企业集团财务管理流程优化研究

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  摘 要:财务管理流程主要是对企业财务管理活动运行秩序的改进完善,这对于提高企业财务管理质量和效率也具有重要的意义。本文针对企业集团财务管理流程优化,首先简要分析了当前企业财务管理流程中存在的主要问题,并分析了财务管理流程优化的主要影响因素,最后就企业财务管理流程优化实施路径,进行了相应论述分析。
  关键词:企业集团;财务管理流程;改进优化
  引言
  对于企业集团来说,经营发展面临的外部市场环境是处于不断发展变化状态的,企业实现自身的长远发展,必须重视管理的变革,尤其是对于财务管理这一企业管理的核心来说,更应该重视对财务管理流程的优化,通过财务管理流程改进,提高企业的预算、投融资、会计核算、资金资产、财务分析等各项财务管理工作水平,并在企业集团内部建立全新的财务管理流程体系,进而以财务运作效率的提升促进企业整体管理效率的提升,促进企业经营效益目标的顺利实现。
  一、当前企业集团财务管理流程中存在的主要问题分析
  虽然目前大多数的企业已经充分认识到财务管理的重要性,但是在财务流程方面仍然出现不少问题。综合分析,现阶段企业集团财务管理流程中存在的问题,主要集中在以下几方面:
  (一)财务部门与其他部门之间的横向联系不足。综合分析现阶段一些企业的财务流程,较为突出的问题就是横向联系不够,特别是对于企业集团内部的生产活动、采购管理、营销管理、合同管理等流程方面,财务部门没有深度参与指导决策,难以及时发现业务流程活动中可能出现的财务风险问题。
  (二)财务流程与价值链管理脱节。不少企业集团的财务管理流程并没有基于企业的整体角度进行相应的财务管理,缺少应有的价值创造意识,财务管理在企业的内部管理中相对较为独立,还未能真正有效融入到价值链体系之中。
  (三)财务管理流程中难以实现实时控制和资源共享。在企业集团的内部管理之中,只有实现信息协同、业务协同、资源协同,才能够真正提高企业集团的整体管理水平。但是由于信息孤岛、资源孤岛和应用孤岛方面的问题没有彻底解决,协同效应未能充分实现。
  二、企业集团财务管理流程优化的主要影响因素
  总的来说,影响企业集团财务管理流程的因素主要包括四个方面:
  第一,企业集团管理层的支持力度,只有企业集团管理层充分认可,财务管理流程优化,尤其是其中的资源配置、信息共享等问题才能得到解决。
  第二,企业内部全员参与程度,财务管理流程优化涉及到方方面面,需要企业集团内部各个部门共同提出独立客观的意见和建议,才能确保财务管理流程优化的科学性。
  第三,企业的信息管理水平,财务管理流程优化很大程度上依赖于财务管理信息系统,这也是提高财务管理工作质量和效率的关键所在。
  三、企业财务管理流程优化具体实施措施
  (一)明确企业集团财务管理流程优化的主要思路。在财务管理的事前控制方面,关键应该做好两点:加强预算控制,通过预算编制、执行、差异分析等,及时发现与财务管理目标不一致的经济业务行为;加强授权控制,确保各项经济业务活动都经过授权批准,特别是在资金管理方面,确保财务管理工作合规有序。在事中控制方面,应该加强会计系统控制,规范企业集团会计核算,确保财务会计报告能够全面准确的记录经济业务。加强业务操作控制,尽可能的将企業的业务管理系统和财务管理系统相结合,确保各项业务活动信息及时进行财务分析,辅助决策管理。在事后控制管理方面,主要是分析各项业务活动对应的风险情况,通过风险评估防范风险问题的发生。
  (二)科学合理的制定企业集团财务管理流程优化方案。在预算调整流程优化方面,关键是完善全面预算管理,重点加强对企业集团预算偏离的控制和原因分析,进一步提高企业集团设定预算指标的精准性。在物资采购流程的优化方面,应该根据采购物资的不同综合确定指定采购、招标采购、定点采购、零星采购以及比价采购等形式,按照确定采购需求、供应商,并纳入预算、实施采购以及审核结算等流程进行控制。在资金管理流程方面,关键应该严格执行不相容职务分离制度,并针对筹资管理明确资金募集办法和流程。在投资流程管理方面,应该根据不同的项目建立完善的项目信息收集机制、项目分析研究和评价机制,加强投资风险控制。在合同管理流程方面,重点应该确保财务部门参与重大合同管理,发挥财务部门优势,在财务、税务、款项、资产、担保等角度为合同管理提出合理建议。
  (三)加强财务管理流程优化中的组织和制度创新。在企业集团的财务管理流程优化方面,还应该注重组织和制度创新。在组织创新方面,主要是对企业集团传统的组织结构进行改进,从企业集团的实际业务流程和财务管理流程出发,对现有的组织架构进行重新设计,进而构建以业务和财务流程为中心的治理结构。在制度创新方面,关键是对财务管理制度进行细化,通过更加具体可操作性和执行性更强的财务管理制度,为企业业务活动、经济活动以及财务管理等提供全面的规范和约束。
  四、结语
  优化企业集团的财务管理流程,应该根据企业集团的实际情况,明确企业集团财务管理流程优化的主要思路,改进财务管理流程具体实施方案,并注重在企业集团的组织结构、财务管理制度以及绩效评价体系方面进行完善,进而真正达到优化企业集团财务管理流程的目的,促进企业集团财务管理水平的提升。
  参考文献:
  [1]刘洪海.基于财务共享视角的企业财务流程再造框架设计[J].商业时代,2014,(30).
  [2]钱燕.关于中小企业精细化财务管理的几点思考[J].财经界,2015,(13):305-306.
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  作者简介:宋书芬,东阿阿胶股份有限公司。
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