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【摘 要】 会计电算化是现代企业实现会计职能的有效手段，在信息化的今天，已经成为企业管理信息系统的重要成分，也使企业财务工作取得了很大进展，有效实现了财务信息的真实性和质量性，但是，当前会计电算化仍没有表现出应有的效能价值，还存在诸多问题，所以，要解决其问题，必须以企业管理、会计电算化网络系统建设和会计工作自身提升的三面综合作用为保障，以最终实现企业的持续发展。本文探讨了我国会计电算化发展中的问题及对策。
【关键词】 会计；电算化；问题；对策
企业的会计电算化是顺应社会发展的产物，也是社会发展带给企业的福利，它在工作中提高了工作效率节省了大量的人力物力，通过电算化系统，公司的很多信息都能及时有效的反映一些企业动态，非常直观的能观察出企业的发展趋势，但是电算化的发展还有很多方面需要完善，相信通过它的不断完善会对社会发展造成重要影响。
一、我国会计电算化发展中存在的问题
1、思想观念陈旧
会计电算化是一个系统，而不是单纯的利用计算机完成传统会计的工作，其不但改变了会计核算方式、数据处理程序、提高了会计信息质量，还优化了数据储存形式、扩大了会计数据领域。然而会计电算化在企业的推行过程中，很多企业员工的思想观念陈旧，只看到计算机记账的便利性，注重的是其外在化的东西，并没有认识到会计电算化系统对企业资金管理、信息处理、经营决策等方面的重要意义，从而限制了企业会计电算化的发展。
2、数据安全隐患
财务数据是企业重要的经济数据，确保财务数据的保密性、安全性是至关重要的，一般来说，软件开发人员只是设置了操作人员口令，但是这难以有效地确保财务数据的安全，一旦遭遇断电、硬盘破坏等状况，数据的安全将难以保证，机房事故、突发事件也旺旺会对企业的数据安全造成一定的威胁，鉴于此，要更好地促进企业会计电算化的发展，确保财务数据的安全是至关重要的。
3、财务软件问题
为了确保会计电算化的质量，就需要选择质量过硬的财务软件，从当前的情况来看，我国的财务软件开发缺乏一定的标准，财务软件市场较为混乱。有些经销商为了实现利益最大化，不顾财务软件的性能、质量和服务，开发出来的软件性能差、售后服务不到位、数据接口不好，这样就导致企业的会计电算化效率难以体现。
4、档案管理缺陷
电算化的基础是计算机技术，而数据的储存则主要依赖硬盘，为此，加强对电算化账务的档案管理就至关重要，每天都需要对处理的经济业务予以处理，并及时备份，分处、分人管理。然而，当前很多企业的档案管理存在较大的缺陷，一方面是制度缺陷，由于并没有建立完善的备份制度与档案管理职责分工，一旦发生突发状况，企业的财务数据将损坏、丢失；另一方面是缺乏定期检查，难以发现备份数据盘存在的问题，并及时解决。
二、提高档次我国会计电算化发展的
1、提高对会计电算化工作的认识
首先是要提高领导对电算化的深度重视，如果没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如人员配备、资金问题、部门间的合作与协调、配套改革等，将很难得到解决。其次要提高财务人员对电算化会计的认识。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的核算负担，提高会计核算的速度与精度。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算速度与精度的改进，它更加促进了会计人员自身的素质和知识的提高，更促进了会计工作时率和质量的全面提升，使会计理论和实务都将有所变化。
2、改进财务核算软件的管理功能
由于当前的财务软件都重点开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、风险预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据，不能充分发挥软件的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计的小部分工作量，没有产生真正的经济效益和管理效益。所以要提高会计核算效率，达到管理辅助作用的目的，就必须站在企业战略规划的高度，对电算化软件进行升级或替换。电算化软件的升级或者替换必须要达到日常核算固定程序化的工作由计算机完成，例如月末的成本结转，日常的部分支付凭证处理等，再进行一些简单的数据分析及风险提示，具有与其他部门数据共享和导入等功能。同时要把更多的人员解放出来去做管理控制和复杂的数据分析工作，实现财务功能的整体升级和高效工作。
3、加强电算化会计安全机制，建立必要的防护措施
