论企业电子文件收集归档

来源 :全国新千年档案学理论研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xingyunfei520
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
电子文件是计算机技术的伴生物,它是"一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件"。由此可以看出电子文件只有依赖于计算机才能识别和利用。这些电子文件是建立企业电子档案信息系统的基础和起点。企业电子文件的收集,在内容和方法上同纸质文件一样,按一定的归档制度,把各业务部门在运用电子技术中形成并需要归档保存的电子文件系统整理后,由企业档案部门集中统一管理。本文从电子文件和企业电子文件的收集、收集电子文件的必要条件、企业电子文件的归档范围、企业电子文件的收集方法等等方面进行了探讨。
其他文献
从目前办公自动化管理的现状来看,电子文件的管理存在着许多问题。人们对它的特殊性、发展趋势及内在规律,还没有真正了解,电子文件在各单位还处于无序管理状态,这些电子文件
会议
办公自动化是综合性跨学科技术,其中以通信技术、计算机技术、系统科学、行为科学为四大支柱。随着新技术的大量出现和应用,人们日常的办公工具由传统的笔、纸、墨逐步过渡到
会议
在我国,传统纸质档案的管理采取的是统一领导、分级管理的原则。对纸质档案而言,这样的管理模式经过长期的检验证明是行之有效的。然而这样的管理模式是否适应电子文件的管理
文档管理工作自动化的实现,能把人从繁重、枯燥、重复性的劳动中解放出来,使他们有更多的时间和精力去研究和思考更重要的问题,最终把办公活动变成一个思考型而不是业务型的
会议
随着计算机应用越来越多,电子档案在档案管理中应用更多,文章从电子档案在管理中的优越性、电子档案在管理中的局限性两个方面进行了探讨。
电子文件归档主要有两种形式:"网络实时归档"和"介质实体归档"。它们是否都为一般意义上理解的"归档"?电子文件是从何时开始转化为"档案"的?从"网络归档"开始,还是从"介质归
在成熟的信息社会,各行各业信息系统基本定型而内核已经稳定。机关信息系统面向开放的网络,每天都会与外界有不计其数的信息交换。开放的网络尽管有多层防护,安全依然是个问
会议
近年来,计算机管理己深入各个层次,成为企业管理的重要组成部分,CAD应用绘图系统设计,形成了大量的电子文件。但是,有个别设计人员将设计成果拷贝至软盘、光盘上自行保管,随
会议
磁存贮介质主要有磁带、磁盘和磁鼓。它们都是将薄层的磁性材料沉积在基体上,并以相对于磁头运动的方式来存取信息的,故统称为表面存贮器。在磁表面存贮介质中,磁盘是最常见
关于书,鲁迅先生对我们有一个很重要的教导,就是应该给读者以“读书之乐”。(《华盖集》:“忽然想到二”)这个问题,是值得我们深思的,特别在要进一步提高书籍质量的今天。固