浅谈企业会计信息化问题

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  【摘 要】会计信息化是现代企业管理体制革新的产物, 也是知识经济时代对于企业经营管理工作的基本要求。文章主要讲了会计信息化的概念及与企业之间的关系,通过分析当前出现的问题,笔者提出了一些改善对策。
  【关键词】企业;会计信息化;对策
  企业会计信息化发展是企业会计管理与信息技术相结合的产物,是企业管理信息化发展的一个重要组成部分。同时也是企业改革地迫切需求,伴随着国内会计信息化的发展,其性能也在慢慢的改善,越来越多的得到使用。加强企业会计信息化问题的分析,努力探寻完善企业会计信息化发展的对策就成为目前企业发展极为重要的一个问题。
  一、会计信息化的概念
  会计信息化,有学者又称之为财务管理信息化,但其涵义是基本相同的,即会计信息化是企业整体信息化的一个部分,是依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流合一,及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持,充分开发和利用会计信息资源,使其产生效益的一系列过程。会计信息化的实现要借助到计算机软件的开发和利用,即会计信息系统。
  二、企业与会计信息化的关系
  会计信息化是企业信息化的重要组成部分。随着计算机技术的快速发展和广泛应用, 企业要想提高自己的竞争力或保证竞争优势,企业信息化就势在必行.建立科学的经济责任制会有效的改善企业管理的现状,积极提高企业的经济效益,通过实现会计信息化就能够更好地把握企业的发展命脉, 也符合了当代企业发展的需求. 企业的财务部门主掌着传统会计的组织工作以及对会计信息系统的操作以及应用, 并且还要保证与公司其他部门组织的紧密联系,这使得财务部门工作量巨大且繁琐.会计信息化采用的现代信息技术,这极大程度上的提高了财务部门的工作效率。
  三、会计信息化的重要性
  会计信息化是网络环境下企业管理者获取企业相关财务信息的主要方式和渠道, 这有助于全面快速的掌握企业运营中的财务状态及经营成果,以增强企业的竞争力,解决会计信息在整个企业信息中不能有机结合的现象,从而提高企业管理水平,提高企业的核心竞争力。21 世纪是信息化的社会,信息成为人类社会的第一资源。这就决定了企业信息化是企业组织建立现代企业制度、改革管理体制以及生产工艺流程建设等各种工作的重中之重。因此,会计信息化,不仅可以促进企业组织管理的规范化,而且能够实现企业组织管理的信息化,以便于及时掌握市场信息和供求信息,进而提高企业组织对市场需求的响应速度,最终获得在国际国内市场的竞争力。
  四、企业会计信息化建设存在的问题
  当前虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题
  (一)信息化会计理论研究跟不上时代发展
  现在国内对会计信息化原理的探索还很不先进,特别是开展原理探索程序中很少会想到电脑以及网络对会计范畴的影响,严重制约了会计信息化的前进。如:以往会计原理的根本是会计假设,不过在网络条件下,就不符合会计信息化需求。由于会计信息化具备及时性的特征,完成了会计的时间界线,进而解除了会计假设中的内容,导致以往的会计原理不符合会计信息化的根本。
  (二)信息化建设认识不足,管理制度不完善。
  目前,一些企业领导对于会计信息化建设认识不足, 没有意识到会计信息化建设对于企业内部管理及长远发展的重要作用,对会计信息化建设存在片面认识甚至错误认识, 认为企业会计信息化建设仅仅是用计算机替代部分人工劳动, 思想观念有待转变。另外企业的管理制度不健全,存在诸多问题,在生产模式、经营模式和管理手段上没能做出相应调整,严重制约了企业会计信息化建设进程。
  (三)缺乏专业素质人才。
  会计信息化建设是一个长期过程,需要尖端信息技术与会计专业人才来共同推动。有的企业因缺乏人才,未能配备既懂会计又懂信息化的综合素质较高的专业人员负责会计信息化建设工作的组织开展,本企业与软件公司之间难以有效沟通协调并达成一致,未能在软件通用版本的基础上结合企业实际需求进行量身打造,软件后续功能完善及二次开发能力水平明显不足,可能导致会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到信息化时代企业的需求标准。
  (四)企业会计信息系统安全问题突出。
