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摘 要建筑项目档案文件和工程的质量之间存在着密切的关系，两者之间相互不可分离，建筑档案作为工程质量管理的项目的重要的项目档案文件材料。本文主要介绍了建设项目档案对质量管理的重要作用，从而规范档案管理工作，指出档案管理中应注意的问题，并提出了改进的意见。
关键词工程档案 规范管理 工程质量
档案文件是一个项目从无到有的一个最真实的记录，不仅在现代经济学中具有显着的作用，而且对新的建筑过程管理和历史研究价值等方面具有不可代替的效果，项目档案文件的规范化管理是建设建筑物整个时期的管理重要组成部分，为保障国家项目工程文件具有历史可追溯性，及时了解面建设项目整个过程中出现的问题，包括前期的工程设计，施工过程，竣工阶段在整个过程中形成的建筑项目档案文件材料应当归档集中保存，并且通过建设项目的监督组的审计和管理，定期检查。对未来需要出现任何改造过程，比如扩建，维修，技术需要等方面提供重要依据。项目档案文件需要在整个项目过程中一直处于规范化管理的状态，不能失效，文件应根据建设项目在整个项目进行归类，作为后期解决涉及到这个项目的相关问题，各开发单位应该集中归档保管，一个好项目同时也表现在档案信息资源在后期综合开发和利用的重要作用。
1工程档案规范化管理的重要性
首先，所有的工程设计文件和工程质量的都存在密切的关系，同时项目档案文件相关的材料和项目质量之间是相互贯通的，工程项目档案文件材料是提供质量保障的重要基础，质量保证是建筑项目档案保存的重要意义，总之好的项目离不开档案管理，两者相互依存。大部分建筑工程质量的文件，其中包含的项目实施过程的质量管理工作，质量监督和项目档案管理工作等等。
其次，从目前建设项目的作用及形式上分析，任何一个建设项目都需要项目档案管理，对建造可行性研究，地质勘察，机构设计，材料供应，施工过程，监督检查管理等过程中，每一个过程都有自己的质量要求和规定标准，将活动的过程和内容进行真实的记录。之后他们的记录以及图纸完成后进行备案，集中归档，最终形成建设项目的档案文件，这些文件基本反映了项目的内在质量标准，内容真是可靠。该项目的质量直接反映工程技术人员精心实施建筑的过程，从外观很直观的能看出质量好坏，很容易被发现和出现问题可及时纠正，但是建设项目档案的内容质量不容易被人发现的，只是出现质量缺陷时，通常会被发现，使用的文件与实际要求的信息不一致，这时才能反映出一个项目的缺陷。所以，施工的质量和施工的档案都是影响工程的质量重要的部分，这两个都不能忽视的，缺一不可。
2加强建设工程档案规范化管理的建议
2.1完善制度，加强认识，理顺责任
按照国家颁布的“建设工程质量管理条例” 实施基础建设的管理工作，加强各级部门企业级单位的质量管理的认识，严格落实通知的规定和“档案法”的内容要求，结合建筑项目的实际工作，建立项目的健全档案，建立档案工作要符合规则和法规，形成技术科学工程的文件档案材料内容归档，划分范围，要求相关技术人员编制的文件或技术的内容进行集中归档保存，同时落实相关人员和技术人员的查阅的方法和可查阅权限的范围等作出明确的规定，建筑档案管理人员被列入政府或机构的档案管理人员素质建设项目管理系统，各级物业管理部门，开发商企业单位应配备兼职的档案管理人员，并且建立在检查评估制度。
2.2完善档案工作体制，强化规章制度的执行力及规范档案管理
