统计分析指出记录问题在各类问题中所占比例最大为38.2％，因此记录问题较为突出，针对这一突出问题，2012年3月组织站技术人员、班组长、技术骨干进行统计调查和原因分析。通过调查分析，将降低记录月问题比例的目标值确定为0.40％。相关人员对站所有记录进行检查，并对存在问题的记录结合相关标准规定和上级意见要求重新设计、公示、印刷，要求各班班长对班组当班期间每一组数据都必须认真检查计算，并将复杂难算的计算过程编辑在EXCEL表格中作为班长在数据较多的情况下快速检查的便捷工具。其次，站管理人员每周一次抽查各岗位、各班组的原始记录交接班记录等记录，并将查出的问题及对应的规范书写整改细则在车间办公网上公示。对《化验室记录管理规定》，“记录书写的管理要求，”及每周检查出的问题组织及对应的规范书写整改细则要求各班组织培训，使大家熟悉车间相关制度及要求，同时减少重复性问题的发生。为强化各班对记录管理工作的重视，使整个班组把记录管理工作当作班组的重要日常工作之一，还将检查情况纳入到每月的班组达标评比中。通过本次活动，记录的问题项明显减少，原始记录问题项的减少有效的避免了分析数据错误，杜绝质量事故及其带来的经济损失以及其它负面影响。三季度北站在各级部门体系审核及检查过程中没有因原始记录出现问题，促进了车间方针目标的完成。记录管理水平得到提升，记录规范、严谨、统一，有力的保证了管理体系的正常运行。