浅谈高校实验室信息化管理

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  摘要:实验室是我们科技高校的重要必备条件之一,随着最近几年来,信息化程度的加深。我们对高校实验室的管理提出了信息化的要求。这些意味着我们的高校的实验室的管理要更加科学,有条理,有秩序,有方法。信息化管理更像是一个系统是需要长期建设和建立在一定硬件设备之上的。
  关键词:高校:实验室:信息化管理
  一、实验室的分类及其所包含的内容和特点
  高等学校的实验室是多种多样的,学科的多种多样,决定了我们实验室的类型繁多。同样,不同的实验室需要我们采用不同的信息化管理方法,但是大同小异,在这些差异之中有着一些共同的管理方法。尤其在我们高校中比较突出的一个实验室就是计算机实验室,计算机实验室本身就是一个高科技化的实验室。这种类型的实验室由于其自身特点所限制,就需要一种高科技的管理方法来进行管理。除此之外,还有许许多多其他类型的实验室。例如:生物实验室,物理实验室,化学实验室,包括一些材料分析实验室,电子设备以及电气实验室等等。实验室里面大部分所包含的都是一些高精端的实验仪器。而且有很多实验室非常危险。比如说像化工和电子实验室,电气实验室,化工实验室不用多说,里面有各种各样的化学药品有机物,很多东西不光具有毒性,而且有腐蚀性。一些电气电子的实验室。首先,有一些电气实验室里面配有高压电源以及高压设备。对我们的学生,教师和研究人员来说比较危险。还有像这些电子电气实验室,实验室里的设备都比较昂贵,所以在使用的时候要多加小心。一些生物或者生命科学实验室。环境的要求就比较苛刻。还有像计算机这类的实验室就是对电力和网络信号的要求比较高。这是我们高校不同实验室所包含的内容和其中的一些特点。
  二、信息化管理的内容含义
  信息化管理,顾名思义让管理更加的科学,更加的信息化有调理。信息化管理,尤其在我们金融方面和档案管理方面发展的比较充分,像一些会计报账以及财务支出那种以及报税情况,现在很多都归有信息化来进行管理。信息化管理是伴随电子信息技术的发展以及电脑的普及,来逐步展开的,尤其是现在当管理中的信息化管理被发展得十分充分,信息化管理,保证了我们的管理井井有条,有秩序,加大了我们的管理空间跟管理厚度,就是增加了我们的管理细度。信息化管理增强了我们的管理能力,所以现在信息化管理被推崇到各个方面,包括我们的实验室管理。
  三、高校實验室信息化管理内容
  信息化管理,需要和电脑等电子设备进行挂钩。首先对于大部分高校实验室管理来说,就是要统计实验室的设备数量。实验室不是我们普通的教室,且大部分高校的实验室都是有专门定向化的实验室。实验室的仪器数目,不可能只是一两个。且很多实验室的一些仪器,可能会涉及报修,翻新等等一系列的活动。把这些内容实时登记到我们的电脑文档中,可以使我们的管理更加轻松,更加的有序。而且对一些生命科学已经生物实验室来说,对于实验的环境以及其他外部就有了要求。可以配合其他电子设备连接到我们的电脑上对整个实验室的环境以及特定的一些仪器进行实时的监控,这样为我们摆脱了大量的人力,同时也增加了我们监控管理的准确性和实时性。这些优点将是我们高校传统实验室管理所不可逾越的优点。实验室关于仪器的一些记录可以保证我们整个实验室的仪器更新。我们可以把一些化学药品,以及我们所要用到的仪器设备都登到电脑当中。把这些设备实验数据以及实验仪器设备的需求数量和数据库连接起来。像数据库,office这样的一些软件。可以极大的帮助整理信息。
  我们通过电脑之间信息化管理可以记录我们一些实验室的使用情况以及实验室的排班,具体使用时间。因为高校的实验室特别是一些公共基础的实验室。不可能只是提供给一部分学生或者某个专业,一般像公共基础类的实验室都是大家所共用的。所以这个时候可能涉及实验室分配,时间的管理等等一系列问题。当我们用电脑电子技术,采用信息化的方式处理这些问题时。变得简单容易多了,我们可以把我们专业或者学院的要求插入到筛选条件里面。让电脑自动化地对这些实验室进行排班和时间管理。一来不会有冲突,二来节省了大量的人力和精力。再说我们信息化管理的一个特点和优点是有十分的高效性。信息化管理,不应该是单独的把每个实验室的信息给划到电脑之上。你应该总和归纳各个实验室的信息内容。在这些信息内容规划到电脑的前提下,把所有的信息进行归纳,统一到一个信息的平台上,也就是我们所谓的信息平台系统。高校实验室信息化管理除了需要我们校方以及管理部门的大力支持以外。还需要一批具有专业知识以及长期监控在第一线的信息化管理人员。当然,这些人员投入要比人工管理化的投入要少得多。并且现在大部分高校实验室已经逐步在实现信息化管理。
  系统的建立对于我们高校的实验室来说是十分重要的。这正如我们每个工程和一个社团以及学生组织一样,保证了我们实验室管理的分层和有序。以保障了我们实验室管理有一个总体的归纳和总结之地。平台系统的建设可以是一个网站,网页,当然也可以是一台集成中心电脑。总之这个信息系统平台是电脑的信息化管理的集成,这个平台应该对大体的信息管理内容有一个掌握以及分配。
  四、信息化管理的好处
  信息化管理在我们上文之中已经有了大概的描述,信息化管理的一些内容及其特点。我先信息化管理中强弱我们的管理能力,以及管控空间。增强我们管理能力的同时,减少了我们人力和精力的投入。信息化管理是建立在一些硬件设备之上的,比如电脑以及一些电子监控设备。我们想要做到高校实验室的有信息化管理,那么我们集合高校的实验室内容建立一个信息化平台是我们必要的一个管理步骤。
  五、总结
  信息化管理相比与其他管理来说,对实施性以及实验室的把控性可能更强,一些比较热门的高校实验室的使用频率是非常频繁的,包括实验仪器的更换以及实验室的排班以及使用情况。其中的内容可以来说十分巨大。对于高校来说,实验室又那么众多,所以这又给管理的难度加上一层。所以我们高校的实验室管理的最终趋向是走向信息化管理建设一个信息化系统平台,让实验室的管理更加的统一高效有序。
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