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煤炭营销工作主要由企业内部存储、装车、计量、发运组织管理,外部市场管理,货款结算回收和铁路协调四大部分组成。各环节在工作过程中都会产生大量的报表、帐卡或文字信息,常规的手工记录方法不但工作效率低,而且漏报、重复、不一致现象严重,致使信息质量差,严重影响了营销工作管理的提高,在一定程度上影响了企业的快速健康发展。 针对传统手工管理存在的问题,本文运用软件工程的理论和方法,结合潞安环能运输公司运销处的工作模式,建立了潞安煤炭营销MIS模型,将其划分为计划统计、财务回款、调运请车、发运起票、制票结算、清欠和3W查询七个模块,并运用结构化分析方法,对各功能模块进行了详细的设计。据此生成的“潞安煤炭营销管理信息系统”运行平稳,与实际紧密结合,使该处营销管理工作上了一个较大的台阶。 该系统用Oracle作为数据库管理系统,实现了“数据编码化,报表统一化,决策科学化,查询快速化” 。可以使企业灵活组织生产,出高品位、低成本、适销对路的产品,增强市场竞争力,是企业降低成本、提高生产效率和经济效益的保证,是企业进一步发展的优势所在。