随着计算机网络技术的迅猛发展，使得人类社会进入了全球性信息化时代。在工作办公方面，由于信息数据的大大增多，加上传统的办公模式无法实现长期有效地保存这些信息，往往会导致一些重要资源损坏甚至丢失，而且在管理、使用和维护这些信息上存在着效率较低的缺陷，同时也耗费了公司不少的人力物力及财力资源，增加了公司的经济负担，这些题都意味着在传统办公模式下企业办公管理工作变得更加困难。如果不加以改变，企业将会变得举步维艰，因此，有效地应用现代办公模式替代传统的手工办公模式势在必行，这不仅可以提高企业的办公效率，而且还能适应信息化时代的需求，更能提高自身的竞争优势。国内在该领域的起步较晚，经过多年的技术攻关，取得了很多的成绩，然而存在的问题也颇为突出，相比于国内，国外在这一领域的发展更早、成果更为突出，特别是以美国为首的发达国家。据统计，到90年代末，协同办公系统带动了美国大约四分之一的经济增长，超过其他任何行业。由此可见，协同办公系统对于企业的经营、决策、管理水平以及核心竞争力等方面的提高起着十分重要的作用。OA系统经过多年的发展，已然转向多元化发展，但还是以提高办公管理、科学决策效能为主要目的。通过使用办公自动化系统，有效地优化了组织管理工作，完善了工作管理机制，提升了员工整体办公效率，实现了信息无时限、无地限和无源限的互通，增强了信息的实时性，强化了决策的一致性，降低了战略决策的不可以预知性。本文对协同办公系统在国内外的研究现状和发展趋势作了详细的研究，结合作者个人的实际开发经验对如何有效地利用J2EE架构开发协同办公系统进行了论述，并根据实际业务需求对系统的分析、设计和实现进行了较为深入的研究。论文首先介绍分析了恒兴协同办公系统的研究背景与意义，国内外研究现状与发展趋势，并对系统开发中用到的J2EE平台环境进行了介绍，其中着重介绍和分析了JSP、Servlet、EJB和JDBC技术。在企业信息化、无纸化办公的过程中，难免会遇到一些问题与需求，针对这些问题与需求，本文接着在J2EE平台上进行了系统整体架构及功能模块的设计，并顺利实现了协同办公，其中包括公文管理、计划/会议/日程、知识管理、协同工作、公共信息和个人事务等六大模块。最后经过测试，系统能正常运行，各个模块所提供的功能都能满足用户的需求，目前系统已经投入线上使用并取得了令人满意的效果，较好地改善了办公员工的办公效率，大大地减少了不必要的经济负担，进一步提升了企业的市场竞争力，为企业未来的发展奠定了良好的基础。恒兴协同OA管理系统不仅能帮助恒兴节省办公费用，优化公文管理流程，促进管理进步，文档传送存取更简洁方便。其次，更能为企业引入了先进的管理和办公理念，使办公更加规范、有序、透明、科学，有效提升了企业办公管理竞争力。最后，为企业构建了一个数据、资源和信息共享及流程同步等多功能的信息化办公平台。