M公司财务共享中心数字化转型研究

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如今以云计算、大数据、人工智能、5G等为代表的IT技术引领社会进入数字经济时代。面对数字经济、供给侧改革、产业升级调整、降本增效的经济转型期,以及信息技术的飞速发展和广泛应用,财务共享中心的发展也迎来了重要的机遇期。众所周知,数据互联与财务共享使得传统财务管理的边界逐步消失。财务共享中心的建设不仅推动了企业管控模式的调整,对财务职能进行了共享财务、业务财务与战略财务的专业化分工,而且提升了会计核算效率,降低了会计核算成本。但是在其运行发展的过程中,系统建设、资金管理以及人员素质等多个方面存在或多或少的问题亟待优化。因此,财务共享中心并不是一成不变的,而应该是持续、发展的过程。它是会随着数字经济时代的不断发展而不断优化的。如何推动现有财务共享中心进一步数字化转型,成为摆在我国企业财务共享中心眼前的现实问题。因此,对财务共享中心的数字化转型研究是非常有必要而且有一定实践价值的。本文首先采用了文献研究法,学习了财务共享中心和财务共享中心数字化转型的相关概念和理论;紧接着采用定性分析法,归纳概括了财务共享中心数字化转型的原因、发展历程及其数字化转型的核心要素。本文采用案例分析法对M公司进行调查和研究,从财务共享中心数字化转型的背景入手,具体包括财务共享中心的基本情况、地址选择、组织设计和初期建设的成效;然后通过研究分析财务共享中心数字化转型的可行性和必要性,阐述M公司财务共享中心数字化转型的具体实践。M公司财务共享中心通过优化报账系统功能,打破业财系统壁垒,扩展技术应用场景,打造资金生态圈,提供数据信息支持等手段推动其自身数字化转型。最后根据研究需求与M公司财务共享中心的负责人沟通数字化转型过程中仍存在的问题,并从财务共享中心数字化转型五大核心要素的角度提出完善对策。本文得出以下结论:目前M公司财务共享中心数字化转型仍存在一些问题,具体包括:单据审核质量不高导致内控问题频发;信息系统的互通连接仍处于初级阶段;业财工作的目标和关注点不同;技术应用有限导致风险应对能力不足;数字化专业人才的缺乏阻碍转型步伐。笔者根据M公司财务共享中心数字化转型的问题分析,结合M公司发展规划、财务共享中心数字化转型的核心要素进行优化研究,提出五大完善对策,包括全面质量管理,强化数据要素;加强系统建设,深化平台要素;加强服务管理,实化协同与连接要素;运用数字技术,细化智能要素;注重团队建设,优化人才要素。这为M公司未来将财务共享中心发展成融合财务、业务、IT、薪酬、行政、人力资源等相关业务模块的大共享中心奠定基础,也在一定程度上丰富了财务共享中心的理论,为财务共享中心的发展提供新视角、新方式,为后续学者的研究工作和企业的实践探索提供一定的参考。
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