。
2.加强档案管理工作服务手段创新。在办公室档案管理过程中，还应对传统的档案管理工作服务手段进行创新，首先应加强档案收集和上传的自动化，以往档案管理工作收集和录入信息需要工作人员进行信息的大量上传和下载，在这个过程中，可能会出现人为因素影响档案信息数据准确性以及真实性的问题发生，为此可以利用自动化软件实现自动化的档案信息收集和录入，加强信息资源的自动化管理。其次实现资源在线查询服务。过去档案管理需要到档案室翻阅纸质文献进行查询，办公室档案管理工作的信息化，工作人员可以随时登录档案查询端口，就可以随时随地的查询档案资源。最后为了避免相关档案信息数据的泄漏，还应建立完善的档案管理工作制度，要求档案管人员严格按照管理制度执行，保证办公室档案管理工作的科学性以及合理性。
3.提高档案管理人员的信息化素质。档案管理人员的信息化素质水平对实现档案管理工作信息化具有直接影响，为此还应通过教育培训等手段，不断强化档案管理人员对办公室档案管理工作信息化重要性的认识，在档案管理工作中，能够将信息化技术正确的运用到办公室档案管理工作过程中，不断提高档案管理工作效率。在教育培训过程中，应强化档案管理人员的信息化技术，使其能够掌握先进的信息化技术手段，了解更多的信息化知识，在办公室档案管理过程中，能够正常的操作相关软件设施，加强对网站的维护以及平台的建设，熟练的使用操作软件。同时还应加强档案管理人员思想素质的培训，使其具备良好的职业道德，提升档案管理人员的综合素养，使其满足新时代办公室档案管理工作的需求，在实际工作中，能够获得更好的工作效果。
四、结语
综上所述，办公室档案管理工作信息化能够满足现代化发展需求，所以，为了提高办公室档案管理工作效果的有效提升，还应采取科学、合理的方式，解决目前办公室档案管理过程中仍然存在的问题，对办公室档案管理理念、档案管理手段、档案管理服务方式进行有效创新，同时还应加强档案管理人员的信息化素质，提高档案资源的利用率，促进办公室档案管理水平的有效提升。
参考文献：
[1]郭丽清. 新形势下企业档案管理信息化创新[J]. 科技与创新，2015（14）：56-57.
[2]王静. 办公室档案管理工作的信息化创新[J]. 城建档案，2018（03）：67-68.
[3]李艺. 论信息时代档案管理的创新[J]. 办公室业务，2016（08）：92.