组织建立建筑项目档案管理机构是档案管理工作的第一步，创建一个直接服务于建设工程单位项目管理平台。从项目前期的筹备就开始记录在案，成立项目档案管理机构或公司，选择具有文件管理能力，档案专业承接能力，文档控制和人事档案管理能力的机构或组织，并且制定专人负责该项目文件的管理，负责档案文件集中归档保存，同时建立项目领导责任制度，档案管理的问责机制和工程技术管理职位相关人员的责任划分，梳理清晰整个项目档案文件材料管理流程，从项目建设管理，成立统一领导小组，建立统一制度，统一规范，从而开展项目管理工作，督促领导，加强行政权力实施，定期进行相关人员的访问和评估，将规定正真有效的实施，从而促进档案工作的顺利开展。
项目刚开始建设时，就要建立档案管理网络和工作划分，制定会议制度，明确职责，加强各单位项目档案管理的力度，领导加强监督力度，及时检查整改。开发商和施工方努力协调，不断及时的进行双方的沟通，并对文件档案等资料的管理工作给予支持，使问题快速有效的解决。建立和完善标准制度，文件管理系统需要不断的完善和培训，强化的按制度和法规的落实执行，为档案文件规范管理这项工作提供有力的保障。在项目建设开始，规范工作流程和要求，以确保每个文档出入的可控性。及时并且仔细清点登记，发放是必须签字，以便在出现问题时，有地方可查。
2.3加强业务培训，落实档案工作责任制
完整的档案管理建设工作需要工程技术人员具有较强的业务水平，所以，参与档案管理的人员必须参加专业培训和不断学习，努力提高自身的专业素质，档案文件管理工作中要求的技能要学习，当然学习好专业的商业知识是必然的，与此同时学习的技术施工规范和标准是重中之重，不断的学习档案管理的法律，法规和专业知识，提高项目档案文件材料的质量和工程质量认识。
总之，在随着时代的不断变革，档案在历史发展起著关键的作用。不管是信息时代还是数字网络时代，传统的档案管理和档案信息是提供后期质量安全的保障。因此，我们的档案要随着时代同步发展，为后期创造最大的价值。
参考文献：
[1]陆广能. 对深化城建档案业务指导工作的探讨[J].工程建设与档案， 2011，（06） .
[2]郭洪波. 论城建档案信息资源的开发利用[J].湖南工程学院学报 （自然科学版） ，2006， （02） .
[3]李朝华. 浅谈重点工程档案与工程建设的同步管理[J].工程与建设， 2011，（01） .
关键词工程档案 规范管理 工程质量
档案文件是一个项目从无到有的一个最真实的记录，不仅在现代经济学中具有显着的作用，而且对新的建筑过程管理和历史研究价值等方面具有不可代替的效果，项目档案文件的规范化管理是建设建筑物整个时期的管理重要组成部分，为保障国家项目工程文件具有历史可追溯性，及时了解面建设项目整个过程中出现的问题，包括前期的工程设计，施工过程，竣工阶段在整个过程中形成的建筑项目档案文件材料应当归档集中保存，并且通过建设项目的监督组的审计和管理，定期检查。对未来需要出现任何改造过程，比如扩建，维修，技术需要等方面提供重要依据。项目档案文件需要在整个项目过程中一直处于规范化管理的状态，不能失效，文件应根据建设项目在整个项目进行归类，作为后期解决涉及到这个项目的相关问题，各开发单位应该集中归档保管，一个好项目同时也表现在档案信息资源在后期综合开发和利用的重要作用。
1工程档案规范化管理的重要性
首先，所有的工程设计文件和工程质量的都存在密切的关系，同时项目档案文件相关的材料和项目质量之间是相互贯通的，工程项目档案文件材料是提供质量保障的重要基础，质量保证是建筑项目档案保存的重要意义，总之好的项目离不开档案管理，两者相互依存。大部分建筑工程质量的文件，其中包含的项目实施过程的质量管理工作，质量监督和项目档案管理工作等等。
