1　人事档案信息公开的依据
　　
　　1.1理论依据。《世界人权宣言》曾确认：人人有权享有通过任何媒体寻求、接受传递消息和思想的自由。随着社会的进步、经济的发展和政治民主化程度的提高，公民的知情权意识日益增强。
　　1.2法律依据。《宪法》第2条规定，“国家的一切权力属于人民”。知情权是宪法授予我国公民的权利。新公布的《中华人民共和国政府信息公开条例》，也为信息公开和公民知情权提供了法律保障。
　　1.3国际经验。美国、法国、德国等发达国家的人事档案管理经验和做法，都值得我国合理利用和适当借鉴，从而优化和完善我国的人事档案管理。
　　1.4现实需求。当今信息时代，在维护知情权成为社会共识的背景下，打破人事档案传统的管理模式，合理地改革人事档案制度，适当地公开人事档案信息，已成为一种新的发展趋势。
　　
　　2　人事档案信息公开应注意的问题
　　
　　2.1合理把握公开内容和程度
　　首先，要明确人事档案公开的内容，其要能反映档案当事人的自然情况、工作简历、学习简历、专业特长、教育教学能力、科研能力及成果等情况。同时，建议在人事档案中增加个人信用信息。其次，要遵循循序渐进的原则，先将比较容易实现的内容公开，再在实践经验的基础上进一步对一些信息进行公开，对于一些敏感问题一定要慎重把握，不能随意公开。
　　
　　2.2保障人事档案的安全
　　一是保障人事档案本身的安全。人事档案具有特殊性，比如内容的形成：包括当事人的亲笔手稿、审核人的签名、公章等，都具有法律凭证作用，且每本案卷都是唯一的，一旦受损就很难以弥补。二是保障电子网络环境中人事档案信息的安全。人事档案信息的公开必然要借助快捷的电子网络，但网络环境中的人事档案信息存在着多种安全隐患。
　　
　　2.3处理好公开和保护隐私的关系
　　人事档案信息包含着个人隐私，所以，在进行信息公开的过程中要做出谨慎的界定，既要让人事档案信息能全面地反映个人的德、能、勤、绩，又不可把个人隐私披露出去，侵犯人事档案当事人的个人隐私权，造成不必要的法律纠纷。
　　
　　3　人事档案信息公开的对策
　　
　　3.1完善人事档案管理相关法律、法规
　　首先，应适时修改有关的人事档案管理法规或管理制度，废除以往的不合理规定。通过立法，建立信用档案的规范管理和失信惩罚机制，同时，对档案管理行业进行监督和管理。其次，变革传统的人事档案控制理念，对人事档案知情权作出明确、具体的规定，给人事档案的相对人以必要的知情权，人事档案的相对人可以通过授权方式，查看本人的人事档案信息内容，同时，也要注意保护好个人的隐私。
　　
　　3.2健全监督机制，加强监督力度
　　要不断提高人事档案形成的透明度，保障当事人在人事档案形成过程中的知情权，严禁档案材料的“弄虚作假”和“故意不作为”行为，形成个人、用人单位和社会之间的相互监督机制，建立违法责任追究制。对应当公开而不予公开、应当保密却公开的有关责任人要追究其相应的法律责任。坚决杜绝因保护公民知情权而侵犯其个人隐私权。信息公开过程中，应提高人事档案管理水平，加强对管理人员的监督。
　　
　　3.3推进人事档案信息化和现代化建设
　　加强人事档案信息数据库建设，建立和完善人事档案信息网络服务，这是人事档案信息公开的基础和前提。人员信息库建设，要有选择地录入能反映个人历史和现实状况的信息，如人员基本信息、任免及考核、工作简历，等等。信息数据库的信息采集工作必须建立在组织人事部门审核确认“三龄一历”的基础上，确保录入数据库信息的准确性和唯一性。
　　
　　3.4建立“开放式”管理模式
　　在社会主义市场经济条件下，逐步建立社会化、开放式的人事档案管理的新模式是非常必要的。新的管理模式服务面广，便于社会上的各种机构和人员利用，易采用现代化、网络化管理方式。如果建立人事档案社会化“开放式”管理模式，每个人的人事档案由社会化的人才机构集中管理，并且与户籍制度、人事代理制度协调运行，那么许多问题都会迎刃而解。
　　
　　3.5建立一支“复合型”管理队伍
　　档案工作者要努力学习档案新理论、新知识和新技术，努力提高业务水平和工作能力；进一步强化科学文化素质，以适应档案管理科学化、信息化和现代化的要求。档案工作者应熟练掌握计算机应用技术，培养信息技术开发应用的能力，学会利用多媒体技术、网络技术等现代化管理手段管理人事档案信息。