浅谈施工单位与相关单位协调措施

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  [摘 要]强调了施工过程协调工作的重要性,探讨了与建设单位的协调,与设计单位的协调,与监理单位的协调。
  [关键词]建设单位 监理单位 施工单位 相关单位协调措施
  中图分类号:TL372+.2 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)21-0215-01
  工程建设涉及的单位包括建设单位、设计单位、施工单位、质监机构和监理单位等,协调,从其的内涵来看,含有和谐、团结、一致、统一、平衡、同步、配合、适当等意思,协调的本质,就是正确处理组织内外各种关系,解决各方面的矛盾,为组织正常运转创造良好的条件和环境,使整个组织和谐一致,使每一个部门、单位和组织成员的工作同既定的组织目标一致,促进组织目标的实现。对于施工单位来说就是要通过组织协调,使参加工程建设的各方有力配合,使各项工作顺利有效地开展。
  1)与建设单位的协调
  (一)建设单位在工程上起主导作用,为建设单位服务是施工单位永远追求的目标。把工程优质、安全地建好,按照进度计划要求实现目标即是对于建设单位最好的服务,全心全意积极配合即是对建设单位的服务。
  从项目开始到项目终结,全面了解建设单位的需求,掌握为建设单位服务的内容,达到为建设单位服务的效果和目的,最终实现工程项目的综合目标。要求项目每一个人必须具备这种强烈意识,建设单位最关心的问题就是最大的需求,建设单位的满意度就是服务的质量标准。这种服务必须积极、主动、优质、高效。
  (二)追求工程各方的稳定、和谐、可靠、相互信任的合作关系对工程有百利而无一害。服务好业主,接受建设单位的管理和监督,充分尊重、服从和配合监理工作,配合协调好设计,有效协调工程各方的工作关系,使工程各方处于一种稳定、和谐、可靠、相互信任的合作关系。
  (三)积极履行工程承包合同,本着为建设单位负责的原则,对各指定供应商的施工作业和材料供应严格把关,杜绝不合格项目。对于工程施工过程中出现的问题,第一时间向建设单位和监理工程师递交书面报告,避免影响工程进度和工程质量。对于建设单位下达的文件进行及时传达执行或回复,不拖延马虎了事。
  (四)协助建设单位进行场区内的治安、环卫管理,并约束各个施工班组的活动,协助建设单位进行对周围住宅居民的调查与沟通,做到互相理解,无扰民,无民扰。
  2)与设计单位的协调
  与设计单位积极主动地联系、沟通和协调,了解设计意图及工程要求,并在投标方案的基础上完善施工方案。
  (一)图纸会审及设计变更在会审之前,要组织内部工程技术人员对图纸进行学习、审查,汇总发现的图纸问题。与设计人员商讨解决图纸问题,会审之后要办理一次性洽商记录,形成施工及其技术、经济的文字依据,尽量避免设计上出现问题给施工带来影响。施工过程中出现的设计问题,及时同设计单位联系,共同研究解决办法。当设计需要进行变更时积极配合设计单位做好设计变更资料的签任、传递、实施等工作。
  (二)设计人员应根据建设单位和监理单位的要求,随时调整方案或设计变更,并出图,报原设计单位审核批准,在征得业主和监理的同意签证后,方可进行施工。施工现场作业图纸按照有关职责等级分发,由专人负责管理,当出现设计问题和变更时,施工设计人员应配合设计院做好施工图设计深化、修改工作,并及时将修改作业图纸分发到每一位相关管理人员手中,配合、指导现场施工人员依据作业图纸施工,确保图纸的有效性。
  (三)隐蔽工程检查验收方面施工单位在内部自检合格、质检员签认隐检后,在隐蔽工程进行前24 小时将隐检单交送监理工程师、设计工程师签认,方可进行隐蔽工程的施工。
  (四)在工程不合格品处理方面当工程出现不合格品后,应及时向监理工程师、设计工程师汇报,组织有关人员进行原因分析,并提出处理方案报监理工程师、设计工程师,经认可后方可进行处理。
  3)与监理单位的协调
  在施工过程中,严格按照经建设单位及监理工程师批准的《施工组织总设计》进行质量管理。在各专业施工队“自检”和公司专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,对出现的问题,按照监理要求予以整改,并及时上报各种报表。
  严格执行质量控制、检查、管理制度,并据此对各专业施工队予以监控,确保产品达到优良。坚决杜绝现场施工不服从监理安排的不正常现象发生,使监理工程师的指令得到全面执行。
  所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料器具,均主动向监理工程师提交相应资料,对按规定使用前需进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,确保工程所用材料质量符合要求。
  施工中,严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的原则,使监理工程师能顺利开展工作。参加监理例会,执行监理的指令,发现问题及时通报监理,征求意见,当出现与监理工程师意见不一的情况下,遵循“先执行,后磋商”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理的权威性。
  图纸会审之前,组织内部工程技术人员对图纸进行学习、审查,汇总发现的图纸问题,在监理工程师组织的图纸会审会上与设计人员商讨解决图纸问题,会审之后要办理一次性洽商记录,形成施工及技术、经济的文字依据。
  施工组织设计、分部工程施工方案、分项工程施工工艺的审查方面及时将上述施工技术文件在该项目施工前报送监理工程师。监理工程师提出意见,施工单位应作出上述技术文件的修改补充方案,经监理工程师审查批准的施工组织设计及有关方案,施工单位在安排工作时应严格遵守。
  隐蔽工程检查验收方面在项目部组织内部自检合格、质检员签认隐检后,在隐蔽工程进行前24 小时将隐检单交送监理工程师,经监理复查签认,方可进行隐蔽工程的施工。
  分部分项工程质量等级的确认方面我单位应安排质检人员随工程进度将分部分项工程质量评定结果随工程进度及时报监理工程师。
  原材料、半成品的质量审核认可方面依据政府主管部门规定,必须确保安排材料人员填写“建筑材料报验单”和“进场设备报验单”,并应附上出厂合格證明和检验试验报告,不合格的或未经验证的原材料或设备不得在工程上使用。
  对不合格品、纠正与预防措施的控制与管理当不合格品出现后,应及时向监理工程师汇报,组织有关人员进行原因分析,并提出处理方案报监理工程师,经认可后方可进行处理。
  竣工资料和工程技术资料的收集、整理、归档方面,应在项目建立相应的规章制度,所有资料按规定编制并及时报送监理人员审阅,确保工程资料合格。在施工过程中我单位应组织编制详细施工总进度计划,报监理工程师审核,并按确定的总计划组织实施。
  配合监理工程师建立例会制度,并按时、积极的参加会议,将会议决定的各项事宜及时准确的安排,确保监理工程师的各项意图完全在项目施工中得以贯彻实施。
  监理工程师拥有制止现场一切不符合规范、影响工程质量和进度行为的权力。管理人员在现场将无条件服从监理工程师的现场意见。
  结语
  工程建设是一个系统工程,涉及到方方面面,施工单位在做协调工作时,一定要正确认识各方的相互关系,把握原则、理清思路,熟练掌握和运用各种方法、技巧,加强各方的协调沟通。同时,施工人员还要不断地充实自身的专业知识和交流技巧,培养良好的道德品质和职业素养,并在实践中不断探索总结,把组织协调工作提高到更高的水平。
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