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对保险公司而言,费用分摊是厘定费率、确定险种结构等经营管理活动所需基础信息的重要来源之一。对投保人和政府监管部门而言,费用分摊的可比性有利于消除在费率制定过程中存在的信息不对称。2006年3月21日国务院发布的《机动车交通事故强制责任保险条例》对费用分摊的准确性和合理性提出了更高的要求。因此,本文研究费用分摊的现状,并提出改进措施,对准确核算机动车交通事故强制责任保险的损益状况、提高保险行业费用信息的准确性和费率的合理性以及增强保险公司的持续竞争力有重要的现实意义。
本文主要采用问卷调查研究方法。首先,笔者设计了一份调查问卷,内容包括保险行业费用分摊的环境、模式以及发展历史、计划采取的改进措施。其中,环境变量选取了公司管理中与费用分摊最相关且可以量化的四个方面,即计算机系统、管理层的重视程度、财务人员人数、费用预算;分摊模式包括费用凭证的信息含量、分摊流程和分摊标准。该问卷由中国保险监督管理委员会向所有保险公司发放,有效回收率为100﹪。此外,笔者辅以电话访谈进一步核对调查问卷的数据,同时选取部分有代表性公司进行实地调研,以深入了解不同公司的费用分摊情况。为了从问卷收集的数据中提取有用的信息,本文采用描述性分析等统计方法。描述性分析结果表明我国保险业费用分摊的实际执行情况较差,并且分摊结果的准确性很低。这种现状导致分险种、分区域的费用信息缺乏相关性和可比性,进而影响公司决策和政府监管的效果,因此改进费用分摊的现状刻不容缓。根据国外相关文献,适度的监管能够提高金融领域的市场效率。尤其在目前公司管理层对费用分摊问题认识不足的情况下,由监管层针对每一项费用提供一个统一的费用分摊会计指引是改进费用分摊现状的有效途径之一。
改进费用分摊现状需要信息系统等各方面的支持,将耗费一定的成本,因此必须以成本效益原则为前提。笔者将问卷指标逐项赋值并进行单因素分析,结果显示费用分摊环境的四个方面与费用分摊模式显著正相关,保险公司可以从这四个方面来改善管理水平。为了实现最大程度的持续改进,本文主要从这四个影响因素着手设计费用分摊会计指引。笔者通过共性分析,探讨在客观条件允许的情况下保险公司可以达到的改进程度;通过比较公司问的差异性,总结现有客观条件给改进造成的局限。最后,本文借鉴美国财产保险费用分摊监管模式,以作业成本的思想设计了一套适用于保险行业的费用分摊模式。此外,改善公司管理水平是保证会计指引顺利实施的必要措施。