会计信息安全利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授權，防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，同时要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要进行病毒扫描，方可在计算机中使用。
4、做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。我们应注意两点：一是会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。二是会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
5、要加强审计和监督力度
为了保证会计电算化系统的安全性和高效性，企业可以设立一些监管审计职位，如微机操作、系统维护和会计主管等，这些职位的职责就是对整个电算化系统进行监督管理，这些职位之间也是相互制约的关系。现代社会是信息化社会，审计中也可以应用到这些高科技东西，如运用审计软件对数据进行审计，审计软件比常规的方法更有效，它能检测出数据是否更改，除此之外，审计方法也应该根据情况进行调整，比如审计可以是没经过预先通知而进行的，而且也没有通知审计的内容，这样才能保证审计的真实性，以免发生账外账的情况。公司也可以让员工进行相关工作的轮流换岗，让大家对彼此的工作性质都有所了解，这样更能方便大家的监督，对大家的日常工作也有约束作用。
6、培养专业人才
相较于传统会计，会计电算化对会计人员提出了更高的要求，其不但需要了解会计的基础知识，还需要懂得计算机技术、信息技术、管理学等方面的知识，只有这样的复合型人才，才能更好地推动会计电算化的发展。为此，企业一方面要加强对现有员工的培训、学习、提升，另一方面要选择专业院校的人才予以培训，培养新生会计电算化人才，为企业的发展融入新鲜血液。
总之，随着我国经济的发展，会计电算化工作将面临巨大的变化，会计电算化工作也将出现各种各样的问题，如果经济单位不能重视和及时解决会计电算化工作的问题，将不利于会计电算化向更深层次发展。
参考文献：
[1]潘文君.如何强化银行会计内控风险管理[J].现代金融，2012（08）.
[2]张晓红.探讨当前企业会计电算化与网络化问题[J].时代金融（下旬），2012，（3）：78-79.
【关键词】 会计；电算化；问题；对策
企业的会计电算化是顺应社会发展的产物，也是社会发展带给企业的福利，它在工作中提高了工作效率节省了大量的人力物力，通过电算化系统，公司的很多信息都能及时有效的反映一些企业动态，非常直观的能观察出企业的发展趋势，但是电算化的发展还有很多方面需要完善，相信通过它的不断完善会对社会发展造成重要影响。
一、我国会计电算化发展中存在的问题
1、思想观念陈旧
会计电算化是一个系统，而不是单纯的利用计算机完成传统会计的工作，其不但改变了会计核算方式、数据处理程序、提高了会计信息质量，还优化了数据储存形式、扩大了会计数据领域。然而会计电算化在企业的推行过程中，很多企业员工的思想观念陈旧，只看到计算机记账的便利性，注重的是其外在化的东西，并没有认识到会计电算化系统对企业资金管理、信息处理、经营决策等方面的重要意义，从而限制了企业会计电算化的发展。
2、数据安全隐患
财务数据是企业重要的经济数据，确保财务数据的保密性、安全性是至关重要的，一般来说，软件开发人员只是设置了操作人员口令，但是这难以有效地确保财务数据的安全，一旦遭遇断电、硬盘破坏等状况，数据的安全将难以保证，机房事故、突发事件也旺旺会对企业的数据安全造成一定的威胁，鉴于此，要更好地促进企业会计电算化的发展，确保财务数据的安全是至关重要的。
3、财务软件问题
为了确保会计电算化的质量，就需要选择质量过硬的财务软件，从当前的情况来看，我国的财务软件开发缺乏一定的标准，财务软件市场较为混乱。有些经销商为了实现利益最大化，不顾财务软件的性能、质量和服务，开发出来的软件性能差、售后服务不到位、数据接口不好，这样就导致企业的会计电算化效率难以体现。
4、档案管理缺陷
电算化的基础是计算机技术，而数据的储存则主要依赖硬盘，为此，加强对电算化账务的档案管理就至关重要，每天都需要对处理的经济业务予以处理，并及时备份，分处、分人管理。然而，当前很多企业的档案管理存在较大的缺陷，一方面是制度缺陷，由于并没有建立完善的备份制度与档案管理职责分工，一旦发生突发状况，企业的财务数据将损坏、丢失；另一方面是缺乏定期检查，难以发现备份数据盘存在的问题，并及时解决。
