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随着社会管理体制以及管理技术系统平台的发展,以及档案部门对电子文件管理和档案管理体制创新的探索和尝试不断深入,档案学原理的进一步研究被提上日程,从更广泛的管理职能关联关系中研究档案管理,确认档案部门的职责定位、职能隶属以及管理行为的属性,成为档案学研究不可回避的基础理论问题.档案职能研究试图科学认知和界定研究的对象范围及系统关联要素范围，区分研究对象属性的层次，认知档案管理职能的功能存在的真实性，对档案学理论研究的重要意义在于以功能模式替代实体模式的研究方法，是档案学理论突破直观经验认知，向着更深层逻辑认知方向发展的尝试，也是突破档案理论研究被职位封闭的尝试，档案职能理论的研究对档案管理回归组织管理、充实与完善管理学理论也具有重要意义。