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摘 要：伴随着科学技术的进步与社会经济发展，机关事业单位服务范围得到了进一步扩大。而办公室的行政管理作为机关事业单位重要组成部分，管理效率的提高也得到了重视。怎样提高管理效率、调动职工主动性成为重要研究内容，文章从机关事业单位办公室行政事务管理入手，提出可行性方法建议从而对行政管理展开分析。
关键词：机关事业单位；办公室；行政管理；效率提高
行政管理效率提高的直接目的是：调动与激发干部队伍的积极性、主动性、创造性。这对教育引导广大干部为决胜全面社会主义伟大胜利，实现中华民族伟大复兴的中国梦，具有十分重要的意义。同时，提高行政管理效率也有助于更好的服务社会、实现科学行政管理。
办公室行政管理效率提高的影响
有助于内外工作协调
办公室行政管理涉及事务较多、繁杂，是确保组织运行的核心。职工应做好干部与群众的沟通、与基层职工的交流进而确保工作的顺利完成；同时职工在交流沟通中要尤为注意数据信息传递的准确性、真实性、快速、全面。另一方面，办公室作为组织服务的关键，内部工作协调也是职能范围的工作，发挥服务作用，坚持在其位谋其职。
辅助决策正确性
办公室行政管理工作之一是把领导要求落实到基层的行政工作中，起到承上启下、联系协调的作用。日常工作协调时，办公室要根据单位自身状况全面落实上级任务要求，尽可能达到理想效果。另一方面，办公室行政管理也有辅助决策影响，走进基层了解基层群众需求与建议上报至领导，更好的帮助群众解决问题、组织上下交互。这对各部门关系协调有着直接影响。
办公室行政管理存在的问题
职工思想认识淡薄
现如今，办公室作风树立、职工思想教育已经成为机关事业单位重要工作目标。虽然目前多数职工已经转变了思想意识，但是仍然有部分职工对待工作不认真、态度消极、存在工作作风问题。他们中的一些职工缺少自我管理意识、对社会及单位造成不好的影响导致办公室行政管理效果一直不理想。
管理体制有待完善
完善的管理制度是提高行政管理效率的基础前提，由于办公室行政工作涉及范围广、内容繁琐，想要保证行政事务工作的顺利开展、提高管理效率就要完善管理制度。伴随着机关事业单位服务范围的扩大，一些问题也随之暴露出来，制约了单位改革创新，导致行政管理难以满足社会建设要求。
机关事业单位办公室管理效率提高的方法
伴隨着社会经济的发展，我国机关事业单位行政管理重要性与价值尤为突出，随之一些问题也逐渐暴露。由此，还需要办公室人员立足于管理现状、抓住存在的不足，制定可行性方法，例如：创新行政管理方法、提高职工思想意识，保证管理工作规范、有序开展，实现管理效率的提高。
树立端正、良好的工作作风
办公室职工应具有较高的公共关系协调能力、办公自动化水平、理论知识应用，树立良好的工作作风、保持高道德政治素养。首先，注意职工政策理论能力提升。要求职工在日常报告拟写、事务处理中时刻保持学习的态度，严格遵守制度要求、核心价值观。其次，走进基层、与群众打成一片。行政管理人员工作开展不应局限于某一范围，走出办公室及时掌握一手资料，准确无误、及时传递上级部门。行政事务开展的全过程都要有饱满的情绪、热情、积极、端正态度。
创新行政管理方法
结合办公室行政管理现状，找到存在的问题。随后，根据办公室行政管理改革全面落实，即立足于当下发展现状确认单位行政部门职能。若行政机构职务管理与服务功能发挥矛盾，应结合创新发展具体要求注重办公室行政管理合理性、科学化，从而更好的提升行政管理效率。办公室可以定期举办“开放日”等活动，扩大宣传，增加人们对办公室行政管理工作的认识，化解偏见进而为办公室行政效率提高奠定基础，同时为群众赢取更大福利。
明确管理范围，体现时效性
办公室行政管理效率的提高即是注意时效性、目标性体现。而在日常管理中各单位普遍缺少有效的管理方法，使得管理范围存在重复或空白工作效率不高。另一方面，各方面事务处理不当难以找到责任人，相互推诿、职工主动性不高。因此，单位在办公室行政管理中应注意明确管理范围、责任主体，优化分工，从保证行政事务工作的顺利开展，凸显工作时效性与目标性。
提高职工思想意识
除了明确分工保证工作协调、有序开展，还要注意职工思想意识、理念的引导、凝聚力提升。通过团队精神发挥为办公室行政管理创造条件，加大管理力度，职工发挥个人优势，保证工作分配合理性提高管理效率。第一，掌握职工个性特点与优势、专业水平，按照岗位要求分配人才，调动职工工作主动性，提高管理效率。第二，结合职工喜好制定培训内容、目标，挖掘优势。伴随着社会经济的快速发展，使得人员知识结构老化快，只有不断的接收新的知识、新的技能才能满足岗位要求。第三，行政管理人员主动深入基层，做好沟通交流，及时发现自身不足并改正。只有这样，才能更好的提高管理效率。
结束语
总而言之，办公室行政管理作为机关事业单位组成部分，工作效率与质量关乎着单位社会形象与作用发挥。因此，重视办公室行政事务工作开展尤为重要，做好各环节优化与控制、完善管理制度更好的提高工作效率，推动机关事业单位改革深化。此外，办公室行政管理也要注意工作方式的创新、思想觉悟的提高，保证行政事务工作规范、顺利开展，实现行政管理科学化。
参考文献：
[1]兰岚.行政事业单位办公室人员职能探究[J].办公室业务，2016（18）.
