论文部分内容阅读
摘要:图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。以图书馆信息化建设为中心,开发利用馆藏文献信息资源,开展信息咨询服务,提高学校服务水平、服务质量非常必要。
关键词:高校图书馆 信息化 管理
一、图书馆信息化管理的趋势
所谓信息化的图书馆,即利用现代的信息技术对有较高价值的图像,文字,语音,影响,软件,影视,音响等多媒体信息进行收集,整理,组织,规范加工和压缩处理等,将其转化为数字化信息,通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理,实施信息增值,再通过网络技术进行经济、高效地传播和接受,使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限,知识产权,数据安全等方面的管理,加强商业机构,教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容,实现真正意义上的资源共享,从而对人们的生活和行为产生良好的影响。数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机日益成为图书馆的主要设备,图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。信息技术的发展和应用不仅改变了图书馆信息资源的结构和获取信息的方式,同时也促进图书馆传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变,由单一功能向多功能转变,改变了服务的理念。
二、高校图书管理信息化建设的现状分析
在我国进行图书管理的信息化进程中,高等院校作为先进的知识型机构走在了前列,目前很多高校都已经开始运用计算机对图书馆进行管理,我国在进行文献信息资源以及数据库信息化的建设中,开展了一系列的图书管理信息化建设项目,并逐步进行实施,建设了很多相关资源共享的网站诸如:中国教育科研网、万方数据、中国知网等等,这些网站的建立为各大高校提供了丰富的图书文献资源,便利的服务系统以及可供借鉴的经验,为我国高校的图书信息管理提供了指导。当前,每一所高校基本都建设有自己的图书信息的检索网站,方便师生对各类电子资源的查阅,同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发,加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。各方面的努力极大的满足了高校师生对信息知识海量获取的要求,同时也为科研工作者提供了更为丰富而方便的信息资源。但是,由于各高校对于图书管理信息化的重视程度不同、客观条件的影响等方面使得目前仍有很多高校在信息化建设方面进展缓慢,有些民办的高校甚至没有能力建立自身的网上图书馆系统,而有些高校尽管已经建立了图书管理系统,但是由于系统不完善,应用的人少而起不到其该有的作用。
三、提高图书馆信息化建设水平
(一)重视信息基础设施建设
图书馆应该把馆内的检索设施、网络设备以及电子阅览室的建设同信息资源的采购列入同等重要的地位,在IT技术装备上达到一定的水平,实现检索、采集、分析、加工和提供无缝连接,提升服务水平,杜绝盲目建设和相互攀比。在IT投入上改变重业务轻管理的现状。、提高计算机网络系统的安全性、可靠性、稳定性,提升网络服务能力,在力所能及的情况下进行计算机网络的改造,提高核心网速率和广域网速率,增加出口带宽,建一个基于互联网的计算机网络,将周边的图书馆纳入其中,建成高速、高效,以数字化、综合化、宽带化、个性化为特征的现代化网络基础设施。
(二)加强信息系统的建设
图书馆信息系统涉及到管理科学、通讯技术、计算机技术、网络技术、数据库技术、信息安全、知识管理等多门学科,图书馆如果从未涉及到信息系统设计开发领域,要独立解决软件技术问题,形成完善的管理流程是不现实的,虽然图书馆自主开发产品成本相对较低,但会存在一系列的应用问题,如系统的局限性、升级困难、程序人员变动带来的空缺、不能适应标准化管理要求等,更不能满足图书馆向高端发展的需要。专业管理软件厂商具有较成熟的开发技术和管理经验,其产品质量高,扩展性强,且能根据图书馆实际情况进行不同程度的二次开发,因此图书馆信息系统的设计开发实施外包是最佳选择,可以使图书馆信息化过程事半功倍。针对经费紧张的现状,与其他图书馆联合购买一些数字化资源,特别是一些大型的数据库资源,建立资源分布的数据资源中心,通过购买使用许可证的方式为图书馆网络信息用户提供数字化信息资源,实现资源的共建共享。
信息安全是图书馆信息化过程中的核心问题。一般来说,图书馆信息安全主要包括系统安全和应用软件的安全,系统的安全主要是指服务器的运行是否稳定可靠。应用软件的安全主要是指应用软件的运行是否稳定可靠,不能因为误操作而出现系统崩溃,所以,应该对应用软件进行充分的测试,选择具有较好容错性的应用软件。
(三)制订信息化建设标准
