【摘 要】
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所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.在当前加速推进档案信息化的背景下,传统封闭管档的行为模式已不再适用,面对海量的档案数据资源,利用先进的技术手段和服务方式,提升档案现代化管理水平,让档案更全面、更系统的为社会各界服务,并实现档案信息资源的合理配置、有效利用和
【出 处】
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2017年福建省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会
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所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.在当前加速推进档案信息化的背景下,传统封闭管档的行为模式已不再适用,面对海量的档案数据资源,利用先进的技术手段和服务方式,提升档案现代化管理水平,让档案更全面、更系统的为社会各界服务,并实现档案信息资源的合理配置、有效利用和资源共享.
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近几年,随着信息技术的迅猛发展,社会的信息化程度越来越高,档案信息化建设在国民经济和社会发展中扮演的角色越来越重要.国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》明确提出本着统筹规划,统一标准,分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设.几年来,档案信息化水平在实施纲要的指导下有所提高,档案信息化平台建设逐渐引起重视.
档案信息化,就是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.主要包括:基础设施建设、数字档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面.档案信息化发展的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用.可见,档案信息资源建设是信息化建设的核心.
近年来,各级档案部门都开展了数字化工作,取得了一定的成绩,但从数字化程度看各档案部门存在不均衡情况,有的在建立目录数据库,有的在数字化处理馆藏档案,有的已经开始利用数字化成果.
随着社会的发展科技的进步和计算机技术越来越广泛的运用,电子文件已经以其无可争议的竞争力成为人类社会记录、传递、存储信息的重要工具.电子文件应用的广泛性增加,促使档案部门越来越重视电子档案的管理,而电子档案的独特特性,也为档案部门的管理带来了新的挑战和要求.
不动产档案是指不动产登记管理部门在不动产的初始登记、交易买卖、建设许可等活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映权属人、不动产自然状况应当归档保存的各种载体内容的文件资料.现今随着信息化技术和互联网技术的高速发展,各个领域都迎来了发展的新契机,信息化时代以科技打破原有壁垒,传统上主要以纸质形式存在的各类档案进行数字化存储、信息化应用也是其中重要内容.在数字化时代不动产档案管理部门不仅要
档案数字化是档案信息化建设的一个基础和必经过程.近年来,各级各地档案馆室都在不同程度地开展此项工作,进度较快的已经建成数字档案馆、数字档案室,并在档案工作中发挥积极作用.漳州市档案馆档案数字化工作是开展比较早、进展比较快、完成比较好的一家.2016年11月漳州数字档案馆通过国家档案局组织的专家组测评验收,2017年1月国家档案局正式批准确认为“全国示范数字档案馆”.目前是全省唯一、全国地级市第五家
随着科技的飞速发展,互联网思维激发了各个行业新的业态和活力,被越来越多的企业家和企业以外的各行各业、各个领域的人们所认可,众多行业依托互联网平台,实现自身行业的发展,也深刻影响着中国各阶层,从经济、文化生活,意味着整个社会思维方式的全新变革.国家要站在“互联网+”的风口上顺势而为,使中国经济飞起来,让“互联网+”飞速上升为一个正在崛起的民族的国家战略.近几年来,漳州档案工作不断探索“互联网+档案”
在城建档案管理过程中,随着工作实践的深入,逐渐意识到,采用传统的档案信息化管理手段,由于无法直观的展示城建档案特有的空间与时间信息,其局限性正日益突显.本文拟通过对城建档案地理信息系统建设的必要性、主要内容与存在困难进行探讨,并结合南平市的实际,提出一些设想.
档案从其出生之日起就深深植根于人类社会生活,它是人类社会的产物,也必将伴随着人类社会发展而不断进步.信息化是20世纪末期以来,中文中使用频率最高的概念之一,也是当前社会的主题,互联网让世界变成了地球村,使国际社会越来越成为你中有我、我中有你的命运共同体.如何在信息化社会中推动传统档案工作的转型发展,全面推动档案信息化工作,是每一个档案工作者不可逃避的历史职责.但是,由于中国档案信息化工作在地域上存
由于历史和档案工作自身的限制,长期以来档案部门、档案工作都远离社会,档案工作者也常常感到孤寂、乏味.以笔者所在的区级档案馆为例,婚姻、知青、复员、林权等民生档案是被群众利用最多的,而占馆藏绝大多数的文书档案却少有人问津,开发程度和利用率也较低,档案传承文化和服务社会的价值并没有充分体现.要打破这一沉闷的局面,利用数字化、信息化提供的有利条件,开发更多更好的档案编研作品不失为一个重要途径.处于档案工