  当前一些企业对于会计管理系统的安全管理力度不足,从而导致企业会计信息化在工作开展过程中出现了较多的安全问题。主要表现在以下几方面:对于企业财务会计信息数据的安全管理力度不足,非法访问、篡改以及破坏信息数据库的问题时有发生,导致涉及到企业商业机密的部分信息数据泄露;企业的会计信息系统软件容易受到计算机病毒的攻击,导致信息数据容易受到破坏;企业的会计信息系统软件存在缺陷,容易出现崩溃或业务处理不完善的问题,造成企业会计信息数据的失真。以上问题,都是企业会计信息化体系建设过程中需要重点完善的方面。
  五、加强企业会计信息化建设的对策
  笔者认为要加强企业会计信息化建设,可以从以下几个方面着手:
  (一)重视企业会计信息的认识
  强化企业管理层对会计信息化的认识,是推动企业会计信息化快速发展的重要环节。让领导层充分认识到在知识经济时代,会计信息化建设对提升企业管理效率的重要性,通过会计信息化管理能实现过去传统会计管理模式下无法实现的企业会计信息管理的智能化、数字化。因此,加强对企业领导以及会计人员的教育引导,提高他们的认识,建立完善的企业会计信息管理机构是十分重要的。
  (二)加强企业资源配置优化
  在企业会计信息化管理过程中扰化资源配置是相对比较重要的问题。我们应该采取对策予以解决。其中对网络化软件进行升级是一个不错的方式。企业应该不断强化对系统软件的管理不断地对软件进行升级处理并采用网络版和集团版这样有助于会计工作人员的操作也有利于企业能够无时无刻随时随地掌握基层财务状况。更为重要的是严格执行数据传递与存储的标准按规章制度办事也有助于企业果断预测未来发展前景提高企业收益增加企业利润。此外有相当资金基础的企业也能够采取聘用高水平计算机维护人员的策略来加快改进企业会计信息化团。这种做法可以规避会计信息化设备出现的损坏还能帮助其他员工掌握计算机技术逐渐提高他们的使用水平从而起到强化员工综合业务技能的目的,以保证员工顺利完成各项任务。这便是采取优化资源配置方式的益处。
  (三)建立健全企业会计信息化管理制度。
  要保证企业会计信息化建设的顺利推进,就要在企业内部建立起专门的会计信息化规章管理制度,并在实施中不断总结经验,不断对其改进、完善。一是企业的领导要重视、督促制度的建立;二是在考察和制定会计信息化相关制度的过程当中,要尽量做到科学、严谨、易懂,要使之具有较高的实用性和操作性;三是在规章制度实施过后,企业内各部门都要严格配合,在工作中要积极的遵守各项条例;四是企业要加强会计信息化管理的科学性,可以通过向其他企业学习,引进先进的管理理念,保证会计信息化的建设在企业内部能够拥有一个健康的环境。
  (四)加强员工培训,提高专业知识水平和系统应用能力。
  会计信息系统作用的发挥离不开广大财会工作人员。企业应广开渠径,加强《企业会计准则》等财会专业知识培训及会计核算、资金资产管理、预算管理、报表分析等具体应用软件操作应用培训,不断提高财会人员专业知识水平和信息化系统操作应用能力。
  (五)加强企业会计信息化内部控制 ,推进企业财务业务一体化。
  建立健全企业内部控制制度能够加强企业会计信息授权审批控制,有利于保障会计信息数据安全完整,从而有效避免由系统资源风险和内部人员道德风险带来的危害,使会计信息化建设工作得以顺利开展。 同时要逐步推进企业财务业务一体化建设,实现会计信息化与企业内外发展环境的资源共享和信息的顺畅流通,使财务管理功能得到有效发挥。
  (六)加强系统软件本身安全性,建立防范机制。
  一是设立电子屏障防火墙,即企业内部网和外部网接口处的访问控制系统,以对跨越网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制,防止病毒从外部网络侵入内联网,同时,使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术,对给定的有意义的数据进行数学变换,将其变为表面上杂乱无章的数据,使只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据,而其余任何人都不能恢复原来的数据,这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。
  总之会计信息化发展已经成为企业生存和发展的必然要求,随着经济的发展,如果企业还不积极发展会计信息化,仍然抱残守缺,停留在传统会计的基础上进行会计核算,那必将被社会所淘汰。
  
  参考文献:
  [1]李强.我国会计信息化实施中的问题与对策[J].合作经济与科技. 2013
  [2]罗渝华,李瑛.?现代企业会计信息化创新性思考[J].企业导报. 2012
  [3]于耀华.?企业会计信息化发展策略研究[J].商业时代. 2011
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