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摘要:工程项目成本控制对一个施工企业来说是一个永恒的话题,如何进行成本控制以及成本控制的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展。
建筑安装施工企业作为施工企业中的一员也必然逃脱不了“成本控制”的控制。在满足合同要求的前提下,进行项目成本控制及管理,实现项目利润最大化,是项目管理成败的关键。
本文从阐述了从经济措施中控制安装企业在施工过程中成本控制的有效途径。
关键词:安装工程成本控制经济措施
1.人工费控制管理。人工费占全部工程费用的比例一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。首先要精简管理机构,严格控制非生产人员比例,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;其次从生产人员角度上说,现在大多数安装单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到:
a.在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
b.在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。
2.材料费控制管理。安装工程相较于土建工程最大的区别就是材料费占项目成本的比例最大,一般都在60%以上。要控制好施工项目责仔成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。控制材料费主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,择优购料,同时要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,合理使用材料,综合利用一切资源,避免停工待料现象发生;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理
难度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握六个要点:
a推行单线图、排版图的施工估料方法
施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础,根据平面、削面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,就要在单线图上标出根据平、削面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。排版图就是根据物构容器的几何尺寸及所需材料的规格勾画的有标注焊缝、焊件位置的排版示意图。以非标金属容器为例,就是要在排版图上标出根据平、立面施工图的材质、规格板数量等。
b运用材料ABC分类法进行估料审核
材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑安装施工企业,作为对工程项目现场施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小,占用资金多少,结合重要程序分成A、B、C三类,审核估料时采取不同的办法。
根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
c在做好技术质量交底的同时做好用料交底
就安装工程而言,其主要专业有设备、电气、管道、通风空调、金属结构制作安装等。同时,由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,以单线图、排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
d周密安排月、旬要料计划,执行限额领料
根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。
项目经理部必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。
e及时、完整地办理签证及变更手续
工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时,往往会造成材料积压,这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见,原则上要由业主收购,否则,如果處理不当就会造成材料积压,无端地增加材料成本。
f认真处理“假退料”及边角料回收
“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理“假退料”手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。
3.机械费控制管理。主要是根据工程的需要正确选配和合理利用机械设备,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其它直接费控制。项目部要合理确定管理幅度与管理层次,控制业务费等各项非生产性开支。建立严格的费用审批制度,实行“一支笔”审批和业务部长、财务部长“两长”共同检查制度。一切费用在开支前都要经过申请、批准后才能支付。这样做,有利于一切费用在将要发生前进行一次深入的研究,确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。
建筑安装施工企业作为施工企业中的一员也必然逃脱不了“成本控制”的控制。在满足合同要求的前提下,进行项目成本控制及管理,实现项目利润最大化,是项目管理成败的关键。
本文从阐述了从经济措施中控制安装企业在施工过程中成本控制的有效途径。
关键词:安装工程成本控制经济措施
1.人工费控制管理。人工费占全部工程费用的比例一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。首先要精简管理机构,严格控制非生产人员比例,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;其次从生产人员角度上说,现在大多数安装单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到:
a.在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
b.在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。
2.材料费控制管理。安装工程相较于土建工程最大的区别就是材料费占项目成本的比例最大,一般都在60%以上。要控制好施工项目责仔成本,首先必须抓住“材料成本”这个关键环节。具体落实到项目经理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。控制材料费主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,择优购料,同时要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,合理使用材料,综合利用一切资源,避免停工待料现象发生;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理
难度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握六个要点:
a推行单线图、排版图的施工估料方法
施工估料是工程项目现场材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础,根据平面、削面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,就要在单线图上标出根据平、削面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。排版图就是根据物构容器的几何尺寸及所需材料的规格勾画的有标注焊缝、焊件位置的排版示意图。以非标金属容器为例,就是要在排版图上标出根据平、立面施工图的材质、规格板数量等。
b运用材料ABC分类法进行估料审核
材料ABC分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到建筑安装施工企业,作为对工程项目现场施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小,占用资金多少,结合重要程序分成A、B、C三类,审核估料时采取不同的办法。
根据安装工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的A类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的C类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等B类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。
c在做好技术质量交底的同时做好用料交底
就安装工程而言,其主要专业有设备、电气、管道、通风空调、金属结构制作安装等。同时,由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给班组,以单线图、排版图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。
d周密安排月、旬要料计划,执行限额领料
根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。
项目经理部必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的“有的放矢”。
e及时、完整地办理签证及变更手续
工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时,往往会造成材料积压,这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见,原则上要由业主收购,否则,如果處理不当就会造成材料积压,无端地增加材料成本。
f认真处理“假退料”及边角料回收
“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理“假退料”手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。
3.机械费控制管理。主要是根据工程的需要正确选配和合理利用机械设备,充分发挥机械的效能;要合理的安排施工段落,尽量减少施工中所消耗的机械台班量,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,避免不正当使用造成机械设备的闲置,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。
4.间接费及其它直接费控制。项目部要合理确定管理幅度与管理层次,控制业务费等各项非生产性开支。建立严格的费用审批制度,实行“一支笔”审批和业务部长、财务部长“两长”共同检查制度。一切费用在开支前都要经过申请、批准后才能支付。这样做,有利于一切费用在将要发生前进行一次深入的研究,确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。