Q：我最近用零花钱买了一些基金，想把基金每天的净值保存到一个表格文件里面。那么如何才可以快速地将网页里表格中的数据导入到Excel的表格文件里面呢？
　　A：首先打开办公软件Excel，选择“数据”标签中的“自网站”按钮。在弹出的对话框里面输入表格文件所在的网页链接，点击跳转按钮后打开它，这时就可以看到这个网页。再点击下面的“导入”按钮，就可以将数据导入到办公软件里面了。
　　其实也可以通过鼠标选中表格信息，复制完成以后粘贴到表格里面即可。
　　批量输入Word文档表格的序号
　　Q：通常在Excel的表格里面，都可以自动进行序号的填充，这样可以极大地提高工作效率。但是在Word文档里面有时也会插入一些表格信息，那么能不能在这里面也实现类似的功能呢？
　　A：这个答案当然是肯定的。首先在文档里面找到表格，接着通过鼠标选中需要添加序号的列。然后找到“开始”标签中的“段落”区域，在其中找到“编号”这个按钮。点击旁边的下拉菜单后，就可以从弹出的对话框里面选择需要的编号形式了。

　　所有重复操作就点击F4按键
　　Q：现在在办公软件里面都有一个格式刷的命令，这样可以快速地重复刚刚的文字编辑操作。可是在文档操作中并不是都在对文字进行编辑，还有其他一些重复的相关操作。那么有什么方法可以对这些操作进行快速重复呢？
　　A：其实在办公软件里面隐藏了一个可以重复所有操作的按键，用户只需要点击键盘中的F4按键就可以重复前面的操作了。比如我们刚刚创建了一个表格文件，需要对每一行的表格间距进行扩大，那么只需要先选中第一行的表格进行调整，调整完毕后选中第二行的表格，然后按下F4按键就可以重复刚刚的操作了。
　　Word文档如何才可以变成PPT
　　Q：有的时候我们在Word里面创建了一个文档文件后，接下来我们想把文档文件中的内容转换成PPT格式的文件。我想了很多方法都没有搞定，那么如何才可以进行相应的转换操作呢？
　　A：首先点击“视图”标签中的“大綱视图”按钮，将文档的格式切换成大纲的格式内容。接下来将文档中的文字按优先程度设置为不同级别，然后打开PowerPoint软件模块。选择其中的“开始”标签中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的菜单里面点击“幻灯片（从大纲）”，然后选择刚刚编辑过的Word文档即可。

　　Excel如何才能清除文件打开记录
　　Q：平时我都是通过表格文件来记录一些日常的花销，而办公软件都自带有一个历史记录的功能，可是我并不想让别人看到我的这个表格文件。那么如何关闭Excel的这个功能呢？
　　A：首先点击Excel左上角的“文件”按钮，在弹出的窗口中点击左侧的“选项”命令。接着在弹出的“选项”窗口里面，点击左侧的“高级”按钮，在右侧窗口的“显示”中找到“显示此数目的最近使用的工作簿”选项，将其中的数值设置为0就可以了。