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该文论述了以下两种部分：第一部分，系统原理：介绍系统设计的主要内容，模式描述、数学原理、数据结构等。该系统程序具有灵活性和通用性，该文从软件结构方面对此进行了论述，并对系统的主要模块功能作了简述。第二部分，系统应用：首先介绍了公文管理子系统的数据描述、查询功能、专题检索等方面的情况，然后介绍了人事管理子系统的内容及功能。（刘佳摘）