恰当的办公空间布置,让你机会无限

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  要点1:
  看懂公司的正式与非正式规则
  每家公司都有正式的规定,如组织结构、职位说明及工作规程等;而非正式规则,也就是人们常说的“潜规则”,它不但微妙,还很重要。
  如果你所在的公司强调5S管理(整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE),而且经常派人检查,这意味着公司注重工作效率和强调工作质量,因此,整齐有序的办公桌会让同事们认为你是个注意力集中、思路清晰的人。
  如果你的公司与好声音导师张惠妹一样,常常有意无意地强调“Family”,那就需要在你的办公桌上摆放家人的照片'以表现出你是个有爱心、有责任感,追求工作与生活平衡的人。
  要点2:
  利用目视化看板凸显你的管理能力
  衡量普通与卓越经理人的指标非常简单,就是看他们带队、管人、促成果的能力。
  Celine是别克店的销售经理,虽然她的办公桌有些凌乱,但她背后墙上的看板让人眼睛一亮:墙上近2米的胶板上张贴着团队各成员的销售进度、KPI指标的达成率、每月必须提交厂方的报表清单,以及部门人员出勤公差或进修记录表……每次集团公司各路领导到Celine的办公室,总会忍不住地赞赏一番,集团人力资源部总监还安排她介绍看板管理的经验,并在集团内推广她的管理经验和方法。
  要点3:
  看懂并跟上公司倡导的文化潮流
  任何一家公司的文化根基都是价值观,它用来指导员工的日常行为,因此,每家公司的面试官都会评估求职者与组织的匹配度,包括表面的匹配,如外表和穿着。
  大多数上司认为,当新员工与公司的文化偏好相近时,新员工就能发挥出最好的水平,也更愿意留在公司。Faye进公司不到3个月,但她从新员工入职培训手册中了解到公司提倡积极向上、结果导向的文化,于是,她阅读了手册推荐的读本,并从书中摘取部分精彩的语句制成卡片张贴在办公桌的隔板上。虽然这是Faye的无心之举,但得到了她上司的认同,并提前给她办了转正。
  要点4:表现出高效团队成员的特质
  在企业的每一个层面上,与他人合作的团队技能非常重要。怎样利用办公空间来令自己成为一名高效的团队成员,你可以这样做:
  ·将团队或主要合作部门同事的电话分机、手机或E-mail等信息制成一张联系表,并粘贴在办公隔板上;
  ·将你参加公司活动、年会或培训,以及享受团队荣誉的照片打印出来,装裱在镜框里,并摆在办公桌的显著位置,记得要经常更新;
  ·你还可以购买一些心情贴,在上面写一些能为同事提供精神支持的话语,并粘贴在同事的电脑屏幕、办公桌或办公隔板上。
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