浅谈县级数字档案馆建设的存在问题和对策

来源 :2017年福建省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:guojicai
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随着信息社会的发展,电子文件中心、馆藏档案数字化、档案信息网络化等已成为社会的主流.利用者在查档方面体验了前所未有的高效、快捷的优质服务,档案工作者的管档方式也逐渐从手工粗放型转向信息现代化管理型.
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随着电子政务的不断推进,电子审批文件越来越多,电子审批文件的归档问题越发的凸显,如何规范电子审批文件的归档成为了急需解决的问题,同时,行政审批无纸化的到来,也意味着对审批系统规范化的要求,如何保证审批文件一套制归档,如何保证电子文件在审批中保证不被篡改,丢失等也成为了亟待解决的问题.只有规范的制度,及早制定出行业规范,搭建好行政审批电子平台,才是科学的管理行政审批文件的重要条件.
2017年5月14日,习近平在“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式上的演讲中提到:要坚持创新驱动发展,加强在数字经济、人工智能、量子计算机等多方面前沿领域合作,推动大数据、云计算、智慧城市建设.其中智慧城市建设离不开智慧档案的支持与服务.智慧档案是对原有的数字档案馆的提升与发展,是档案信息化发展的最高级形态.
全球环境的恶化带给人类无尽的担忧和困扰,走可持续发展的道路成为各国各项事业发展的重大战略.在网络盛行的21世纪,数字化成为档案工作中的一项重要内容,在一定的数字化环境下,人类与档案信息构成统一整体,在这个统一整体里,人类与环境、档案信息之间相互影响、相互制约,并在一定时间内处于相对稳定的动态平衡这个状态,这就是档案信息生态系统.
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存在决定意识,但意识又反作用于存在.因为,意识具有选择性,它可以主动地有目的地反映客观世界,影响事物的发展.笔者认为电子档案意识、双向人才意识、打持久战意识会对档案信息化发展有所影响.
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当今社会,自助是大家耳熟能详的一个词汇,自助服务更是日常生活中司空见惯的行为方式,如自助餐、自助取款、自动售票、自助图书馆等等无处不在.然而,在档案系统,尤其是档案信息利用服务环节,自助式服务目前还是一个没有涉足的荒漠地带.因此,2016年10月,厦门市国土房产测绘档案管理中心(以下简称档案管理中心)档案信息自助服务正式推出,多少还是让业内外为之震惊,让人们耳目一新.档案信息自助服务深受广大公众的
随着社会的不断发展进步,城建档案的作用在我们的生活中起的作用越来越大.而城建档案信息化建设是中国档案事业适应时代和社会发展需求的必然趋势,是加速城建档案管理现代化的客观要求,是提高城建档案工作服务水平的必需之路.城建档案信息化是通过应用现代信息技术,对城建档案信息资源进行全面收集、科学管理保存、系统查阅以及利用,为城市建设提供方便、快捷、全面、系统的城建信息利用服务,对城建档案工作的发展也有很大的
互联网和移动通信技术的迅猛发展深刻影响着人们社会生活的方方面面.其中,以微信为代表的为智能终端极大地拓宽了社会信息交流的渠道,同时也深刻地影响着人们的社交、学习、工作和娱乐方式.本文旨在运用文献计量学方法,对近几年国内档案领域的微信研究论文进行分析和整理,归纳出档案界微信研究热点及现状,揭示该研究的发展趋势,为当前中国档案领域微信研究的进一步深化提出建议.
机关档案是指党政机关和事业单位在其职能活动中形成、积累并归档保存的档案的总称,是机关事业单位留存文档的一种记录方式.随着社会的发展,特别是计算机、网络等技术的广泛应用,机关档案逐渐走向信息化,由主要以传统纸质档案为主向以电子档案为主的转变与发展,这种变化对档案人员的工作提出新的更高的要求.本文试从机关档案信息化发展的现状、趋势以及机关档案人员应对档案信息化发展应采取的措施三个方面进行粗浅的探讨.