论文部分内容阅读
新形势下,高校档案工作的创新发展尤为重要.本文结合北京地区部分高校档案机构工作模式的调查问卷,提出了高校档案机构的发展现状及其工作模式中存在的问题和由此引发的思考.高校档案机构作为高校档案事业的主要执行部门,应提升其在理念、手段和人才等方面的工作,促进档案工作的可持续发展.
高校档案工作模式研究--基于北京地区部分高校档案机构的调研分析
【摘 要】
：
新形势下,高校档案工作的创新发展尤为重要.本文结合北京地区部分高校档案机构工作模式的调查问卷,提出了高校档案机构的发展现状及其工作模式中存在的问题和由此引发的思考.高校档案机构作为高校档案事业的主要执行部门,应提升其在理念、手段和人才等方面的工作,促进档案工作的可持续发展.
【机 构】
：
北京外国语大学档案馆 北京 100089
【出 处】
：
教育部直属高校档案工作协会第一、二届青年论坛
【发表日期】
：
2017年4期
其他文献
书画艺术档案具有悠久的发展历史,立足中国艺术飞速发展的大背景,研究、分析其在收集、整理和管理研究中存在的问题,可提升书画艺术档案的地位、价值和影响力,更好地促进书画艺术档案的健康良性发展.
微信、微博、微视频、新闻客户端等社交媒体日益成为高校职能部门发布信息、留存证据、构建记忆、师生互动的重要方式.国外相关机构在社交媒体文件开发利用方面开展了诸如档案利用、构建社交媒体档案库、提供在线多途径检索、专题形式发布以及合作共建社交媒体记忆等实践.中国在这方面的工作尚未得到重视,高校在实践上更是滞后.因此,高校应从“三微一端”电子文件着手,完善高校社交媒体文件的归档管理和开发利用.
文章分析了高校学生学籍档案管理系统的现状,提出了以用户为中心的高校学生学籍档案管理系统,突破了传统档案管理系统以档案产生的时间、归档单位、类别为中心的系统管理模式,建立了以信息数据与电子附件相结合的用户模型,重点进行了系统的功能需求分析,并对存在的困境进行了探讨.
高校档案机构服务社会化对充分发挥高校档案资源的价值具有至关重要的作用.本文从高校档案机构服务社会化的宏观、中观、微观背景进行分析,探讨服务社会化的必要性,继而分析其中存在的各类困境,最后针对提出的问题指出高校档案机构服务社会化过程中应当注重资源建设、制度保障和档案安全.
本文以武汉大学档案馆珍贵档案的抢救和保护为例,从开展文物普查鉴定、珍贵档案抢救修复、设立专门库房加强管理、进行珍贵档案数字化和信息化建设、利用珍贵档案开展编研六个方面详细阐述了珍贵档案的抢救和保护工作的举措,为高校珍贵档案的抢救和保护提供了有益的经验和借鉴.
育人是大学的核心任务,高校档案馆在育人过程中应发挥更为积极的作用.本文对高校档案馆育人功能的内涵进行了简要探讨,并在此基础上提出了实现高校档案馆育人功能的可行途径,即服务育人、文化育人、实践育人、专业育人.同时,对目前高校档案馆在实现育人功能的过程中存在的问题进行了分析,并就如何保障高校档案馆育人功能的实现提出了自己的见解.
近年来,档案查询工作在高校档案工作中的比重越来越大,占据了大量的工作时间.同时,越来越多的数字化档案被归档,传统的纸质档案很多也被数字化,如何利用档案成了摆在眼前的课题.本文提出了一套设想,将传统的查询流程信息化,同时运用远程网络办公的特性,大大降低办事的复杂度,提高工作效率,同时还提高准确性和可靠性.
随着互联网的兴起和发展,信息传播和展示方式发生了巨大的变化,信患的载体和获取信息的途径得到了拓展.大数据、云存储和人工智能等技术的高速发展和逐步完善,标志着当今社会已经快速步入了大数据时代.高校档案馆是高校核心数据之所在,在大数据时代,高校档案馆的数字化建设迎来了前所未有的机遇与挑战,这势必给传统的档案搜集、整理和利用工作带来新思路、新路线和新手段.笔者结合数字档案馆建设情况和自身的工作实际,谈谈
高校档案馆工作人员青年化的趋势越来越明显,青年工作者在高校档案事业上发挥的作用越来越重要.他们具备专业来源多元化、学历高、档案专业人才少、女性比例高等特点.通过分析高校档案馆青年工作者的基本情况、职业发展优势与制约因素,可以展望青年工作者的未来职业发展,并提出科学建议.
近年来,口述史项目在高校的开展方兴未艾,但口述史项目成果的归档却尚未得到足够的重视,而口述史项目档案化后的法律问题是该项工作的其中一个瓶颈.本文探讨了高校口述史项目的发展状况、归档存在的问题及归档的必要性,并对口述史项目归档工作可能面临的法律问题进行了梳理,提出了解决办法.