浅谈如何做好派出所档案信息安全保密管理工作

来源 :江苏省档案学会2016档案学术交流会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:vitalee
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派出所业务档案是指派出所在治安行政管理、防范和打击处理违法犯罪活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料,经整理成卷.随着政府信息公开工作的开展,作为信息资源集结地的派出所档案室必然要承担起越来越多的开放服务任务,将与公民利益密切相关的档案文件对外提供利用,其开放程度关系到公民信息利用权的实现和公安档案自身价值的具体体现.但公安档案积累和储存了包括直接来源于违法犯罪现场最真实、最权威的信息资源,具有较高的凭证价值和情报价值,直接关乎特定主体的切身利益,动态性强,分布范围广,一旦失密或泄密,将损害公众利益,危及社会稳定,因而其开放利用与信息保密的政策性很强,安全保护的要求很高.档案安全是档案工作的生命线,必须把档案安全工作放在档案工作的首要位置切实抓紧抓好。档案工作归纳起来主要包括“收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研”八个环节,因此公安档案保密工作必须贯穿于这几个环节,从加强管理入手,构建起确保档案安全保密的“防火墙”。对档案管理者而言,就是要从思想和理念上加强他们对保密工作重要性的认识,尤其是加强他们档案保密工作措施的执行力。对档案查阅者而言,就是要让他们了解档案保密文件的查阅注意事项,督促其自觉保守秘密,同时签订保密协议。
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