企业办公自动化系统的设计与实现

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企业办公自动化系统是“互联网+”与纸质化办公的一次有机结合。传统的纸质化办公每次完成一个业务流程都会花费大量时间,然而这些时间通常被浪费在将申请材料从一个部门送到另一个部门的流程上。对于一些业务数据的处理,比如合同、发票、到款等,也仅仅只是将它们记录在案而没能更好地挖掘其数据的深层价值。企业办公自动化系统使人们从原来复杂低效的纸质化办公中解脱出来,转而使用简单高效的自动化办公,在大幅提升企业日常办公效率的同时,也为领导层对企业未来的发展决策提供了一个强有力的数据支持。论文依据企业实际项目需求设计和实现了企业办公自动化系统,为企业内部员工提供了行政管理、业务管理和人事管理等一系列功能。系统采用SSM(Spring MVC+Spring+MyBatis)架构及MVC设计模式,使模块间充分体现其高内聚和低耦合的特性;在业务方面则选择现在比较主流的工作流引擎Activiti来实现业务流程的管理和自动推送,并使用前端框架BootStrap实现业务数据图表的展示。论文具体的工作包括:分析企业内部员工在日常办公中的需求;完成系统总体架构设计、功能模块设计和数据库设计;实现了行政管理、业务管理和人事管理三大业务模块功能。其中,行政管理包含固定资产管理和备用金管理两个子模块;业务管理包含合同管理、转款管理和客户管理三个子模块;人事管理包含入职管理、员工管理、请假管理和离职管理四个子模块。系统测试表明,企业办公自动化系统已经能够基本满足企业内部员工的日常办公需求。目前,该系统已经在企业内部正式上线,它不但有效的提高了企业日常办公的效率,还为领导层决策提供了支持,获得了领导及助理们的一致好评。
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