图书馆应对国际相关业务标准的发展进行跟踪研究,积极组织、参与图书馆界或信息领域各项标准规范的研究,加强国际标准、国家标准和行业标准在图书馆的应用,推动标准规范的共建共享与互操作机制的建立。图书馆协会或相应的行业组织应该制订图书馆信息化建设标准,实行硬件和软件的统一规划,建立统一的作业程序和标准化的操作平台,简化业务操作和管理,避免各自为政造成的资源浪费。以数据库建设为例,标准化是高质量数据库建设的根本,是数据库可靠性、系统性、完整性、可连续性和兼容性的保证,因此,在数据库建设的过程中应尽可能采用国际、国内通用的标准,如数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议等。
(四)提供畅通的信息平台
图书馆网站对内是图书馆的办公场所,对外则是信息获取的窗口,图书馆通过数据与应用的集成及个性化的控制,为图书馆和用户提供了一个信息化平台,为安全起见,图书馆可以将网络分为内网和外网,内网只对图书馆工作人员开放,外网是公开的,二者是一个整体,可以进行信息的交换,比如说,内网中的一些没有密级的文件也可以发到外网上供用户参考,外网用户反映的需求或问题也要进入内网办公流程,这就需要完善图书馆网络,使网络有畅通的信息交互平台。
随着信息通道越来越拥挤,网络使用高峰期加之图片、图像等多媒体信息的传送严重影响了网络传递速度,直接影响用户信息检索的效率,图书馆要增加网络带宽,确保服务器和传输线路安全正常运行。图书馆网站要及时更新、补充和积累服务与资料信息,保持较高的信息更新率,实现图书馆重要政务、业务活动、改革措施、规章制度和创新成果的发布,既有效指导图书馆发展工作,又为社会各界了解图书馆提供了良好的渠道。
四、建立健全的人才管理机制
提高图书馆工作人员的综合素质。建立健全的人才管理机制,十分必要。在网络环境下,电子文献、数字文献的大量出现,海量信息蜂拥而至,增大了用户检索和利用的难度,那么,为读者过滤垃圾信息,让他们汲取信息精华,让他们查全查准自己所需的信息,高校图书馆的工作人员责无旁贷。信息技术的发展将不可避免的对原有的图书馆服务思想和服务体系带来冲击,图书馆管理人员在信息技术日益发展的环境下,要明确图书馆的使命并没有改变,信息技术并非取代图书馆管理人员,相反,图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。聚集项目吸引人才,利用环境留住人才,利用可观的薪酬激励人才,形成相互竞争的机制,逐渐形成良好的人才环境。可以按照人才的高、中、低三个级别对其进行“绩效优先”的分配方法,不仅可以使工作人员安心的工作,也可以增强他们之间的竞争力。对工作人员进行计算机培训,使其成为现代信息化技术的能手,真正实现利用自动化管理的思想和模式进行图书馆的现代化信息管理。
参考文献
[1]张俊玲.对图书馆信息化管理的思考[J].东南国防医药,2006(08).
[2]全万.论高校图书馆网络信息资源组织.晋图学刊,2005,(1).
[3] 穆俊娥.论数字图书馆的建设与发展.吕梁教育学院学报,2007(12).
关键词:高校图书馆 信息化 管理
一、图书馆信息化管理的趋势
所谓信息化的图书馆,即利用现代的信息技术对有较高价值的图像,文字,语音,影响,软件,影视,音响等多媒体信息进行收集,整理,组织,规范加工和压缩处理等,将其转化为数字化信息,通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理,实施信息增值,再通过网络技术进行经济、高效地传播和接受,使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限,知识产权,数据安全等方面的管理,加强商业机构,教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容,实现真正意义上的资源共享,从而对人们的生活和行为产生良好的影响。数字化、网络化的信息革命从根本上推动了图书馆的发展进程,计算机日益成为图书馆的主要设备,图书馆采用了各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境,呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。信息技术的发展和应用不仅改变了图书馆信息资源的结构和获取信息的方式,同时也促进图书馆传统功能模式向开放式、网络式的信息服务模式转变,由单一功能向多功能转变,改变了服务的理念。
二、高校图书管理信息化建设的现状分析
在我国进行图书管理的信息化进程中,高等院校作为先进的知识型机构走在了前列,目前很多高校都已经开始运用计算机对图书馆进行管理,我国在进行文献信息资源以及数据库信息化的建设中,开展了一系列的图书管理信息化建设项目,并逐步进行实施,建设了很多相关资源共享的网站诸如:中国教育科研网、万方数据、中国知网等等,这些网站的建立为各大高校提供了丰富的图书文献资源,便利的服务系统以及可供借鉴的经验,为我国高校的图书信息管理提供了指导。当前,每一所高校基本都建设有自己的图书信息的检索网站,方便师生对各类电子资源的查阅,同时许多高校还通过购买其他的网路数据库、图书文章并进行个人数据库的建设开发,加快了数字化馆藏的作用以及自身的信息化进程。各方面的努力极大的满足了高校师生对信息知识海量获取的要求,同时也为科研工作者提供了更为丰富而方便的信息资源。但是,由于各高校对于图书管理信息化的重视程度不同、客观条件的影响等方面使得目前仍有很多高校在信息化建设方面进展缓慢,有些民办的高校甚至没有能力建立自身的网上图书馆系统,而有些高校尽管已经建立了图书管理系统,但是由于系统不完善,应用的人少而起不到其该有的作用。