[2]姜慧勇.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].商，2016（26）.
[3]张春莲，王学军.事业单位办公室行政管理工作探析[J].管理观察，2015（17）.
关键词：机关事业单位；办公室；行政管理；效率提高
行政管理效率提高的直接目的是：调动与激发干部队伍的积极性、主动性、创造性。这对教育引导广大干部为决胜全面社会主义伟大胜利，实现中华民族伟大复兴的中国梦，具有十分重要的意义。同时，提高行政管理效率也有助于更好的服务社会、实现科学行政管理。
办公室行政管理效率提高的影响
有助于内外工作协调
办公室行政管理涉及事务较多、繁杂，是确保组织运行的核心。职工应做好干部与群众的沟通、与基层职工的交流进而确保工作的顺利完成；同时职工在交流沟通中要尤为注意数据信息传递的准确性、真实性、快速、全面。另一方面，办公室作为组织服务的关键，内部工作协调也是职能范围的工作，发挥服务作用，坚持在其位谋其职。
辅助决策正确性
办公室行政管理工作之一是把领导要求落实到基层的行政工作中，起到承上启下、联系协调的作用。日常工作协调时，办公室要根据单位自身状况全面落实上级任务要求，尽可能达到理想效果。另一方面，办公室行政管理也有辅助决策影响，走进基层了解基层群众需求与建议上报至领导，更好的帮助群众解决问题、组织上下交互。这对各部门关系协调有着直接影响。
办公室行政管理存在的问题
职工思想认识淡薄
现如今，办公室作风树立、职工思想教育已经成为机关事业单位重要工作目标。虽然目前多数职工已经转变了思想意识，但是仍然有部分职工对待工作不认真、态度消极、存在工作作风问题。他们中的一些职工缺少自我管理意识、对社会及单位造成不好的影响导致办公室行政管理效果一直不理想。
管理体制有待完善
完善的管理制度是提高行政管理效率的基础前提，由于办公室行政工作涉及范围广、内容繁琐，想要保证行政事务工作的顺利开展、提高管理效率就要完善管理制度。伴随着机关事业单位服务范围的扩大，一些问题也随之暴露出来，制约了单位改革创新，导致行政管理难以满足社会建设要求。
机关事业单位办公室管理效率提高的方法
伴隨着社会经济的发展，我国机关事业单位行政管理重要性与价值尤为突出，随之一些问题也逐渐暴露。由此，还需要办公室人员立足于管理现状、抓住存在的不足，制定可行性方法，例如：创新行政管理方法、提高职工思想意识，保证管理工作规范、有序开展，实现管理效率的提高。
树立端正、良好的工作作风
办公室职工应具有较高的公共关系协调能力、办公自动化水平、理论知识应用，树立良好的工作作风、保持高道德政治素养。首先，注意职工政策理论能力提升。要求职工在日常报告拟写、事务处理中时刻保持学习的态度，严格遵守制度要求、核心价值观。其次，走进基层、与群众打成一片。行政管理人员工作开展不应局限于某一范围，走出办公室及时掌握一手资料，准确无误、及时传递上级部门。行政事务开展的全过程都要有饱满的情绪、热情、积极、端正态度。
创新行政管理方法
结合办公室行政管理现状，找到存在的问题。随后，根据办公室行政管理改革全面落实，即立足于当下发展现状确认单位行政部门职能。若行政机构职务管理与服务功能发挥矛盾，应结合创新发展具体要求注重办公室行政管理合理性、科学化，从而更好的提升行政管理效率。办公室可以定期举办“开放日”等活动，扩大宣传，增加人们对办公室行政管理工作的认识，化解偏见进而为办公室行政效率提高奠定基础，同时为群众赢取更大福利。
明确管理范围，体现时效性
办公室行政管理效率的提高即是注意时效性、目标性体现。而在日常管理中各单位普遍缺少有效的管理方法，使得管理范围存在重复或空白工作效率不高。另一方面，各方面事务处理不当难以找到责任人，相互推诿、职工主动性不高。因此，单位在办公室行政管理中应注意明确管理范围、责任主体，优化分工，从保证行政事务工作的顺利开展，凸显工作时效性与目标性。
提高职工思想意识
除了明确分工保证工作协调、有序开展，还要注意职工思想意识、理念的引导、凝聚力提升。通过团队精神发挥为办公室行政管理创造条件，加大管理力度，职工发挥个人优势，保证工作分配合理性提高管理效率。第一，掌握职工个性特点与优势、专业水平，按照岗位要求分配人才，调动职工工作主动性，提高管理效率。第二，结合职工喜好制定培训内容、目标，挖掘优势。伴随着社会经济的快速发展，使得人员知识结构老化快，只有不断的接收新的知识、新的技能才能满足岗位要求。第三，行政管理人员主动深入基层，做好沟通交流，及时发现自身不足并改正。只有这样，才能更好的提高管理效率。
结束语
总而言之，办公室行政管理作为机关事业单位组成部分，工作效率与质量关乎着单位社会形象与作用发挥。因此，重视办公室行政事务工作开展尤为重要，做好各环节优化与控制、完善管理制度更好的提高工作效率，推动机关事业单位改革深化。此外，办公室行政管理也要注意工作方式的创新、思想觉悟的提高，保证行政事务工作规范、顺利开展，实现行政管理科学化。
参考文献：
[1]兰岚.行政事业单位办公室人员职能探究[J].办公室业务，2016（18）.
[2]姜慧勇.关于事业单位办公室行政管理工作的思考[J].商，2016（26）.
[3]张春莲，王学军.事业单位办公室行政管理工作探析[J].管理观察，2015（17）.