自动化是提高国家机关和企事业单位办公效率，规范管理的必然趋势。与此同时，随着监狱工作科学化、社会化进程加快，不同部门之间的交流日趋频繁，传统管理模式和手段己经远远不能适应新的发展需要。为此企业中的管理协同思想被引入到监狱日常管理过程中，运用办公自动化系统（OA）已经成为时代发展要求。监狱采用现代办公自动化技术，将加速推进无纸化办公进程，缩短监狱管理流程周期，实现工作布置、命令下达的零距离。同时，通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部可跨时间、地点协同工作，实现信息传递的快速化、方便化，从而提升管理层次，减轻民警工作压力，将民警职工从繁琐的日常监管程序性事务中（监管执法表格审批、执法文件上传下达、执法对象监控等）分解出来，投入旺盛的精力去破解监狱工作发展难题，从而使执法决策制定更加科学，监狱内部管理应变能力显著增强。本文在对现有办公自动化系统（OA）进行研究分析的基础上，以四川省乐山监狱为开发背景提出具有监狱特色内部办公自动化（OA）系统。监狱办公自动化（OA）系统，即利用现代科技手段提高监狱执法办公效率，进而实现监狱执法工作的信息化处理，其执法业务不仅含监狱执法文书编辑和处理、执法档案管理和检索等，还包括监狱工作决策支持系统等。文章基于监狱管理和监管工作的需要，采用原型法与结构化相结合的系统开发方法，应用微机技术、互联网技术、管理信息化和办公自动化技术，介绍了自主开发的办公自动化系统。本系统分为公共信息发布信息模块，系统整体设计及用户日常操作的工作模块，登录用户的工作日志管理模块、交通工具管理模块、个人事务、公共事务管理模块、流程管理模块、系统管理员管理模块，以及普通用户查看公告信息的管理模块和登录用户下载、上传和查看文件的管理模块等。该系统页面采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop图形设计等技术相结合，数据库支持环境使用JSP动态页面设计技术与Struts、Spring、Hibernate技术和MySQL数据库管理系统，具有功能强大、完善的特点。