三、提高图书馆信息化建设水平
(一)重视信息基础设施建设
图书馆应该把馆内的检索设施、网络设备以及电子阅览室的建设同信息资源的采购列入同等重要的地位,在IT技术装备上达到一定的水平,实现检索、采集、分析、加工和提供无缝连接,提升服务水平,杜绝盲目建设和相互攀比。在IT投入上改变重业务轻管理的现状。、提高计算机网络系统的安全性、可靠性、稳定性,提升网络服务能力,在力所能及的情况下进行计算机网络的改造,提高核心网速率和广域网速率,增加出口带宽,建一个基于互联网的计算机网络,将周边的图书馆纳入其中,建成高速、高效,以数字化、综合化、宽带化、个性化为特征的现代化网络基础设施。
(二)加强信息系统的建设
图书馆信息系统涉及到管理科学、通讯技术、计算机技术、网络技术、数据库技术、信息安全、知识管理等多门学科,图书馆如果从未涉及到信息系统设计开发领域,要独立解决软件技术问题,形成完善的管理流程是不现实的,虽然图书馆自主开发产品成本相对较低,但会存在一系列的应用问题,如系统的局限性、升级困难、程序人员变动带来的空缺、不能适应标准化管理要求等,更不能满足图书馆向高端发展的需要。专业管理软件厂商具有较成熟的开发技术和管理经验,其产品质量高,扩展性强,且能根据图书馆实际情况进行不同程度的二次开发,因此图书馆信息系统的设计开发实施外包是最佳选择,可以使图书馆信息化过程事半功倍。针对经费紧张的现状,与其他图书馆联合购买一些数字化资源,特别是一些大型的数据库资源,建立资源分布的数据资源中心,通过购买使用许可证的方式为图书馆网络信息用户提供数字化信息资源,实现资源的共建共享。
信息安全是图书馆信息化过程中的核心问题。一般来说,图书馆信息安全主要包括系统安全和应用软件的安全,系统的安全主要是指服务器的运行是否稳定可靠。应用软件的安全主要是指应用软件的运行是否稳定可靠,不能因为误操作而出现系统崩溃,所以,应该对应用软件进行充分的测试,选择具有较好容错性的应用软件。
(三)制订信息化建设标准
图书馆应对国际相关业务标准的发展进行跟踪研究,积极组织、参与图书馆界或信息领域各项标准规范的研究,加强国际标准、国家标准和行业标准在图书馆的应用,推动标准规范的共建共享与互操作机制的建立。图书馆协会或相应的行业组织应该制订图书馆信息化建设标准,实行硬件和软件的统一规划,建立统一的作业程序和标准化的操作平台,简化业务操作和管理,避免各自为政造成的资源浪费。以数据库建设为例,标准化是高质量数据库建设的根本,是数据库可靠性、系统性、完整性、可连续性和兼容性的保证,因此,在数据库建设的过程中应尽可能采用国际、国内通用的标准,如数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标准及协议等。
(四)提供畅通的信息平台
图书馆网站对内是图书馆的办公场所,对外则是信息获取的窗口,图书馆通过数据与应用的集成及个性化的控制,为图书馆和用户提供了一个信息化平台,为安全起见,图书馆可以将网络分为内网和外网,内网只对图书馆工作人员开放,外网是公开的,二者是一个整体,可以进行信息的交换,比如说,内网中的一些没有密级的文件也可以发到外网上供用户参考,外网用户反映的需求或问题也要进入内网办公流程,这就需要完善图书馆网络,使网络有畅通的信息交互平台。
随着信息通道越来越拥挤,网络使用高峰期加之图片、图像等多媒体信息的传送严重影响了网络传递速度,直接影响用户信息检索的效率,图书馆要增加网络带宽,确保服务器和传输线路安全正常运行。图书馆网站要及时更新、补充和积累服务与资料信息,保持较高的信息更新率,实现图书馆重要政务、业务活动、改革措施、规章制度和创新成果的发布,既有效指导图书馆发展工作,又为社会各界了解图书馆提供了良好的渠道。
四、建立健全的人才管理机制
提高图书馆工作人员的综合素质。建立健全的人才管理机制,十分必要。在网络环境下,电子文献、数字文献的大量出现,海量信息蜂拥而至,增大了用户检索和利用的难度,那么,为读者过滤垃圾信息,让他们汲取信息精华,让他们查全查准自己所需的信息,高校图书馆的工作人员责无旁贷。信息技术的发展将不可避免的对原有的图书馆服务思想和服务体系带来冲击,图书馆管理人员在信息技术日益发展的环境下,要明确图书馆的使命并没有改变,信息技术并非取代图书馆管理人员,相反,图书馆管理人员作为桥梁、导航的作用将变得更为重要。聚集项目吸引人才,利用环境留住人才,利用可观的薪酬激励人才,形成相互竞争的机制,逐渐形成良好的人才环境。可以按照人才的高、中、低三个级别对其进行“绩效优先”的分配方法,不仅可以使工作人员安心的工作,也可以增强他们之间的竞争力。对工作人员进行计算机培训,使其成为现代信息化技术的能手,真正实现利用自动化管理的思想和模式进行图书馆的现代化信息管理。
参考文献
[1]张俊玲.对图书馆信息化管理的思考[J].东南国防医药,2006(08).
[2]全万.论高校图书馆网络信息资源组织.晋图学刊,2005,(1).
[3] 穆俊娥.论数字图书馆的建设与发展.吕梁教育学院学报,2007(12).