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信息时代的飞速到来和发展，是文档一体化成为未来档案管理方式的必然趋势。尝试从业务指导角度分析，开展文档一体化管理工作，运用计算机将文件档案的管理过程串联起来，从而既能够保证信息资源的原始性，又可全面发挥其巨大的共享性，建立一个完整、统一的输入系统，同时可以拥有多个准确的输出系统，最终实现最为便捷的检索，最为方便的利用。