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档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史遗产，档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，发挥着越来越重要的作用。在人类进入信息化社会以及后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技进步，对经济发展和科技创新，具有越来越不可替代的作用。因此，加快档案工作融入信息化社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的格局中，大力推动档案信息化建设，已是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。