@@随着电子政务的迅速发展和政务中文件流转产生大量的电子文件，作为政府重要部门的档案局(馆)面临着新的挑战，要向数字档案馆方向发展。而电子政务中的数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源，并有海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，这是传统的档案馆望尘莫及的。在知识的表示这个环节上，国内外已经有很成熟的方法和理论，但是在这个过程中，也有着不可回避的问题。例如数字档案馆由于不具备白纸黑字的直观性，必须依赖特定的计算机设备加以解读，也就完全脱离了以往人们对档案的认识。又由于计算机的快速发展，档案不可避免要经历从单纯的文本纪录到多媒体纪录这个过程，这又增加了档案的价值。在湖北省档案局的数据研究中发现，档案局的数据作为知识的存在不是一成不变，随着时间和发布单位的级别不一样，在同一个问题的叙述上会有不尽相同甚至是截然不同的几种表述，如何将这个过程表述出来供领导和公务员作抉择参考，已经成为人们十分关注的问题。