办公自动化系统是高等院校管理现代化的重要标志,是提高高等院校管理效能的重要途径。传统的办公系统主要是通过使用大量的人力、纸张对文件进行管理,纸张文档的保存即占用地方又不容易保管,查询资料也不方便,同时也是对纸张的一种很大的浪费。随着社会的发展,信息时代的步伐进一步的加快,人们的日常办公引入了信息处理的技术,使得人们的日常办公的自动化水平上升到了一个新的水平。而高校作为一个传播知识及应用知识的教育基地,对学校自身的教育管理信息化水平提出了很高的要求。高校在实现办公自动化系统之后,可以将现代化的办公和计算机网络有效的结合起来,从而能够有效的解决因手工处理学校办公事务而出现的繁琐滞后的问题,使高校的办公人员从繁杂的事务中解放出来,能够集中精力探讨高校的发展,使学校的管理水平能够上升到一个新的高度。本文结合自身在高校行政办公方面的经验以及应用软件开发的经验,通过对宁波大红鹰学院行政办公现状进行分析,提炼宁波大红鹰学院行政办公管理模式的目标、要求以及遇到的困难,设计完成了高校行政办公自动化系统。作为一项集成了学校多项业务系统的综合行政办公管理系统的建设,包含了个人办公、日程计划、信息发布、任务管理、审批流传、公文发文、会议管理、综合行政、系统管理等相关子程序的实现。本文按照软件工程的相关原理,从需求调研分析、概要设计、详细设计、软件实现等各个阶段对高校行政办公自动化系统进行较为详细的阐述,并在文章的后面章节给出了系统实现的功能界面,并顺利通过测试。最后对办公自动化系统的发展方向和已经完成系统中存在的不足上提出了自己的看法,并确定了今后需要改进的地方。