二、提高档次我国会计电算化发展的
1、提高对会计电算化工作的认识
首先是要提高领导对电算化的深度重视，如果没有领导的重视与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，如人员配备、资金问题、部门间的合作与协调、配套改革等，将很难得到解决。其次要提高财务人员对电算化会计的认识。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的核算负担，提高会计核算的速度与精度。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算速度与精度的改进，它更加促进了会计人员自身的素质和知识的提高，更促进了会计工作时率和质量的全面提升，使会计理论和实务都将有所变化。
2、改进财务核算软件的管理功能
由于当前的财务软件都重点开发账务处理与报表管理，对于其他如成本核算、风险预测等功能开发力度较小，使得在处理此类问题时，不能自动转换数据，不能充分发挥软件的管理功效和预测功能。可以说当前的许多软件只是减少了会计的小部分工作量，没有产生真正的经济效益和管理效益。所以要提高会计核算效率，达到管理辅助作用的目的，就必须站在企业战略规划的高度，对电算化软件进行升级或替换。电算化软件的升级或者替换必须要达到日常核算固定程序化的工作由计算机完成，例如月末的成本结转，日常的部分支付凭证处理等，再进行一些简单的数据分析及风险提示，具有与其他部门数据共享和导入等功能。同时要把更多的人员解放出来去做管理控制和复杂的数据分析工作，实现财务功能的整体升级和高效工作。
3、加强电算化会计安全机制，建立必要的防护措施
会计信息安全利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授權，防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入，可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施，同时要坚持使用正版软件，不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要进行病毒扫描，方可在计算机中使用。
4、做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作，我们必须根据会计电算化档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。我们应注意两点：一是会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份，存储到磁性介质或光盘上，把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。二是会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
5、要加强审计和监督力度
为了保证会计电算化系统的安全性和高效性，企业可以设立一些监管审计职位，如微机操作、系统维护和会计主管等，这些职位的职责就是对整个电算化系统进行监督管理，这些职位之间也是相互制约的关系。现代社会是信息化社会，审计中也可以应用到这些高科技东西，如运用审计软件对数据进行审计，审计软件比常规的方法更有效，它能检测出数据是否更改，除此之外，审计方法也应该根据情况进行调整，比如审计可以是没经过预先通知而进行的，而且也没有通知审计的内容，这样才能保证审计的真实性，以免发生账外账的情况。公司也可以让员工进行相关工作的轮流换岗，让大家对彼此的工作性质都有所了解，这样更能方便大家的监督，对大家的日常工作也有约束作用。
6、培养专业人才
相较于传统会计，会计电算化对会计人员提出了更高的要求，其不但需要了解会计的基础知识，还需要懂得计算机技术、信息技术、管理学等方面的知识，只有这样的复合型人才，才能更好地推动会计电算化的发展。为此，企业一方面要加强对现有员工的培训、学习、提升，另一方面要选择专业院校的人才予以培训，培养新生会计电算化人才，为企业的发展融入新鲜血液。
总之，随着我国经济的发展，会计电算化工作将面临巨大的变化，会计电算化工作也将出现各种各样的问题，如果经济单位不能重视和及时解决会计电算化工作的问题，将不利于会计电算化向更深层次发展。
参考文献：
[1]潘文君.如何强化银行会计内控风险管理[J].现代金融，2012（08）.
[2]张晓红.探讨当前企业会计电算化与网络化问题[J].时代金融（下旬），2012，（3）：78-79.