其次，从目前建设项目的作用及形式上分析，任何一个建设项目都需要项目档案管理，对建造可行性研究，地质勘察，机构设计，材料供应，施工过程，监督检查管理等过程中，每一个过程都有自己的质量要求和规定标准，将活动的过程和内容进行真实的记录。之后他们的记录以及图纸完成后进行备案，集中归档，最终形成建设项目的档案文件，这些文件基本反映了项目的内在质量标准，内容真是可靠。该项目的质量直接反映工程技术人员精心实施建筑的过程，从外观很直观的能看出质量好坏，很容易被发现和出现问题可及时纠正，但是建设项目档案的内容质量不容易被人发现的，只是出现质量缺陷时，通常会被发现，使用的文件与实际要求的信息不一致，这时才能反映出一个项目的缺陷。所以，施工的质量和施工的档案都是影响工程的质量重要的部分，这两个都不能忽视的，缺一不可。
2加强建设工程档案规范化管理的建议
2.1完善制度，加强认识，理顺责任
按照国家颁布的“建设工程质量管理条例” 实施基础建设的管理工作，加强各级部门企业级单位的质量管理的认识，严格落实通知的规定和“档案法”的内容要求，结合建筑项目的实际工作，建立项目的健全档案，建立档案工作要符合规则和法规，形成技术科学工程的文件档案材料内容归档，划分范围，要求相关技术人员编制的文件或技术的内容进行集中归档保存，同时落实相关人员和技术人员的查阅的方法和可查阅权限的范围等作出明确的规定，建筑档案管理人员被列入政府或机构的档案管理人员素质建设项目管理系统，各级物业管理部门，开发商企业单位应配备兼职的档案管理人员，并且建立在检查评估制度。
2.2完善档案工作体制，强化规章制度的执行力及规范档案管理
组织建立建筑项目档案管理机构是档案管理工作的第一步，创建一个直接服务于建设工程单位项目管理平台。从项目前期的筹备就开始记录在案，成立项目档案管理机构或公司，选择具有文件管理能力，档案专业承接能力，文档控制和人事档案管理能力的机构或组织，并且制定专人负责该项目文件的管理，负责档案文件集中归档保存，同时建立项目领导责任制度，档案管理的问责机制和工程技术管理职位相关人员的责任划分，梳理清晰整个项目档案文件材料管理流程，从项目建设管理，成立统一领导小组，建立统一制度，统一规范，从而开展项目管理工作，督促领导，加强行政权力实施，定期进行相关人员的访问和评估，将规定正真有效的实施，从而促进档案工作的顺利开展。
项目刚开始建设时，就要建立档案管理网络和工作划分，制定会议制度，明确职责，加强各单位项目档案管理的力度，领导加强监督力度，及时检查整改。开发商和施工方努力协调，不断及时的进行双方的沟通，并对文件档案等资料的管理工作给予支持，使问题快速有效的解决。建立和完善标准制度，文件管理系统需要不断的完善和培训，强化的按制度和法规的落实执行，为档案文件规范管理这项工作提供有力的保障。在项目建设开始，规范工作流程和要求，以确保每个文档出入的可控性。及时并且仔细清点登记，发放是必须签字，以便在出现问题时，有地方可查。
2.3加强业务培训，落实档案工作责任制
完整的档案管理建设工作需要工程技术人员具有较强的业务水平，所以，参与档案管理的人员必须参加专业培训和不断学习，努力提高自身的专业素质，档案文件管理工作中要求的技能要学习，当然学习好专业的商业知识是必然的，与此同时学习的技术施工规范和标准是重中之重，不断的学习档案管理的法律，法规和专业知识，提高项目档案文件材料的质量和工程质量认识。
总之，在随着时代的不断变革，档案在历史发展起著关键的作用。不管是信息时代还是数字网络时代，传统的档案管理和档案信息是提供后期质量安全的保障。因此，我们的档案要随着时代同步发展，为后期创造最大的价值。
参考文献：
[1]陆广能. 对深化城建档案业务指导工作的探讨[J].工程建设与档案， 2011，（06） .
[2]郭洪波. 论城建档案信息资源的开发利用[J].湖南工程学院学报 （自然科学版） ，2006， （02） .
[3]李朝华. 浅谈重点工程档案与工程建设的同步管理[J].工程与建设， 2011，（01） .